记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。它是基本的账务处理程序。
(一)凭证组织与账簿组织
1.凭证组织
在记账凭证账务处理程序下,凭证组织既可采用收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可采用通用记账凭证。
2.账簿组织
账簿组织包括设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账、明细分类账。
(二)记账程序
记账凭证账务处理程序的一般步骤为:
(1)根据原始凭证填制汇总原始凭证;
(2)根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;
(3)根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账;
(4)根据记账凭证(参考有关原始凭证及汇总原始凭证),登记各种明细分类账;
(5)根据记账凭证逐笔登记总分类账;
(6)期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
(7)期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。
记账凭证账务处理程序如图8-1 所示。
图8-1 记账凭证账务处理程序
(三)记账凭证账务处理程序的特点、优缺点及适用范围
1.特点
直接根据记账凭证对总分类账进行逐笔登记。
2.优点
记账凭证账务处理程序简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况,便于检查与分析。
3.缺点
如果会计主体的交易或事项繁杂、数量大,则登记总分类账的工作量较大。
4.适用范围
该账务处理程序适用于规模较小、交易或者事项较为简单、经济业务量较少、会计凭证较少的单位。
(四)记账凭证账务处理程序举例
【例8-1】甲公司2019年5月初的总分类账户和明细分类账户有关余额如表8-1 和表8-2 所示。
表8-1 总分类账户余额表
续表
表8-2 明细分类账户余额表 元
甲公司2019年5月份发生的经济业务如下(假定除下列经济业务外,该公司未发生其他业务事项):
(1)5月2日,销售A 产品20000件,单位售价20元,开出增值税专用发票,注明价款为400000元,增值税52 000元。货物已发出,收到购货方开来的452 000元的转账支票一张。
(2)5月6日,李某出差预借差旅费3 000元,以现金支付。
(3)5月10日,购入A 材料30000千克,单价10元,取得增值税专用发票,注明价款为300000元,增值税39 000元。材料已验收入库,货款以银行存款支付。
(4)5月15日,银行存款支付工资总额为65 000元,其中:生产工人工资40000元,车间管理人员工资5 000元,管理人员工资10000元,销售人员工资10000元。
(5)5月16日,为生产A 产品领用A 材料3 000千克,单价10元,共计30000元。
(6)5月18日,李某出差回来,报销差旅费2 500元,归还多余款500元。
(7)5月19日,以银行存款购买办公用品费用200元。
(8)5月20日,以银行存款支付借款利息1 800元。
(9)5月31日,计提本月应交增值税13 000元(上月没有未交增值税及留抵税款)。
(10)5月31日,计提本月应交城市维护建设税、应交教育费附加费1 300元。
(11)5月31日,结转已售A 产品成本,成本共计300000元。
(12)5月31日,计提本月固定资产折旧2 500元,其中:车间固定资产折旧2 000元,管理部门固定资产折旧500元。
(14)5月31日,将本月主营业务收入400000元转入“本年利润”科目贷方,将本月主营业务成本300000元、税金及附加1 300元、销售费用10000元、财务费用1 800元、管理费用13 200元转入“本年利润”科目借方。
(15)5月31日,计算期应交所得税18 325 元(所得税税率为25%,假定1—4月没亏损、没盈利,也没有其他调整利润项目)。
(16)5月31日,将本月所得税18 425 元转入“本年利润”科目借方。
(17)5月31日,将本年利润余额55 275 元转入“利润分配——未分配利润”科目。
以上业务的会计分录如表8-3 所示。按记账凭证账务处理程序登记总账,如表8-4 ~表8-24 所示。(www.daowen.com)
表8-3 业务会计分录表 元
续表
表8-4 记账凭证(1)
表8-5 记账凭证(2)
表8-6 记账凭证 (3)
表8-7 记账凭证 (4)
表8-8 记账凭证 (5)
表8-9 记账凭证 (6)
表8-10 记账凭证 (7)
表8-11 记账凭证 (8)
表8-12 记账凭证 (9)
表8-13 记账凭证 (10)
表8-14 记账凭证 (11)
表8-15 记账凭证 (12)
表8-16 记账凭证 (13)
表8-17 记账凭证 (14)
表8-18 记账凭证 (15)
表8-19 记账凭证 (16)
表8-20 记账凭证 (17)
表8-21 记账凭证 (18)
表8-22 记账凭证 (19)
表8-23 记账凭证 (20)
表8-24 记账凭证 (21)
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