理论教育 集装箱出口货运业务流程与单证管理

集装箱出口货运业务流程与单证管理

时间:2023-05-21 理论教育 版权反馈
【摘要】:按照清单要求进行出口货物配箱,并打印预配装箱单,将预配装箱单对应的收货记录及对应的铅封一一装订好,交调度员;调度员根据装箱单证要求详细了解装箱货物的特性、货物的积载因素等,及时安排装箱理货员及相关作业人员到位合理地进行装箱作业;装箱完毕,业务员根据调度员反馈的交接单证进行核对,编制装箱单等相关单证并整理归档。

集装箱出口货运业务流程与单证管理

一、办理货物交接

办理货物交接有四个主要步骤:

(1)送货人将货物送至集装箱货运站,货运站工作人员根据送货单所提供的委托代理、进仓编号、进仓件数、进仓货名、包装类型、送货单位及送货车号等信息进行受理,根据进仓货物情况及库内货位情况,合理安排进仓预订货位;

(2)理货员根据收货记录要求及货物具体特性,督促装卸工及铲车司机按有关货运质量标准进行卸货作业,并填写收货记录;卸货结束后,理货员在收货记录上签字并与送货人办理货物交接手续;

(3)货运站工作人员一一核查收货记录上的进仓件数及货物唛头和有关残损记录等单证,确认无误后,将收货记录的回执联盖章或签字交送货人;

(4)仓库管理员根据桩脚牌显示的进仓编号、总关数/总件数及对应货位等进行核对。

二、积载装箱,制作装箱单

积载装箱并制作装箱单的具体步骤有四个:(www.daowen.com)

(1)业务员根据委托货代提供的预配清单、设备交接单等单证信息安排出口装箱;

(2)业务员及时安排空箱到位,仔细核查装箱单对应进仓编导货物的进仓件数、货号、唛头等与装箱单数据的一致性。按照清单要求进行出口货物配箱,并打印预配装箱单,将预配装箱单对应的收货记录及对应的铅封一一装订好,交调度员

(3)调度员根据装箱单证要求详细了解装箱货物的特性、货物的积载因素等,及时安排装箱理货员及相关作业人员到位合理地进行装箱作业;

(4)装箱完毕,业务员根据调度员反馈的交接单证进行核对,编制装箱单等相关单证并整理归档。

三、将出口重箱运至码头堆场

已经装箱完毕的重箱,由业务员安排转移至集装箱码头的前方堆场,准备装船。

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