记账凭证根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制。记账凭证填制正确与否，直接影响整个会计系统最终提供信息的质量。与原始凭证的填制相同，记账凭证也有记录真实、内容完整、手续齐全、填制及时等要求。

（一）记账凭证填制的基本要求

1.记账凭证各项内容必须完整

记账凭证中的会计科目应同时填写总账科目和涉及的明细科目。在编制记账凭证时，要注意借贷符号的使用方向，避免造成差错。记账凭证编制日期一般应为填制记账凭证当天的日期，但在下月月初编制上月末的转账凭证时，应填写上月最后一天的日期。

2.记账凭证的书写应当清楚、规范

要求与原始凭证填写一致。

3.除结账和更正错账可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附原始凭证

如果一张原始凭证涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。

4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制

或根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制；但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。记账凭证所记金额应与经审核无误的原始凭证所载明的金额一致。

5.记账凭证应连续编号

记账凭证编号以月为单位，编号从1 号编起，一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。例如，一项交易或者事项需要填写3 张转账凭证，凭证的序号为转字第6 号，则这3 张的编号为转字第6（1/3）号、第6（2/3）号、第6（3/3）号。每月最后一张记账凭证的编号旁边，可加注“全”字，以免凭证散失。

6.填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制

已经登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“冲销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“更正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

7.记账凭证填制完成后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销

（二）专用记账凭证的填制要求

1.收款凭证的填制要求

收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”；“日期”填写的是填制本凭证的日期；右上角填写填制收款凭证的顺序号；“摘要”填写对所记录的经济业务的简要说明；“贷方科目”填写与收入“库存现金”或“银行存款”相对应的会计科目；“明细科目”是指该凭证已登记账簿的标记，防止经济业务重记或漏记；“金额”是指该项经济业务的发生额；该凭证右边“附件×张”是指本记账凭证所附原始凭证的张数；最下边分别由有关人员签章，以明确经济责任。

【例6-1】2019年5月14日，民生公司销售甲商品一批，开出的增值税专用发票上注明的价款为10000元，增值税1 300元，款项已收存银行。根据该业务编制了1 号收款凭证。填制收款凭证如表6-6 所示。

表6-6　填制收款凭证(www.daowen.com)

2.付款凭证的填制要求

付款凭证是根据审核无误的有关库存现金和银行存款的付款业务的原始凭证填制的。付款凭证的填制方法与收款凭证基本相同，不同的是在付款凭证的左上角应填写贷方科目，即“库存现金”或“银行存款”科目，“借方科目”栏应填写与“库存现金”或“银行存款”相应的一级科目。

对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的相互划转业务，为了避免重复记账，一般只填制付款凭证，不再填制收款凭证。

出纳人员在办理收款或付款业务后，应在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以免重收重付。

【例6-2】2019年5月22日，民生公司从银行提取现金2 000元备用。根据该业务编制了16 号凭证。填制付款凭证如表6-7 所示。

表6-7　填制付款凭证

3.转账凭证的填制要求

转账凭证通常是根据有关转账业务的原始凭证填制的。转账凭证中“总账科目”和“明细科目”栏应填写应借、应贷的总账科目和明细科目，借方科目应记金额应在同一行的“借方金额”栏填写，贷方科目应记金额应在同一行的“贷方金额”栏填写，“借方金额”栏合计数与“贷方金额”栏合计数应相等。

此外，某些既涉及收款业务又涉及转账业务的综合性业务，可分开填制不同类型的记账凭证。

【例6-3】2019年5月31日，华仁公司结转本月甲商品销售成本360000元。根据该业务编制了46 号凭证。填制转账凭证如表6-8 所示。

表6-8　填制转账凭证

（三）通用记账凭证的填制要求

通用记账凭证的填制方法与转账凭证相同。采用通用记账凭证时，现金与银行存款之间的收付业务与转账业务一样，只填制一张记账凭证，因而不会出现重复记账。在手工记账方式下，主要用于经营规模不大、收付款业务不多的企业。

【例6-4】承【例6-1】，民生公司编制了29 号凭证。填制通用记账凭证如表6-9所示。

表6-9　填制通用记账凭证