产品开发的改善演进需要遵守成熟度规律。
培思作为一个复杂的产品研发体系,它的实施需要一个演变的过程。我们将其分成6个成熟度阶段。凡是真正改进过产品研发流程的企业必然要经历演变的各个阶段。有些步子走得快一点,有些慢一点,但过程都是类似的,根本没有捷径可走。
因为每一个成熟度阶段都是下一个阶段的基础,将下一个阶段的某一部分过早引入到现阶段是毫无意义的。这就如同给一辆自行车加上涡轮增压器一样,无助于速度的提高,反而增加了重量,过犹不及。
每一个阶段都有不同的业绩标准。我们在调研中发现,一些表现杰出的公司会持续进行发展阶段评定,以确定自身所处的发展阶段,更新发展目标。企业在跨阶段转变时往往困难重重,但跃进式的发展也通常带来业绩的明显提高。而一旦达到新的成熟度,新阶段的做法将逐渐形成规律,成为企业正常运作的一部分。不过,即使已经完成跨阶段转变,原有阶段的管理模式也仍有不断改善、提高的空间。
在这一部分,我们将介绍每一个成熟度阶段,包括各阶段中的主要要素和业绩标准。了解成熟度阶段能够帮助企业确定自己当前的定位,并决定下一步应进行哪方面的改善。它使企业能较早地认识到改善机会点,并对下一步改善所需付出的努力进行合理评估。
培思框架中的阶段模型
如图2-2所示,培思应用的成熟度包括6个阶段。
图2-2 培思应用的成熟度阶段模型
阶段0--非正式管理
处于阶段0的企业,其产品开发流程所需的要素不存在或几乎没有。产品开发流程是非正式的、随意的。所有开发项目都是从头做起,也没有任何可供参考的模式。
处于阶段0的企业既没有结构化的开发流程,也没有足够成熟的职能或项目管理技能来弥补这一缺陷。在这种应时而变的环境中,资源流向了那些管理层关注的项目中。这种企业可能做出爆款产品,但却很难持续,因此也很难维持其竞争力。一旦产品开发失败,就会对企业的生存构成威胁。
处于阶段0的企业面临的挑战在于,如何改进职能管理,通过卓越的职能来积累产品研发所需的经验和技巧,这样就能逐步发展到阶段1。如果还能改善跨职能的开发流程,那么它也有可能发展得更快,直接进入阶段2。
阶段1--职能卓越
这是一个典型的阶段。项目管理的职责在这一阶段被分配到各个职能部门,但协调工作艰难且费时。与阶段0不同,此时职能部门拥有正式的流程,因此在职能层面上,都有成文的、可重复适用的流程在发挥作用。但在职能间的交接点往往矛盾重重、问题成堆,简直成了各部门之间的“战场”。尤其是当一个部门将责任“扔过墙去”,转移到另一部门时,矛盾一触即发。
除了高驻的部门墙之外,处于阶段1的企业往往还面临着产品开发周期冗长、缺乏高效的决策流程、项目和资源分配失衡、项目筛选盲目随机、项目进度计划不够精确完整等问题。
处于阶段1的企业,在某些行业中仍具有一些竞争力,原因是因为这些行业的开发周期普遍较长,进入门槛较高。而对于时间极为敏感的行业,例如消费电子行业,处于这一阶段的企业必然生存艰难。
阶段2--项目管理卓越
在阶段2,企业在多个层面上进行了跨职能整合,例如建立了跨职能的核心小组和产品审批委员会,其结果是缩短了项目周期,最大限度上减少了无效开发。与前两个阶段相比,该阶段已经有了明显的进步。
跨职能的卓越管理能形成有效的流程、团队、决策,展现出很强的执行力。
该阶段流程界定清晰,结构简单,既吸收了阶段1中各职能部门运作的精华,又简化了部门间合作的方法,最终联合了所有职能部门的力量。阶段1的项目计划具有很大的随意性,而在阶段2,因为有了针对开发流程的每个步骤的周期指导方针,计划进度准确性得以提高。(www.daowen.com)
因为有了小规模的、专一的跨部门核心小组,减少了阶段1常见的扯皮现象,最终通过跨部门运作达到目标。这样,管理决策的效率有了很大的提高,建立了有决策能力的跨职能管理机构,例如产品审批委员会。通过阶段性评审,在关键的决策点上,各开发小组的表现能够清晰展现在管理层面前,让委员会做出有效的、信息充分的决策。
进入阶段2的企业已经取得了巨大的进步,但企业在运作过程中仍会遇到一些尚无成熟方法解决的问题。这些问题多是跨项目问题,例如产品组合优化、开发管道管理等。这些问题也就成了跨越到阶段3所需面临的挑战。
阶段3--产品管理卓越
阶段3所聚焦改善的是职能内和跨职能的卓越产品管理。要达到阶段3的成熟度,企业必须拥有产品全生命周期管理的能力,从产品上市到退市的高效执行。很多企业都把大部分的精力投放在产品开发的过程,从而忽略了产品退市的重要性。在这一阶段,企业绝对不能对产品“重生轻死”。
同时,阶段3的企业已经拥有成熟的产品规划及路线图构建的能力。这些企业都能够善用全生命周期管理所带来的效益,并直接输入到下一代产品的构建上。
阶段4--组合管理卓越
阶段4是在阶段2及3成功实施基础上,在整个企业层面上进行跨项目的整体规划和管理。在这一阶段,企业将产品规划、技术规划、平台规划联系起来,通过对产品的组合管理以取得符合战略目标的最大化收益。
在这一阶段,引入了几个新的改善主题与阶段2及3有机地结合在一起,具体如表2-1所示。
表2-1 培思应用阶段4中新引入流程
(续表)
除此之外,因为阶段2的做法已经得到了广泛理解和认同,不必进行再像以往那样正式地说明和监督了。
跨职能小组一旦完全建立起来,同一小组经常连续负责好几代产品的开发,这意味着小组成员的技术不断长进,沟通也变得容易多了。
而企业对产品开发流程也愈发充满了信心,在制定战略时也开始充分利用这一优势。产品上市时间更加可控,企业就有了更多的机会,例如把新产品迅速推向市场以击败竞争对手,或者精心策划上市时间来发动营销攻势。
阶段5--跨企业或开放式创新
在阶段5,企业不仅只是利用自身的资源,也与客户、供应商、合作伙伴共同开发产品,带来跨界收益。
跨界合作不只是在营销上的强强联合,更多的是通过不同领域、不同文化的交流、碰撞,带来一种加速式的产品创新突破体验。在阶段4的基础上,企业又将引入一些新的改善主题,以增加影响力和竞争力,具体如表2-2所示。
表2-2 培思应用阶段5新引入流程及其含义
国内已经有一些企业开始探索阶段5的运营模式,并获得可观收益。例如,小米公司不仅仅局限于手机业务,更是利用物联网(IoT)时代的巨大商机,打造出庞大的小米生态链。他们先以低价高配的小米手机作为突破口,迅速占领了国内市场。然后,他们鼓励周边产品的合作方将智能设备尽可能接入小米IoT开放平台,获取足够多的用户数据以提供更好的服务。小米公司在自主把控如手机、电视、路由器、平板等核心产品的同时,将周边产品交给生态链企业来拓展,形成从中心点不断向外扩散的同心圆结构。同时,他们为整个生态链企业提供了品牌、供应链、渠道、投融资、品控等管理服务,借助成熟的产品孵化路径,赋能生态链公司不断占领细分市场。这样一来,在小米手机热销时,生态链公司能锦上添花;而在手机销售遇冷时,品类丰富的智能硬件产品,也能帮小米始终保持市场热度。
华为公司也在开放式创新方面有着卓越的表现,他们在手机终端与德国老牌相机品牌徕卡进行深度产品研发合作。在其他智能手机厂商纷纷投入摄影功能的同时,华为直接在拍照风格上创新,被称为“德味”手机,成功地打造出了一条差异化的路线。2018年,华为发布了三摄手机P20 Pro,这款手机刷新了国外权威摄影测评机构DxOMark的评分上限。
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