根据实际需求，港口物流管理信息系统由决策管理模块、作业管理模块、客户管理模块和系统管理模块四个模块构成。其中决策管理模块包括决策分析、合同管理和计划管理子系统，作业管理模块包括货代管理、运输管理、仓储管理、配送管理和经营管理子系统，客户管理模块包括客户管理和客户服务子系统，系统管理模块包括基础设置和系统维护子系统。

一、决策管理模块

（1）决策分析子系统。该系统主要目的是供给公司高层或各部门主管领导分析决策使用，主要包括以下方面的业务：分析资源使用情况；分析各作业单元的阶段性作业情况；各种作业管理数据分析；定期进行物流分析及预测；回收款项业务完成情况及指标完成情况。

（2）合同管理子系统。该系统主要业务：各种物流服务解决方案的价格设置、修改和审核；各种物流服务解决方案的设置、修改、审核和查询；合同资料的录入、修改、审核和查询；订单的生成、修改、审核和查询。

（3）计划管理子系统。该系统主要业务：计划指标设置和计划分析。其中计划指标设置包括运输计划指标、仓储计划指标、配送计划指标、回收款项等计划指标的设置、修改、审核和分析统计；计划分析包括按客户分析、按区域分析、按产品分析、按时间段分析等。

二、作业管理模块

（1）货代管理子系统。货代主要负责代理有关货物运输、报关、仓储及装卸等事宜，前提是货主和货代签订有法律效应的委托书。对于货主来说，他是承运人；对于运输企业来说，他又是托运人。港口物流企业遇到国际贸易时，也会部分或全部承担货物代理责任，在港口物流管理信息系统中特别加入此项功能，是港口物流企业的实际需要。

（2）运输管理子系统。运输是物流的基本形态之一，港口物流更是如此。在现代的物流活动中，运输已不再是单一的、与其他业务分离的物流活动，而是构成供应链服务的中心环节。港口物流企业应借助港口特殊的地理环境发挥其运输优势，使货物能够迅速、准确、安全及经济地运输到仓储地点。这就要求港口物流企业准确掌握运输活动中发生的大量信息、具备满足企业种种条件要求的运输手段设施、提供货物运输及保管信息等多种运输服务等。同时，港口物流企业必须对自己的物流服务进行分析，尽量差异化，并降低成本，保持价格优势。

（3）仓储管理子系统。仓库是港口物流企业进行货物暂存的场所。绝大多数港口物流企业都是由单一的港口仓储企业发展而来的。仓储管理子系统还包括仓库管理、入库管理、出库管理和库存管理等子系统。港口物流企业独具特色的是库存管理模块，它不仅仅包括原有仓储管理的货品盘点、移库处理及损益处理等功能，还包括了具有港口特色的货物再加工、散货包装及整装拆箱等业务，而这些业务也都成了港口物流企业的增值服务。

（4）配送管理子系统。物流配送管理要实时与仓储管理、配送调度及配送监控进行数据交换，同时还要和客户工厂、最终客户等进行数据交换。基于以上分析，港口物流管理信息系统的配送管理子系统必须包括港口信息技术、完善的物流信息网络系统、综合物流配送信息查询平台、有效的物流在途跟踪系统、高效的数据管理及应用系统等条件的支持。

（5）经营管理子系统。港口物流管理信息系统的经营管理子系统包括各作业管理中使用的单证管理、财务结算、查询统计及报表输出等功能。

三、客户管理模块

港口物流管理信息系统的客户管理包括客户管理和客户服务两个子系统，而客户管理子系统中又有客户工厂和最终客户两种基本客户类型。(www.daowen.com)

四、系统管理模块

港口物流管理信息系统的系统管理包括基础设置和系统维护两个子系统。基础设置包括用户的设置和管理、各种基础设施的设置和管理功能，系统维护包括系统日志、系统备份和还原功能。系统将用户分为四类。

（1）企业一般职员。此类用户主要是运输和配送调度员、仓库管理员、本公司货代或公司文员，这类用户是系统的主要用户，他们利用该管理信息系统对各个物流环节、日常工作分别进行管理，看似相互独立却又紧密联系。对执行相同功能的不同职员也可以进行分组管理。

（2）企业高级管理人员。此类用户主要负责对物流整体各环节业务进行监控和管理，特别涉及决策管理、经营管理等模块功能的使用。

（3）系统管理员。系统管理员主要负责维护登录系统的用户数据、分配用户权限、对数据库系统中各种业务资料数据和各种空间位置数据进行及时的维护与更新等。

（4）网页浏览者。港口物流管理信息系统是B/S模式下开发的软件，拥有Web应用服务器，支持网页浏览，对网页浏览者显示为介绍企业基本情况的网页。网页浏览者无权访问企业物流业务，所以支持网页浏览者匿名访问。

对应于以上四类用户，相应地对系统设置四类操作权限。

（1）企业一般职员权限：这类用户使用系统进行货代管理、运输管理、仓库管理及配送管理等作业管理，可修改业务相关数据，但是不具备新建用户、修改口令及分配用户权限等高级功能。

（2）企业高级管理人员权限：具有发布决策命令、直接干预财务结算过程等控制权限。

（3）系统管理员权限：具有系统统计查询，新建、删除、更新系统用户及分配用户操作权限等管理权限。

（4）网页浏览者权限：开通Web应用服务器的部分浏览功能，了解企业基本情况，可与企业进行在线互动。