（一）明细分类账的格式

明细分类账是根据有关明细分类账户设置并登记的账簿。它能提供交易或事项比较详细、具体的核算资料，以补充总账所提供核算资料的不足。因此，各企业单位在设置总账的同时，还应设置必要的明细账。明细分类账一般采用活页式账簿、卡片式账簿。

明细分类账除主要以货币计量单位进行登记外，有的明细账还兼用实物计量单位。其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式（或称平行式）等多种。

1.三栏式明细分类账（简称三栏式明细账）

三栏式账页是设有借方、贷方和余额三个栏目，用以分类核算各项经济业务，提供详细核算资料的账簿，其格式与三栏式总账格式相同。它适用于那些只需要进行金额核算而不需要进行数量核算的账户，一般适用于资本、债权、债务类账户的明细核算，如应收账款、应付账款、短期借款、实收资本、应交税费等账户的明细核算。其格式如表7-5所示。

2.多栏式明细分类账（简称多栏式明细账）

多栏式账页是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记的账簿，即在这种格式账页的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏。这种格式适用于收入、成本、费用类科目的明细核算，如主营业务收入、生产成本、制造费用、管理费用等账户的明细核算。

由于各种多栏式明细分类账所记录的经济业务内容不同，所需要核算的指标也不同，因此，栏目的设置也不尽相同。如果是只设借方的多栏式明细分类账，当登记减少时，应该使用红字登记；如果是只设贷方的多栏式明细分类账，当登记减少时，也应该使用红字登记。以生产成本明细账为例，其格式如表7-6 所示。

表7-4　总分类账的格式

表7-5　三栏式明细账格式

表7-6　多栏式明细账格式

3.数量金额式明细分类账（简称数量金额式明细账）(www.daowen.com)

数量金额式账页适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户，如原材料、库存商品等存货账户，其借方（收入）、贷方（发出）和余额（结存）都分别设有数量、单价和金额三个专栏。其格式如表7-7 所示。

数量金额式账页提供了企业有关财产物资数量和金额收、发、存的详细资料，从而能加强财产物资的实物管理和使用监督，保证这些财产物资的安全完整。

4.横线登记式明细分类账（简称横线登记式明细账）

横线登记式账页是采用横线登记，即将每一相关的业务登记在一行，从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。这种格式适用于登记材料采购、在途物资、应收票据和一次性备用金业务。

（二）明细分类账的登记方法

明细分类账，是指按照明细分类账户进行分类登记的账簿，是根据单位开展经济管理的需要，对经济业务的详细内容进行的核算，是对总分类账进行的补充反映。明细分类账是按照明细科目开设的用来分类登记某一类经济业务，提供明细核算资料的分类账户。明细分类账所提供的有关经济活动的详细资料，是对总分类账所提总括核算资料的必要补充，同时也是编制会计报表的依据。

不同类型经济业务的明细分类账，可根据管理需要，依据记账凭证和相应的原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记；库存商品、原材料、周转材料收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。

表7-7　数量金额式明细账格式