现代物流管理信息系统的设计是以计算机技术为支持,通过对物流配送的各环节进行有限的资源最优配置,即系统把实用性、准确性、安全性、开放性、高效性及可扩展性作为系统开发的总体目标。构建现代港口物流管理信息系统有五个目标。
一、实现对物流进行全过程的监控
港口物流企业应通过现代管理信息系统方便地跟踪产品流动的各个环节,通过各种信息技术快速准确地获得即时的信息,以便进行物流信息的分析和统计,做出新的业务策略。例如,各级使用人员能够方便地了解和跟踪每个物流动作状况;运输和配送调度人员随时可以掌握物料的配送状态和位置,及时对物料的配送进行相应管理;仓库管理员可以随时电子盘点出货物的存放位置和数量,对货物的仓储加工情况进行跟踪与监督;中层管理人员可以通过系统了解物流各个环节的实时状况,及时对物流运作过程中存在的问题进行干预和调整;高层管理人员则可以通过系统了解公司生产经营状态,掌握企业运行成本变化情况,为下一步决策提供依据,使整个物流运作透明化。
港口物流企业应借助物流管理信息系统,不必再像以往那样为应付客户的突然需求而设立大量库存,从而降低库存的总体水平、增加企业的资金流量,实现降低成本的目标。
三、规范企业物流管理活动
物流已被视为企业的“第三利润源”,物流企业追求的全部物流环节的一体化管理,使各部门各负其责并密切协作,有效地支持公司的整体物流服务,特别是港口物流企业应快速与港口对接,达到服务规范有序,实现高效的管理。(www.daowen.com)
四、建立综合物流配送信息查询平台
从配送的供应链结构来分析,货品的运输、仓储、配送的信息采集都要做到实时。信息流处理是其业务处理体系、营销体系和物流服务体系的纽带。
五、系统可扩展
系统的可扩展性包括两个层面:空间上的可扩展性和时间上的可扩展性。空间上的可扩展性是指系统能够实现不同地理位置上的规模拓展;时间上的可扩展性是指当用户需求、技术进步及企业组织结构随着时间的变化而变化时,系统能够对现有的某些功能模块进行改造或增加某些功能模块,以适应新的变化。
总之,港口物流管理信息系统的最终目标是充分发挥信息系统的功能优势、提高港口物流企业的物流服务水平、降低物流的总成本,以最少的费用提供最好的物流服务,使企业获得真正的实效。
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