一　会计账簿的概述

（一）会计账簿的概念

会计账簿是以会计凭证为依据，对全部经济业务进行全面、系统、连续、分类的记录和核算的簿籍，是由专门格式并以一定形式联结在一起的账页所组成的。

（二）会计账簿的作用

设置和登记会计账簿是会计核算工作的重要环节，在经济管理中具有重要意义。

1.会计账簿能全面、连续、系统地提供会计核算资料

各单位将每日发生的经济业务都记录和反映在会计凭证上，但会计凭证数量繁多，资料分散，每份会计凭证只能反映个别经济业务。为了全面、连续、系统地反映企事业单位的经济活动和财务收支情况，有必要将会计凭证所记载的大量分散的资料加以分类、整理。这一任务就是通过设置和登记会计账簿实现的。通过账簿记录，可以全面记载各会计要素的增减变化情况，可以分类提供经济管理所需要的会计核算资料。

2.会计账簿提供的资料是编制报表的依据

账簿记录是编制会计报表的主要依据。企业单位根据账簿记录提供的数据资料，定期编制各种会计报表，以满足企业内、外部经济管理者和投资者的需要。账簿反映的数据真实与否，直接影响会计报表的质量。

3.会计账簿提供的资料是会计监督的依据

利用会计账簿的核算资料，可以加强会计的日常监督，开展会计分析和会计审计，监督经济活动的合理、合法性，促进企业不断改善经营管理。

二　会计账簿的种类

在会计核算中，账簿的种类是多种多样的，为了便于了解和使用，必须对账簿进行分类。账簿一般可以按照其用途、外形特征和账页格式进行划分。

（一）按用途分类

账簿按其用途，可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种。

1.序时账簿

序时账簿，又称日记账，是按经济业务发生和或完成时间的先后顺序进行登记的账簿。按其记录的内容不同，序时日记账又分为普通日记账和特种日记账。

普通日记账是指用来逐笔记录全部经济业务的序时账簿。即把每天发生的各项经济业务逐日逐笔地登记在日记账中，并确定会计分录，然后据以登记分类账。

特种日记账是用来逐笔记录某一经济业务的序时账簿。目前在我国，大多数单位一般只设现金日记账和银行存款日记账。

2.分类账簿

分类账簿，是对全部经济业务按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行分类登记的账簿。按照总分类账户分类登记经济业务事项的是总分类账簿，简称总账，按照明细分类账户分类登记经济业务事项的是明细分类账簿，简称明细账。分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。

3.备查账簿

备查账簿，简称备查账，是对某些能在序时账簿和分类账簿等主要账簿中不进行登记或者登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿，又称为辅助账簿。这些账簿可以对某些经济业务的内容提供必需的参考资料，但是它记录的信息不需编入会计报表中，所以也称表外记录。备查账簿没有固定格式，可由各单位根据管理的需要自行设置与设计。如租入固定资产登记簿、应收票据备查簿、受托加工来料登记簿。

（二）按外形特征分类

1.订本账

订本账，是指在账簿启用前就把具有账户基本结构并连续编号的若干张账页固定地装订成册的账簿。这种账簿的优点是：可以避免账页散失，防止账页被随意抽换，比较安全。其缺点是：由于账页固定，不能根据需要增加或减少，不便于按需要调整各账户的账页，也不便于分工记账。这种账簿一般使用于总分类账、现金日记账和银行存款日记账。

2.活页账

活页账，是指年度内账页不固定装订成册，而是将其放置在活页账夹中的账簿。当账簿登记完毕之后（通常是一个会计年度结束之后），才能将账页予以装订，加具封面，并给各账页连续编号。这种账簿的优点是：随时取放，便于账页的增加和重新排列，便于分工记账和记账工作电算化。缺点是：账页容易散失和被随意抽换。活页账在年度终了时，应及时装订成册，妥善保管。各种明细分类账一般采用活页账式。

3.卡片账

卡片账，是指由许多具有一定格式的卡片组成，存放在一定卡片箱内的账簿。卡片账的卡片一般装在卡片箱内，不用装订成册，随时可存放，也可跨年度长期使用。这种账簿的优点是：便于随时查阅，也便于按不同要求归类整理，不易损坏。其缺点是：账页容易散失和随意抽换。因此，在使用时应对账页连续编号，并加盖有关人员图章，卡片箱应由专人保管，更换新账后也应封扎保管，以保证其安全。在我国，企业一般只对固定资产和低值易耗品等资产明细账采用卡片账形式。

（三）按账页格式分类

按账页格式的不同，账簿可以分为三栏式、多栏式和数量金额式三种。

1.三栏式账簿

三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资产、债权、债务明细账都可以采用三栏式账簿。三栏式账簿又可分为设对方科目和不设对方科目两种。区别是在摘要栏和借方科目栏之间是否有一栏“对方科目”。有“对方科目”栏的，称为设对方科目的三栏式账簿；不设“对方科目”栏的，称为不设对方科目的三栏式账簿。

2.多栏式账簿

多栏式账簿是在账簿的两个基本的栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。如多栏式日记账、多栏式明细账。但是，其专栏设置在借方还是贷方，或是在两方同时设专栏，专栏的数量等，均应根据需要确定。收入、费用、成本、利润明细账一般均采用这种格式的账簿。

3.数量金额式账簿

数量金额式账簿的借方、贷方和余额三栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。如原材料、库存商品等明细账一般都采用数量金额式账簿。

三　会计账簿的设置

（一）账簿的设置要求

任何单位都必须根据自身的业务特点和经营管理的需要设置账簿。会计账簿的设置，包括确定账簿的种类、账页的格式、内容和登记方法。设置账簿应当符合下列要求：

1.账簿的设置必须保证能够全面、系统地核算和监督各项经济活动，为经济管理提供必要的考核指标。

2.账簿的设置要从各单位经济活动和业务工作特点出发进行设置，以有利于会计分工和加强岗位责任制。

3.账簿结构要求科学严密，有关账簿之间要有统驭关系或平行制约关系，并应避免重复记账或遗漏。

4.账簿的格式，要力求简明实用，既要保证会计记录的系统和完整，又要避免过于烦琐，以便于日常使用和保存。账簿的设置要组织严密、层次分明。账簿之间要互相衔接、互相补充、互相制约，能清晰地反映账户间的对应关系，以便能提供完整、系统的资料。

（二）账簿的基本内容

在实际工作中，由于会计账簿所记录的经济业务不同，账簿的格式也多种多样，但各种账簿都应具备以下基本内容：

1.封面

封面主要用来标明账簿的名称，如总分类账、各种明细分类账、现金日记账、银行日记账等。

2.扉页

扉页主要列明科目索引、账簿启用和经营管理人员一览表（活页账、卡片账在装订成册后，填列账簿启用和经营管理人员一览表）。

3.账页

账页是账簿用来记录经济业务事项的载体，包括账户的名称、登记账户的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏（记录经济业务内容的简要说明）、金额栏（记录经济业务的金额增减变动情况）、总页次和分户页次等基本内容。

四　会计账簿的格式及登记方法

（一）日记账的格式及登记

日记账是按照经济业务发生和完成的时间顺序逐笔进行登记的账簿。设置日记账是为了使经济业务的时间顺序清晰地反映在账簿记录中。日记账按其所核算和监督经济业务的范围，可分为普通日记账和特种日记账。

1.普通日记账的格式及登记

普通日记账是两栏式日记账，是序时地逐笔登记各项经济业务的账簿，它核算和监督全部经济业务的发生和完成情况，其格式如表4-8 所示：

表4-8　普通日记账　单位：元

2.特种日记账的格式及登记

特种日记账是用来核算和监督某一类型经济业务的发生和完成情况的账簿。各单位一般应设置特种日记账，常见的特种日记账有库存现金日记账、银行存款日记账。

（1）库存现金日记账

库存现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿，其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式库存现金日记账，都必须使用订本账。

库存现金日记账是由出纳人员根据审核无误的有关收款凭证和付款凭证，序时逐日逐笔地登记。其中根据现金收款凭证（如果是到银行提取现金业务，应根据银行存款的付款凭证）登记收入金额，根据现金付款凭证登记支出金额。每日业务终了应分别计算出库存现金收入和支出合计数，并结出账面余额。其计算公式为：

日余额=上日余额+本日收入额-本日支出额

结出日余额后，还应将账面余额数与库存现金实有数相核对，检查每日库存现金收、支、存的情况，做到日结日清。对于从银行提取现金这样的业务，为了避免重复登记，可以规定填制减少方的凭证。即银行存款付款凭证，并根据银行存款付款凭证登记库存现金日记账的收入金额。

①三栏式库存现金日记账

三栏式现金日记账设借方、贷方和余额三个基本的金额栏目，一般将其分别称为收入、支出和结余三个基本栏目。在金额栏和摘要栏之间常常插入“对方科目”，以便记账时标明现金收入的来源科目和现金支出的用途科目。三栏式库存现金日记账的格式如表4-9 所示：

表4-9　库存现金日记账（三栏式）　单位：元

②多栏式库存现金日记账

多栏式库存现金日记账是在三栏式库存现金日记账基础上发展起来的，日记账的借方（收入）和贷方（支出）金额栏都按对方科目设专栏，也就是按收入的来源和支出的用途设专栏。多栏式库存现金日记账的格式如表4-10 所示：

表4-10　现金日记账（多栏式）　单元：元

（2）银行存款日记账

银行存款日记账是指用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应按照企业在银行开立的账户和币种分别设置，每一个银行账户设置一本日记账。由出纳人员根据与银行存款收付业务有关的记账凭证，按时间先后顺序逐日逐笔进行登记。根据银行存款凭证和有关的现金付款凭证（库存现金入银行的业务）登记银行存款收入栏，根据银行存款付款凭证登记其支出栏，每日结出存款余额。

银行存款日记账的格式也有三栏式和多栏式两种，其基本结构和库存现金日记账基本相同。三栏式的格式如表4-11 所示：

表4-11　银行存款日记账　单位：元

续表

（二）分类账簿的格式及登记

1.总分类账

总分类账也称总账，是指按总分类账户进行分类登记，全面、总括地反映和记录经济活动情况，并为编制会计报表提供资料的账簿。由于总分类账能全面地、总括地反映和记录经济业务引起的资金运动和财务收支情况，并为编制会计报表提供数据。因此，任何单位都必须设置总分类账。

总分类账一般采用订本式账，按照会计科目的编码顺序分别开设账户，并为每个账户预留若干账页。由于总分类账只进行货币度量的核算，因此最常用的格式是三栏式，在账页中设置借方、贷方和余额三个基本金额栏。总分类账中的对应科目栏，可以设置也可以不设置。“借或贷”栏是指账户的余额在借方还是在贷方。

总分类账的登记，可以根据记账凭证逐笔登记，也可以通过一定的方式分次或按月一次汇总成汇总记账凭证或科目汇总表，然后据以登记，还可以根据多栏式现金、银行存款日记账在月末时汇总登记。总分类账登记的依据和方法，取决于企业采用的账务处理程序。

总分类账最常用的格式为三栏式，设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目，如表4-12所示：(www.daowen.com)

表4-12　应收账款　总分类账（三栏式）

2.明细分类账

明细分类账是根据明细账户开设账页，分类、连续地登记经济业务，以提供明细核算资料的账簿。根据实际需要，各种明细账分别按二级科目或明细科目开设账户，并为每个账户预留若干账页，用来分类、连续记录有关资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等详细资料。设置和运用明细分类账，有利于加强资金的管理和使用，并可为编制会计报表提供必要的资料。因此，各单位在设置总分类账的基础上，还要根据经营管理的需要，按照总账科目设置若干必要的明细账，以形成既能提供经济活动的总括情况，又能提供具体详细情况的账簿体系。明细账的格式，应根据它所反映经济业务的特点，以及财产物资管理的不同要求来设计，一般有三栏式明细账、多栏式明细账、数量金额式明细账和横线登记式明细分类账四种。

（1）三栏式明细分类账

三栏式明细分类账账页的格式同总分类账的格式基本相同，它只设借方、贷方和金额三个金额栏，不设数量栏。所不同的是，总分类账簿为订本账，而三栏式明细分类账簿多为活页账。这种账页适用于采用金额核算的应收账款、应付账款等账户的明细核算。格式如表4-13所示：

表4-13　明细分类账（三栏式）

（2）多栏式明细分类账

多栏式明细分类账是根据经济业务的特点和经营管理的需要，在一张账页的借方栏或贷方栏设置若干专栏，集中反映有关明细项目的核算资料。它主要适用于只记金额、不记数量，而且在管理上需要了解其构成内容的费用、成本、收入、利润账户，如“生产成本”“制造费用”“管理费用”“主营业务收入”等账户的明细分类账。“本年利润”“利润分配”和“应交税费——应交增值税”等科目所属明细科目则需采用借、贷方均为多栏式的明细账；多栏式明细账的格式视管理需要而呈多种多样。它在一张账页上，按明细科目分设若干专栏，集中反映有关明细项目的核算资料。其格式见表4-14 所示：

表4-14　主营业务收入明细账（贷方多栏式明细账）

（3）数量金额式明细分类账

数量金额式明细账账页格式在收入、发出、结存三栏内，再分别设置“数量”“单价”和“金额”等栏目，以分别登记实物的数量和金额。其格式如表4-15 所示。

数量金额式明细分类账适用于既要进行金额明细核算，又要进行数量明细核算的财产物资项目。如“原材料”“库存商品”等账户的明细核算。它能提供各种财产物资收入、发出、结存等的数量和金额资料，便于开展业务和加强管理的需要。

表4-15　原材料明细分类账（数量金额式）

（4）横线登记式明细分类账

横线登记式明细分类账也称平行式明细分类账。它的账页结构特点是：将前后密切相关的经济业务在同一横行内进行详细登记，以检查每笔经济业务完成及变动情况。该种账页一般用于“物资采购”“一次性备用金业务”等明细分类账。

平行式明细分类账的借方一般在购料付款或借出备用金时按会计凭证的编号顺序逐日逐笔登记，其贷方则不要求按会计凭证编号逐日逐笔登记，而是在材料验收入库或者备用金使用后报销和收回时，在与借方记录的同一行内进行登记。同一行内借方、贷方均有记录时，表示该项经济业务已处理完毕。若一行内只有借方记录而无贷方记录，表示该项经济业务尚未结束。物资采购明细分类账的格式见表4-16。

表4-16　材料采购明细分类账（横线登记式）

五　会计账簿的启用与错账更正

（一）会计账簿的启用

账簿时重要的会计档案。为了确保账簿记录的合法性和完整性，明确记账责任，在启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称，并在账簿扉页上附启用表，表内详细载明：单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿页数、启用日期、记账人员和会计主管人员姓名，并加盖有关人员的签章和单位公章。更换记账人员时，应办理交接手续，并在交接记录内填写交接日期和交接人员姓名并签章。其格式如表4-17 所示。

启用订本账，应当从第一页到最后一页编订页数，不得跳页、缺号。使用活页式账页，应当按账户顺序编号，并须定期装订成册。装订后再按实际使用的张页顺序编订页码，另加目录，记录每个账户的名称和页次。

表4-17　账簿启用和经管人员一览表

（二）会计账簿的登记规则

会计入员应该根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。登记账簿的基本要求如下：

1.应将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账簿内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹清楚。

2.每登记完一笔业务后，要在记账凭证上注明符号（如“√”），表示已经记账，以免重复记账。

3.账簿中书写的文字和数字上面要留适当的空距，不要写满格，一般应该紧贴底线书写，其高度占全格的1/2。

4.登记账簿要用蓝黑或黑色墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或铅笔书写。下列情况使用红色墨水书写：

（1）更改错账时用于冲销错误记录；

（2）在不设减少方的多栏式账页中，登记减少数；

（3）三栏式账户如未印明余额的方向，在余额栏内登记负数余额；

（4）结账时用于划线。

5.各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应将空行、空页对角线划线注销，或注明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记账人员签名或盖章。

6.期末有余额的账户结出余额后，应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”字样。没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在余额栏内用“θ”表示。库存现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

7.每一账页登记完毕结转下页时，应结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内，并在本页的摘要栏内注明“过次页”字样，在次页的摘要栏内注明“承前页”字样。

8.实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打印。发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出库存现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对无误。

9.账簿记录发生错误时，不得刮、擦、挖补，不准随意涂改或用褪色药水更改字迹，不准重新抄写，应根据错误的情况，采用适当的更正方法进行更正。

（三）错账的更正

登记会计账簿是一项很细致的工作。在记账工作中，可能由于种种原因会使账簿记录发生错误，有的是填制凭证和记账时发生的单纯笔误；有的是写错了会计科目、金额等；有的是合计时计算错误；有的是过账错误。登记账簿中发生的差错，一经查出就应立即更正。对于账簿记录错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，而必须根据错误的具体情况和性质，采用规范的方法予以更正。错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等几种。

1.划线更正法

记账凭证填制正确，在记账或结账过程中发现账簿记录中文字或数字有错误，应采用划线更正法。具体做法是：先在错误的文字或数字上画一条红线，表示注销，划线时必须使原有字迹仍可辨认；然后将正确的文字或数字用蓝字写在划线处的上方，并由记账人员在更正处盖章，以明确责任。对于文字的错误，可以只划去错误的部分，并更正错误的部分，对于错误的数字，应当全部画红线更正，不能只更正其中的个别错误数字。例如，把“3 457”元误记为“8 457”元时，应将错误数字“8 457”全部用红线注销后，再写上正确的数字“3 457”，而不是只删改一个“8”字。如记账凭证中的文字或数字发生错误，在尚未过账前，也可用划线更正法更正。

2.红字更正法

在记账以后，如果发现记账凭证中应借、应贷科目或金额发生错误时，可以用红字更正法进行更正。具体做法是：先用红字金额，填写一张与错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，且在摘要栏注明“更正某月某日第×号凭证”，并据以用红字金额登记入账，以冲销账簿中原有的错误记录，然后再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，登记入账。这样，原来的错误记录便得以更正。红字更正法一般适用于以下两种情况错账的更正：

（1）记账后，如果发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误，那么可以用红字更正法予以更正。

【例4-1】 A车间领用甲材料2 000 元用于一般消耗。

①填制记账凭证时，误将借方科目写成“生产成本”，并已登记入账。原错误记账凭证为：

②发现错误后，用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证。

③用蓝字填制一张正确的记账凭证。

（2）记账后，如果发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷的账户没有错误，只是所记金额大于应记金额。对于这种账簿记录的错误，更正的方法是：将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证会计科目相同的记账凭证，并在摘要栏注明“更正某月某日第×号凭证”，并据以登记入账，以冲销多记的金额，使错账得以更正。

【例4-2】 仍以【例4-1】为例，假设在编制记账凭证时应借、应贷账户没有错误，只是金额由2 000 元写成了20 000 元，并且已登记入账。该笔业务只需用红字更正法编制一张记账凭证将多记的金额18 000 元用红字冲销即可。编制的记账凭证为：

3.补充登记法

在记账之后，如果发现记账凭证中应借、应贷的账户没有错误，但所记金额小于应记金额，造成账簿中所记金额也小于应记金额，这种错账应采用补充登记法进行更正。更正的方法是：将少记金额用蓝笔填制一张与原错误记账凭证会计科目相同的记账凭证，并在摘要栏内注明“补记某月某日第×号凭证”并予以登记入账，补足原少记金额，使错账得以更正。

【例4-3】 假设在编制记账凭证时应借、应贷账户没有错误，只是金额由2 000 元写成了200 元，并且已登记入账。该笔业务只需用补充登记法编制一张记账凭证，将少记的金额1 800 元补足便可。其记账凭证为：错账更正的三种方法中，红字更正法和补充登记法都是用来更正因记账凭证错误而产生的记账错误，如果非因记账凭证的差错而产生的记账错误，只能用划线更正法更正。以上三种方法对当年内发现填写记账凭证或者登记账错误而采用的更正方法，如果发现以前年度记账凭证中有错误（指会计科目和金额）并导致账簿登记出现差错，应当用蓝字或黑字填制一张更正的记账凭证。因错误的账簿记录已经在以前会计年度终了进行结账或决算，不可能将已经决算的数字进行红字冲销，只能用蓝字或黑字凭证对除文字外的一切错误进行更正，并在更正凭证上特别注明“更正××年度错账”的字样。

六　会计账簿的管理

（一）会计账簿的更换

会计账簿的更换是指会计年度终了时将本年度的账簿更换为次年度新账簿的工作。一般说来，总分类账、日记账和绝大部分明细分类账应每年更换一次新账簿。但个别卡片式账簿（如“固定资产卡片式明细账”）以及其他财产物资、债权、债务类明细账可以跨年度使用。更换账簿时，应将上年度各账户的余额直接计入新年度相应的账簿中，并在旧账簿中各账户的最后一行“摘要”栏内加盖“结转下年”戳记。在新账簿中，相关账户的第一行“摘要”栏内加盖“上年结转”戳记，并在余额栏内计入上年余额。

会计账簿同会计凭证和会计报表一样，都属于重要的经济档案和历史资料，应当妥善保管，以供检查和利用。活页式和卡片式账簿应在会计期末装订成册或封孔。

（二）会计账簿的保管

会计账簿同会计凭证和会计报表一样，都属于会计档案，是重要的经济档案，各单位必须按规定妥善保管，确保其安全与完整，并充分加以利用。

1.会计账簿的装订整理

在年度终了更换新账簿后，应将使用过的各种账簿（跨年度使用的账簿除外）按时装订整理立卷。

（1）装订前，首先要按账簿启用和经管人员一览表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续，然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、装订封底的顺序装订。

（2）对活页账簿，要保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，除去空白页并撤掉账夹，用质地好的牛皮纸做封面和封底，装订成册。多栏式、三栏式、数量金额式等活页账不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起。装订好后，应在封面上填明账目的种类，编号卷号，并由会计主管人员和装订人员签章。

（3）装订后会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。封面要齐全、平整，并注明所属年度、账簿名称和编号。不得有折角、缺角、错页、掉页、加空白纸的现象。会计账簿要按保管期限分别编制卷号。

2.按期移交档案部门进行保管

年度结账后，更换下来的账簿，可暂由本单位财务会计部门保管一年，期满后原则上应由财务会计部门移交本单位档案部门保管。移交时需要编制移交清册，填写交接清单，交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章，并在账簿使用日期栏内填写移交日期。已归档的会计账簿作为会计档案为本单位提供使用，原件不得借出。如有特殊需要，须经上级主管单位或本单位负责人、会计主管人员批准，在不拆散原卷册的前提下，可以提供查阅或者复制，并要办理登记手续。

会计账簿是重要的会计档案之一，必须严格按《会计档案管理办法》规定的保管期限妥善保管，不得丢失和任意销毁。保管期限如表4-18 所示：

表4-18　企业和其他组织会计档案保管期限表

续表

近年来，根据财政部、国家档案局令第79 号发布的，现行最新的《会计档案管理办法》规定：

（1）将会计档案的定期保管期限由原3 年、5 年、10 年、15 年、25 年五类调整为10 年、30年两类，并将原附表1、2 中保管期限为3 年、5 年、10 年的会计档案统一规定保管期限为10 年。

（2）将保管期限为15 年、25 年的会计档案统一规定保管期限为30 年。

（3）其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30 年，其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10 年。

（4）会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。