一 财务报表分析的程序
对财务报表的分析,一般有以下几个相互联系的步骤所组成:
(一)确定财务报表分析的目标,制定分析工作计划
会计信息使用者希望依据财务报表分析作出不同的决策,所以在进行报表分析之前,首要任务就是确定分析的目标,并制订分析工作计划,以期提供公允、恰当的会计信息。
(二)收集财务报表分析所必备的信息数据
目标确定之后就应着手收集相关的会计信息资料,以供分析使用。这些信息资料一般包括对外报送的财务报表主表及附表、财务报表附注、财务情况说明书等,以及来自审计入员的查账报告、资信部门、证券管理委员会、行业主管部门的信息数据。
(三)根据分析目的,运用科学的分析方法,深入比较、研究所收集的资料
在报表分析时,应首先选定适用的财务报表分析方法,对分析资料数据进行深入比较、研究,并用简明的文字加以解释。
(四)作出分析结论、提出分析报告,为信息使用者提供决策参考
在深入比较、研究的基础上,将分析的结果形成书面报告,向会计报告使用者提供财务信息,以满足其决策的需求。
二 财务报表分析的基本方法
为了能使信息使用者掌握会计报告各种数据之间的重要关系,通常采用结构分析法、比较分析法、因素分析法、趋势分析法及比率分析法等财务报表分析方法进行分析。
(一)结构分析法
结构分析法主要以企业资产负债表、利润表、现金流量表等资料为依据,对企业财务状况构成的合理性,利润的构成和现金流量的来源及流向等进行总体的测算与分析,以便从财务的角度发现企业面临的潜在风险。
(二)比较分析法
比较分析法是一贯性和可比性的集中体现。它通常是利用同一企业的不同时期,或同一时期的不同企业有关相同性质或类别的指标,进行横向和纵向对比分析,进而确定差异,分析原因。(www.daowen.com)
比较分析方法的主要形式有:
1.实际指标与计划指标进行对比,以便分析检查计划的完成情况。
2.本期实际指标与上期实际指标对比,其结果可以提示企业有关指标的变动情况。
3.本企业实际指标与同行业相应指标的平均水平或先进水平对比,从中可以分析企业的现状,以及其在同行业中所处位置,并分析存在的差异及原因,以便采取相应的对策。
(三)因素分析法
因素分析法是用来揭示经济指标变化的原因,测定各因素对经济指标变动的影响程度的分析方法。它又可具体划分为主次因素分析法、因果分析法及连环替代法等。
1.主次因素分析法是将影响经济指标的各因素区分为主要因素、次要因素,然后对主要因素进行深入分析,对其他因素则花费较少时间,以取得事半功倍的效果。
2.因果分析法是将经济指标分解为若干因素,对每个因素再进一步分析,以揭示经济指标变化的原因。
3.连环替代法是一种因素分析法,它不仅能定性,而且能定量地测定影响经济指标的各个因素对该指标变动差异的影响程度。其方法是将经济指标分解为两个或两个以上的因素,之后变动各个因素,从数量上测算每一因素变动对经济指标总体的影响。
(四)趋势分析法
趋势分析法是根据一个企业连续数期的财务报表资料的各个项目进行比较,以求出金额和百分比增减变动的方向和幅度,从而揭示当期财务状况和经营状况增减变化的性质及其趋势。趋势分析法通常采用图示方法,即做成统计图表,但财务人员通常采用的方法是编制比较财务报表。具体做法有两种:
1.编制绝对数比较财务报表,即将一般财务报表的“金额栏”划分为若干期的金额,以便进行比较,作进一步的了解和研究。
2.编制相对数比较财务报表,即将财务报表上某一项关键项目的金额当作100%,计算出其他项目对关键项目的百分比,以显示出各个项目的相对地位,然后把连续若干按相对数编制的财务报表合并为比较财务报表,以反映各个项目结构上的变化。
(五)比率分析法
比率分析法研究是财务报表内两个或两个以上项目之间关系的分析方法,它用相对数来表示,因而又称为财务比率。该比率指标可以揭示企业财务状况及经营成果。财务比率的种类较多,概括起来主要有:反映偿债能力的比率、反映营运能力的比率和反映获利能力的比率。
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