会计账簿的种类很多,不同类别的会计账簿可以提供不同的信息,满足不同的需要。账簿一般可以按其用途、账页格式和外形特征三种标准进行划分。
(一)按用途分类
账簿按其用途不同,可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种。
1.序时账簿
序时账簿又称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。序时账簿按其记录的内容,可分为普通日记账和特种日记账。普通日记账是对全部经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿;特种日记账是对某一特定种类的经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。
2.分类账簿
分类账簿是按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。分类账簿按其反映经济业务的详略程度,可分为总分类账簿和明细分类账簿。分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。
(1)总分类账簿,又称总账,是根据总分类账户开设的,能够全面地反映企业的经济活动的账簿。它是提供各种资产、负债、所有者权益、费用、成本、收入、成果等总括核算资料的分类账簿。
在实际工作中,若经济业务比较简单,总分类科目为数不多,也可以把日记账簿和分类账簿结合在一本账簿中进行登记。这种兼有日记账簿和分类账簿性质和作用的账簿,称为联合账簿,如日记总账。
(2)明细分类账簿,又称明细账,是根据明细分类账户开设的,用来提供明细的核算资料的账簿。总账对所属的明细账起统驭作用,明细账对总账进行补充和说明。
3.备查账簿
备查账簿,又称辅助登记簿或补充登记簿,是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。例如“租入固定资产登记簿”“受托加工材料登记簿”“代销商品登记簿”“应收(付)票据备查簿”等。
备查账簿只是对其他账簿记录的一种补充,与其他账簿之间不存在严密的依存和钩稽关系。备查账簿根据企业的实际需要设置,没有固定的格式要求。
(二)按账页格式分类
按账页格式的不同,账簿可以分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿、横线登记式账簿五种。
1.两栏式账簿
两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。普通日记账和转账日记账一般采用两栏式。
2.三栏式账簿
三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式。
3.多栏式账簿(www.daowen.com)
多栏式账簿是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。收入、成本、费用、利润和利润分配明细账一般均采用这种格式。
4.数量金额式账簿
数量金额式账簿是在借方、贷方和余额三个栏目内,均分设数量、单价和金额三小栏,用以反映财产物资的实物数量和价值量。如原材料、库存商品、周转材料等存货明细账一般都采用数量金额式。
5.横线登记式账簿
横线登记式账簿,又称平行式账簿,是指将前后密切相关的经济业务登记在同一行上,以便检查每笔经济业务发生和完成情况的账簿。
(三)按外形特征分类
账簿按其外形特征不同,可分为订本账、活页账和卡片账三种。
1.订本账
订本账是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿。
订本账的优点是能避免账页散失和防止抽换账页。
其缺点是账页固定后不便于分工记账,也不能根据记账需要增减账页。
这种账簿适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。
2.活页账
活页账是将一定数量的账页置于活页夹内,可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。当账簿登记完毕之后(通常是一个会计年度结束之后),才将账页予以装订,加具封面,然后对各账页连续编号。
这类账簿的优点是记账时可以根据实际需要,随时将空白账页装入账簿,或抽取不需要的账页,可根据需要增减账页,便于分工记账。
其缺点是如果管理不善,可能会造成账页散失或被故意抽换账页。
3.卡片账
卡片账是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中,可以根据需要随时增添账页的账簿。在我国,企业通常对固定资产明细账的核算采用卡片账形式。卡片账实质上也是一种活页账,其优缺点与活页账相同。
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