理论教育 如何避免开发中的混乱和工作重做?

如何避免开发中的混乱和工作重做?

时间:2023-05-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:在跨行业的调研中,我们发现,缺乏结构化的开发会导致:●项目小组间的任务交接中,高达39%的任务交接引起了混淆和困惑;●由于项目当中的上游部门出现变故,造成42%的工作需要重做;●产品开发工作当中有48%都是在“救火”;●项目小组成员制定的计划当中,有48%受到经理们或同级部门的质询、怀疑或忽视,甚至被直接否定;●只有28%的工作是全新的,其他都可以通过流程进行规范和管理。

如何避免开发中的混乱和工作重做?

产品开发是一项复杂的工作。因为产品开发人员必须完成数百项任务,而这些任务大部分与他人的任务紧密相关,因此协调便成为极其复杂的工作。为了能够管理好这些工作,产品流程必须被清楚定义和结构化。

培思刚刚提出时,多数公司并没有把产品开发当作一个流程来看待。而到了今天,各公司或多或少有一些研发流程文件,但存在着不少问题,比如术语定义不一致,小组之间对进度和细度理解不一致,任务之间的相互依赖关系不清晰等。

很多企业将研发注意力集中在“救火”上,负责管理的中层人员越来越多,但效率却没有什么改善。项目计划和资源分配似乎总是与现实脱节。事实上,这都是缺乏结构化开发流程的体现。

在跨行业的调研中,我们发现,缺乏结构化的开发会导致:

● 项目小组间的任务交接中,高达39%的任务交接引起了混淆和困惑;

● 由于项目当中的上游部门出现变故,造成42%的工作需要重做;(www.daowen.com)

● 产品开发工作当中有48%都是在“救火”;

● 项目小组成员制定的计划当中,有48%受到经理们或同级部门的质询、怀疑或忽视,甚至被直接否定;

● 只有28%的工作是全新的,其他都可以通过流程进行规范和管理。

相反,有的公司对产品开发流程结构化过度。为了控制好每个细节,他们详细地定义了整个流程,把每项工作都一一设定好。最典型的特点就是,流程管理以详细的文档材料为基础,每项任务的完成情况都填写非常详细的文档记录。按照这种做法,产品开发要多花1倍时间。

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