科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序,它是根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。
(一)凭证组织与账簿组织
1.凭证组织
凭证组织可采用收款凭证、付款凭证、转账凭证,也可采用通用记账凭证。
2.账簿组织
账簿组织包括设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账、明细分类账。
(二)记账程序
(1)根据原始凭证填制汇总原始凭证。
(2)根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证。
(3)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账。
(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账。
(5)根据各种记账凭证编制科目汇总表。
(6)根据科目汇总表登记总分类账。
(7)期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符。
(8)期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。
科目汇总表账务处理程序如图8-3 所示。
图8-3 科目汇总表账务处理程序
(三)科目汇总表账务处理程序的特点、优缺点和适用范围
1.特点
先将所有记账凭证汇总编制成科目汇总表,然后以科目汇总表为依据登记总分类账。(www.daowen.com)
2.优点
科目汇总表账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,易于理解,方便学习,并可做到试算平衡。
3.缺点
科目汇总表不能反映各个账户之间的对应关系,不利于对账目进行检查。
4.适用范围
适用于经济规模较大、交易或者事项较为复杂、会计凭证较多的单位。
(四)科目汇总表账务处理程序举例
【例8-3】根据【例8-1】的资料,编制科目汇总表如表8-35 所示,然后根据汇总记账凭证登记总账(部分),如表8-36 ~表8-39 所示。
表8-35 科目汇总表
表8-36 汇总记账凭证 (5)
表8-37 汇总记账凭证 (6)
表8-38 汇总记账凭证 (7)
表8-39 汇总记账凭证 (8)
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