会计账簿是会计档案的重要组成部分，每个单位必须按照国家统一的会计制度规定，建立管理制度，妥善保管，保管期满，按规销毁。账簿管理分为日常账簿管理和旧账归档保管两部分。

（一）日常账簿管理的要求

（1）各种账簿的管理要分工明确，指定专人管理，账簿经管人员既要负责本账簿的记账、对账、结账等工作，又要负责保证账簿安全、完整。

（2）会计账簿未经会计负责人或有关人员批准，非经管人员不得随意翻阅、查看、摘抄和复制等。

（3）会计账簿除需要与外单位核对外，一般能携带外出，对携带外出的账簿，会计负责人要指定专人负责，办理手续并如期归还。(www.daowen.com)

（4）会计账簿不能随意交给其他人员管理，以保证账簿安全、完整和防止任意篡改、毁坏账簿等问题的发生。

（二）旧账归档保管的要求

在年度终了更换并启用新账簿后，会计人员必须将各种活页账簿连同“账簿和经管人员一览表”装订成册，加上封皮，统一编号。与各种订本式账簿一起形成的会计档案，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

各种账簿应当按年度分类归档，编造目录，妥善保管。既保证在需要时迅速查阅，又保证各种账簿的安全和完整。保管期满后，还要按照规定的审批程序经批准后才能销毁。