企业要运营,财务人员必不可少。《会计法》第三十六条第一款对会计机构和会计人员的设置作了如下规定:“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托批准设立从事会计代理记账业务中的中介机构代理记账。”
餐饮店铺在日常运营中,收支较其他企业频繁,配备会计人员是必要的。分两种情况来理解:
第一种情况,该类餐饮店铺属于连锁性质,在餐饮店铺组织上层还有一个餐饮连锁有限公司,那么该餐饮店铺在财务和重大决策方面一般没有相关权利,其完整的财务机构肯定在总公司,各店铺备有相关会计人员(如出纳、成本会计等),但这些会计人员在归属方面服从于总公司财务部,在财务工作方面没有决策权,属于执行方,也就是一般的财务基层人员。
第二种情况,该类餐饮店铺本身就是一个独立的主体,在餐饮店铺组织上层并无连锁公司形式,其在店铺内设立的是一个完整的会计机构并备有相关会计人员。这些会计人员平常参与店铺日常财务事项的管理,并有相关汇报权和决策权。
餐饮店铺在设置会计人员时,可依照以下程序和方法配备:(www.daowen.com)
首先,餐饮店铺必须配有专业的收银人员,收银人员严格来讲不属于会计人员,但其属于店铺财务体系的一部分,不容忽视。收银人员日常工作中接触的都是现金,配备一名或数名合格的收银人员至关重要。
其次,餐饮店铺必须配有出纳人员。餐饮店铺由于其经营性质,每天的营业额大部分是现金。而相关法规规定,企业除了日常备用金之外,不允许留有额外多余现金。出纳最基本的职责便是管钱,店铺每日营业额的清点与送存应由出纳人员负责。收银不得兼管出纳工作,以防止现金舞弊。
再次,餐饮店铺应配有成本会计或是相关会计人员。出纳管钱,会计管账,是会计岗位设置的原则之一。店铺本身便是一个经营主体,财务系统运行的好坏和经营情况密切相关。成本会计主要职责是核算店铺成本并控制成本。餐饮业提供饮食服务,而饮食服务最大的成本便是原材料,控制成本并避免原材料的浪费是成本会计或是相关会计人员的职责。
最后,大规模的餐饮店铺可设置财务主管,统管财务工作,并参与日常经营决策。有利于店铺有序经营的运行。
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