会计的职能是指会计作为经济管理工作所具有的功能或能够发挥的作用。对于会计具有哪些职能，人们存在较多的争议，但其基本职能应当概括为两个：核算与监督。

（一）会计核算

会计核算是会计的首要职能，也是全部会计管理工作的基础。任何经济实体要进行经济活动，都要求会计提供根据经济活动信息转换来的客观、真实、正确、完整、系统的会计信息，这就需要对经济活动信息进行记录、计算、分类、汇总，并且将经济活动的内容转换成会计信息，成为能够在财务会计报告中概括并综合反映各单位经济活动状况的会计资料。因此，会计核算是在将经济活动信息转换为会计信息的过程中，进行确认、计量、记录并进行公正报告的工作。

例如长江公司为进行生产活动，派出采购员黄华赴外地签订材料采购合同。采购合同签完后回到财务部门报账，假设共发生差旅费5 000 元。首先，会计入员对各项凭证进行审核，材料采购合同在执行前不能用货币计量，不能作为报账依据；发生的差旅费可以用货币计量，可以作为报账的依据。根据各项凭证确定是否纳入会计核算系统，通常称为确认。确认的首要条件是能否用货币计量，因此，确认中渗透着计量。其次，对该采购员应报账的差旅费标准进行审核，审核通过后，会计入员编制凭证作为审核通过的标志，并作为出纳人员付出现金的依据。再次，会计入员和出纳人员根据审核后的凭证记账。会计入员编制作为审核通过的凭证以及据此记账，称为记录。最后，根据记账的结果编制报表，即将减少的现金反映在资产负债表中，将增加的差旅费反映在利润表中。编制报表以及其他资料的会计工作，称为报告。会计核算的特点如下：

1.会计核算主要从价值量上反映各单位的经济活动状况。

由于经济活动的复杂性，人们不可能单凭观察和记忆掌握经济活动的全面情况，也不可能简单地将不同类别的经济业务加以计量、汇总，只有通过按一定的会计程序和规则进行加工处理后生成的以价值量表现的会计数据，才能反映经济活动的全过程及其结果。因此，虽然会计可以采用三种量度（货币量度、实物量度、劳动量度）从数量上反映经济活动，但是在商品经济条件下，价值规律和等价交换的原则决定了人们主要利用货币计量，通过价值量的核算来综合反映经济活动的全过程和结果。所以，会计核算是从数量上反映各单位的经济活动状况，是以货币量度为主，将实物量度及劳动量度作为辅助量度。例如，宏飞公司生产帐篷、沙滩椅需要布料、铝材、钢材，需要工人的劳动将这些原材料加工、装配成产品。会计入员在计算产品成本时将各种不同形式的原材料转换成统一的货币形式，将工人的劳动耗费、劳动时间通过工资形式也转换成货币表现形式，于是，原材料消耗和工人的劳动耗费统一用货币表现为产品的成本（价值形态），而实物量度（个、件、尺度、重量）和劳动量度（工作时数）等则成为辅助量度。这样整个会计系统统一通过价值形态的会计信息进行传递，实物量度、劳动量度则不在会计系统中显示，只是在需要诠释会计信息时帮助人们理解会计信息的含义。

2.会计核算具有完整性、连续性和系统性。

会计核算的完整性、连续性和系统性是会计资料完整性、连续性、系统性的保证。会计核算的完整性，是指在时间上和空间上对所有应该核算的会计对象都要进行确认、计量、记录、报告，不能有任何遗漏；会计核算的连续性，是指对会计对象的确认、计量、记录、报告要连续进行，对经济活动连续进行产生的信息转换不能有任何中断；会计核算的系统性，是指要采用科学的会计核算方法对会计信息进行加工处理，保证所提供的会计数据资料能够成为一个有序的、整体的会计信息系统，从而可以揭示客观经济活动的规律性。会计核算具有完整性、连续性、系统性，是在数量反映的基础上的另一重要特征。

例如，长江公司从成立之时就需要对公司所有的经济活动进行会计核算。公司管理者作为一个独立的法人，在时间上需要对从成立之日到终止时的所有经济活动都进行核算，按照我国的会计法规，会计核算要在平时连续核算的基础上按照会计年度编制财务报告并且对外进行报告；在空间上要对属于公司权益范围内的所有经济活动都进行会计核算。

3.会计核算要对各单位经济活动的全过程进行反映，在对已经发生的经济活动进行事中、事后核算的同时，还可以预测未来的经济活动。

一般来说，会计核算主要是对已经发生的经济活动信息进行事后的确认、记录、核算、分析，经过加工处理后提供大量的信息资料，反映经济活动的现实状况及历史状况，这是会计核算的基础工作。但是，随着商品经济的发展，市场竞争日趋激烈，企业经营规模不断扩大，经济活动日益复杂，经营管理需要加强预见性。为此，会计要在事后、事中核算的同时进一步加强事前核算，分析和预测经济前景，为经营管理决策提供更多的经济信息，这样才能更好地发挥会计的管理职能。例如，宏飞公司与其他公司一样，每年都需要在11 月左右编制第二年的财务预算，根据公司历史资料和宏观的、行业的发展状况预测未来一年的销售收入、费用、利润等财务会计指标。(www.daowen.com)

（二）会计监督

1.会计监督是会计的另一项基本职能。

任何经济活动都要有既定的目的，并按一定的要求来运行。会计监督就是通过预测、决策、控制、分析、考评等具体方法，促使经济活动按照规定的要求运行，以达到预期的目的。例如，长江公司的销售人员李丽到外地去签订一份销售合同，回来到会计入员处报销差旅费，带回来的是一些住宿、交通和餐饮业的发票、单据。会计入员首先要审核其带回的各种单据凭证的合法性，根据合法的单据凭证进行判断，将能够用货币计量的差旅费转换为会计信息纳入会计核算系统，而那些不合法的单据或者不能用货币计量的其他信息就不允许纳入会计核算系统，这个过程就是确认；在对差旅费进行确认以后，按照会计特有的方法对差旅费进行记录，经过审核，同意报销的金额与李丽提交的发票单据的金额可能不一致，将报销后的现金发给李丽，或者打到她的卡中；然后定期根据记录的结果对费用进行加工处理、编制报告；从确认到报告的过程中都需要进行审核。会计入员通过对原始单据和凭证的审核来判断该项经济活动是否存在、是否真实，审核销售人员发生的差旅费数量是否符合报销标准、是否符合预算的要求，这些都是会计监督的内容。

2.会计监督主要也是通过价值指标进行的。

会计核算通过价值指标综合地反映经济活动的全过程及其结果，会计监督的主要依据就是这些价值指标。为了便于监督，有时还需要事先制定一些可供检查、分析之用的价值指标，以便监督和控制有关经济活动，避免出现较大的偏差。由于企业等单位进行的经济活动，同时都伴随着价值运动，表现为价值量的增减和价值形态的转化，而会计核算又是完整、持续、系统的，因此与其他各种监督相比，会计监督是一种更为有效的监督，可以通过价值指标全面、及时、有效地控制各个单位的经济活动。

会计要对单位经济活动的全过程进行监督，包括事后监督、事中监督及事前监督。会计的事后监督是对已经发生的经济活动以及相应的核算资料进行审查、分析，以便保证经济活动合法、合理、有效地进行，一般只能在会计期间结束以后进行；事中监督是对正在发生的经济活动及取得的核算资料进行审查，及时发现问题，并以此纠正经济活动进程中的偏差及失误，促使有关部门合理组织经济活动，使其按照预定的目的及规定的要求进行，发挥事中控制经济活动进程的作用；事前监督是在经济活动开始前进行的监督，即审查未来的经济活动是否符合有关法令、政策的规定，是否符合商品经济规律的要求，在经济上是否可行，是否符合相关法规，避免产生经营风险。

3.会计监督的依据有合法性及合理性。

合法性的依据是国家颁布的法令、法规；合理性的依据是客观经济规律及经营管理方面的要求。会计监督的目的就是保证企业会计目标的顺利实现。

会计的核算职能与监督职能是相辅相成的，只有在对经济业务活动进行正确核算的基础上，才可能提供可靠的资料作为会计监督的依据；同时，也只有搞好会计监督，保证经济业务按规定的要求进行，并且达到预期的目的，才能发挥会计核算的作用。