借贷记账法:是以“借”、“贷”为记账符号,记录经济业务的复式记账法。借贷记账法是复式记账法的一种,通常又全称为借贷复式记账法。它是以“资产=负债+所有者权益”为理论依据,以“借”和“贷”为记账符号,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则的一种复式记账法。借贷记账法以“借”、“贷”二字作为记账符号,并不是“纯粹的”、“抽象的”记账符号,而是具有深刻经济内涵的科学的记账符号。
1.账户设置
在借贷记账法下,账户的设置基本上可分为资产(包括费用)类和负债及所有者权益(包括收入)类两大类别。
资产类账户的借方登记增加额,贷方登记减少额,一般为借方余额(账户余额一般在增加方,下同)。
资产类账户的期末余额公式为:
期末借方余额=期初借方余额十本期借方发生额-本期货方发生额
负债及所有者权益类账户的贷方登记增加额,借方登记减少额,一般为贷方余额。
负债及所有者权益类账户的期末余额公式为:
期末货方余额=期初货方余额+本期货方发生额-本期借方发生额
2.账户结构
由于“借”、“贷”记账符号对会计等式两方的会计要素规定了增减相反的含义,因此,可以设置既有资产性质的账户,又有负债性质的具有双重性质的账户。比如,“收账应款”和“预收账款”可以合并为一个账户,“应付账款”和“预付账款”也可以合并为一个账户。
双重性质账户的性质不是固定的,应根据账户余额的方向来判断。如果余额在借方就是资产类账户,如果余额在贷方就可确认为权益类账户。具有双重性质的账户只是少数,绝大多数账户的性质仍是固定的。(www.daowen.com)
3.借贷记账法的作用
(1)有利于分析经济业务,加强经济管理;
(2)有利于防止和减少记账差错;
(3)在账户设置上较为灵活;
(4)有利于会计电算化。
4.借贷记账法的运用
(1)资金流入企业的业务。即资产与负债、所有者权益同时增加。资产增加计入有关账户的“借方”,负债和所有者权益增加计入有关账户的“贷方”。
(2)资金在企业内部流动的业务。即资产、收入和费用之间或资产要素内部的增减。资产和费用的增加以及收入减少计入相关账户的“借方”,收入增加以及资产和费用的减少计入相关账户的“贷方”。
(3)权益转化的业务。即负债、所有者权益和利润三者之间或一个要素内部有增有减。负债、所有者权益的增加以及利润的增加计入相关账户的“贷方”,利润减少以及负债、所有者权益的减少则计入相关账户的“借方”。
(4)资金退出企业的业务。即资产和负债、所有者权益同时减少。资产减少计入有关账户的“贷方”,负债及所有者权益减少则计入有关账户的“借方”。由此可以看出,每类业务都要同时计入有关账户的借方和另一些账户的贷方,且计入双方的金额相等。
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