一 企业的性质
企业是指从事生产、运输、贸易等经济活动,以营利为目的,进行自主经营、独立核算的经济组织,如工厂、商店、农场、矿山和运输公司等。
企业首先是一种经济组织,它区别于行政组织和其他社会组织。它不像政府的行政部门,其经费开支主要靠财政拨款;也不像一些社团组织,其活动经费主要来自会员的会费和社会的赞助。企业要自负盈亏,用自己的收入弥补自己的支出。
企业是一种营利性的经济组织,它以营利为目的,讲求经济效益。营利性是企业区别于非企业的一个最根本的标志,凡是不具备这一根本标志的经济组织就不是企业。
企业作为独立的商品生产者和经营者,要有自己的资金,要进行独立的经济核算,它是一个独立的会计主体。
二 企业的组织形式
企业有不同的组织形式,一般可以分为独资型企业、合伙型企业和公司型企业三种。
(一)独资型企业
独资型企业也称私人独资企业。它是企业的最简单、最原始的组织形式。企业的全部资产归出资者一人所有,企业的经营也由出资者个人承担,因此,企业的所有权与经营权是统一的。独资型企业不具有法人资格,企业的所有者对企业的债务负有无限的清偿责任。这种类型的企业,一般规模比较小、资金来源有限,适用于生产条件和生产过程比较简单、财产经营规模比较小的生营活动,具有较大的局限性。
(二)合伙型企业
合伙型企业是两个或两个以上的合伙人按照协议共同出资,共同承担企业经营风险,并且对企业债务承担连带责任的企业。其最大的特点是,合伙人对债务承担连带无限责任。一旦发生债务,债权人可以向任何一个合伙人请求清偿全部债务。企业的事务通常由合伙人共同决定,然后委托一个或部分合伙人去执行。合伙型企业由于吸收了其他私人的投资,为扩大企业生产经营规模提供了一定条件,因而是一种比私人独资企业先进的企业组织形式,但是,合伙型企业也有很大的局限性,主要是权力分散、决策缓慢,筹资也比较困难,并且由于合伙型企业不具有法人资格,合伙人对企业的债务要负无限责任,风险也比较大。
(三)公司型企业
公司是依据一定的法律程序申请登记设立,并以营利为目的的具有法人资格的经济组织。它有自己独立的财产,独立地承担经济责任,同时享有相应的民事权利。公司具有法人资格,这是区别于非法人企业如独资型企业和合伙型企业的一个重要标志。法人是具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。因此,它必须具有独立的法人财产,自主经营、自负盈亏。公司是随着资本主义制度的发展,伴随着资本集中的过程而兴起的。这种企业组织形式比较适合规模比较大的生产经营企业。公司按照不同的标准可以分为不同的类型,通常将公司分为无限责任公司、有限责任公司、股份有限公司和两合公司。
1.无限责任公司
它是由两人以上对公司的债务承担连带无限责任的股东所组成的公司企业。无限责任公司的股东必须是自然人,一般情况下,公司的股东都有权管理公司的债务。公司的股东不得随意转让股份,如需转让,必须征得其他全体股东的同意。这种公司的股东人数较少,但责任重大,股东的个人风险较大。相应地,其筹资规模十分有限。不适于从事大规模的生产经营活动。
2.有限责任公司
它是由一定数量的股东共同出资组成,股东仅就自己的出资额对公司的债务承担有限责任的公司。有限责任公司的股东不限于自然人,也可以是法人和政府。但其股东的数量既有最低下限,也有最高上限。大部分国家规定,有限责任公司的股东应在2 人以上、50 人以下。有限责任公司对公司的资本不分为等额股份,不对外公开募集股份,不能发行股票。股东以其出资比例,享受公司权利,承担公司义务。公司股东以其出资额为限承担有限责任,并享受相应的权益。公司股份的转让有严格的限制,如需转让,应在其他股东同意的条件下方可进行。
3.股份有限公司
它是由一定人数出资设立,全部资本由等额股份构成,并通过发行股票筹集资本的公司。股份有限公司的股东人数不能少于法律规定人数,大多数国家规定不能少于7 人。它与有限责任公司的重要区别就是,公司的资本总额平分为金额相等的股份,并通过公开发行股票向社会筹集资金。同时,公司的股份可以自由转证,股票可以在社会上公开交易、转让,但不能退股。股份有限公司彻底实现了所有权与经营权的分离。因此,股份有限公司具有筹资便利、风险分散、资本具有充分的流动性等优点。由于股份有限公司资本雄厚,实力强大,所以在发达国家整个国民经济中占统治地位。它适合从事较大规模的生产经营活动。
4.两合公司
它是指既有有限责任股东,又有无限责任股东,有限责任股东对公司的债务仅就自己对公司的出资额承担有限责任,无限责任股东则要对公司的债务承担无限连带责任的法人企业。两合公司一般由一个以上的无限责任股东和一个以上的有限责任公司股东组成。公司的资本不划分为等额的股份。无限责任股东代表公司主持业务,有限责任股东仅仅提供资本,分享红利,对于公司的业务一般不加过问。两合公司是介于有限责任公司和无限责任公司之间的公司组织形式。实质上是无限责任公司的变种,是一种较早的公司形式,其历史比股份有限公司和有限责任公司都要久远得多。但现代以来,这种公司在世界上已经很少存在了。
在我国,法定的公司形式只有两种,即有限责任公司和股份有限公司。无限责任公司和两合公司实际上已经不存在了。
三 会计信息的使用者
一个公司必须发布各种各样的会计信息,以满足信息使用者的需要,这些会计信息需求因企业的规模、是否由公众持股以及管理政策等的不同而有所不同。有些会计信息的需求可能是由法律规定的,例如,所得税法规要求每个企业的会计系统能够计量该公司应税收入并对公司所得税申报单中每个项目的性质和来源进行解释。证券法律要求股份公司依照规定编制财务报表,报送证监会,并提供给公众;有些会计信息需求是由于实际需要而产生的。例如,每个企业需要知道应向每个客户收取的金额和欠每个债权人的金额。
总体来说,会计信息需求来自企业外部和内部两方面,它们分别是会计信息的外部使用者和内部使用者。
(一)会计信息的外部使用者
会计信息的外部使用者是与企业具有利益关系的个人和其他企业,但他们不参与企业的日常管理。其具体包括:(www.daowen.com)
1.股东
公司的股东最关心公司的经营,他们需要评价过去和预测未来。有关年度财务报告是满足这些需要的最重要的手段,季度财务报告、半年度财务报告也是管理部门向股东报告的重要形式。向股东提供这些报告是会计信息系统的传统职责,股东借助于财务报告反映的常规信息,获得有关股票交易和股利支付的情况,从而作出决策。
2.债权人
公司债权人对公司的信誉、偿债能力及企业的未来展望是非常关心的。公司的财务报告是这些信息的一个重要来源。债权人需要的有关借贷业务的常规信息,是通过与借款单位的会计信息交换得来的。
3.政府机关
政府的许多不同部门需要有关企业的信息。税务机关需要有关公司利润和向国家缴纳税额的信息;社会保障机关需要有关企业缴纳各项社会保障基金的信息;国有企业还必须向国资委、国家财政、审计机关等部门提供财务报告,以便接受经济监督。
4.职工
作为一个利益集团,职工个人期望定期收到工资和薪金,并同时得到有关企业为个人提供社会保障的各类基金方面的信息和企业的某些综合性的信息,诸如工资平均水平、福利金和利润等。
5.供应商
企业往往有很多的原材料、产成品或可供销售的商品。采取赊销方式的供应商需要了解客户的经营稳定性、信用状况及支付能力等方面的信息。
6.顾客
在市场经济体制下,企业的顾客可以说是最重要的外部利益集团。顾客对于信息的需要,包括有关企业及其产品的信息,如价格、性能、企业信誉、企业商业信用方面的政策、可得到的折扣额、支付的到期日及所欠金额等。
7.其他使用者
(1)信用代理人,这种机构专门公布有关公司信用的信息;
(2)工商业协会,这种机构公布某一行业的有关信息,需要利用会计信息进行行业管理;
(3)竞争者,他们对于公司的价格政策和获利能力感兴趣;
(4)企业组织所在的社区;
(5)财务分析家,他们向委托人提出投资建议;
(6)关心公司某个方面经济活动的公民等。
向企业外部的使用者提供的会计信息绝大部分是属于“强制性的”或是“必需的”。
需要指出的是:企业向外界提供的决策性信息是由管理当局提供的,但管理当局并不是提供会计信息的唯一渠道,但外界作决策所依据的会计信息的公允性和准确性,最后必须而且只能由企业最高管理当局负责。
(二)会计信息的内部使用者
一个企业组织的各级管理部门为了完成职责都需要信息,不论是负责完成全公司目标的最高级管理部门,还是负责完成一项具体目标的某一个经营管理部门都是如此。目前,会计是为大多数企业和组织提供“正式”会计信息的主要信息系统。所谓正式的信息系统,是指其对指定信息的生成和报告负有明确的职责。会计信息系统根据搜集到的全部数据进行加工,将信息报送给企业管理部门;管理部门收到并利用这些信息作出有关决策,管理部门的决策又反过来影响企业组织内部的经营管理,包括对会计信息系统的影响,同时也影响企业组织与其外部环境的关系。
会计信息内部使用者包括董事会、首席执行官(CEO)、首席财务官(CFO)、副董事长(主管信息系统、人力资源、财务等)、经营部门经理、分厂经理、分部经理、生产线主管等。
企业内部各部门使用会计信息的具体目标不同,但这些目标的宗旨是一样的,都是旨在帮助企业实现其总体的战略和任务。所有企业都遵守与他们的会计信息系统设计有关的规则,以确保会计信息的规范性并保护企业的资产,但是关于报告的类型或能产生的会计信息种类并没有什么规则。在决策过程中产生和使用的会计信息往往是多样的。
与外部的信息需要相比,向内部报送的会计信息显然具有较多的“自由性”。因此,设计满足企业经营管理需要的会计信息系统,比设计外部报表面临更大的困难。
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