理论教育 原始凭证审核流程与要求

原始凭证审核流程与要求

时间:2023-05-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:原始凭证送交会计部门后,为了保证会计信息的真实、合法、完整和准确,会计人员必须对原始凭证进行严格审核。只有经过审核无误的原始凭证,才能作为编制记账凭证和登记账簿的依据。自制原始凭证必须有经办单位负责人或其指定人员的签名或盖章;对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。

原始凭证审核流程与要求

原始凭证送交会计部门后,为了保证会计信息的真实、合法、完整和准确,会计人员必须对原始凭证进行严格审核。只有经过审核无误的原始凭证,才能作为编制记账凭证和登记账簿的依据。

(一)原始凭证的审核内容

原始凭证的审核内容主要包括原始凭证的真实性、合法性、合理性、完整性、正确性和及时性。

1.审核原始凭证的真实性

包括业务发生的日期是否真实、经济业务内容是否真实、数据(单价、金额)是否真实,不得在填写原始凭证时抬高或压低单价、多开或少开金额等。

2.审核原始凭证的合法性

包括经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是否有违法乱纪等行为。

3.审核原始凭证的合理性

包括原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。

4.审核原始凭证的完整性

原始凭证的内容是否齐全,包括以下几个方面:

(1)原始凭证的内容(构成要素)必须齐备,如凭证的名称、填制凭证的日期、填制和接受凭证的单位或个人、经济业务的内容和有关人员的签章等都应齐备。

(2)从外单位取得的原始凭证必须有填制单位的公章;从个人手里取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章。自制原始凭证必须有经办单位负责人或其指定人员的签名或盖章;对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。

(3)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有数量、单价和金额。金额的计算应当正确,并且有货物的验收证明。支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。(www.daowen.com)

(4)一式几联的原始凭证,应当注明各联用途,只能以其中的一联作为报销凭证。

(5)发生销货退回时,除填制退货发票外,退款时,必须取得对方的收款收据或汇款银行的结算凭证,不得以退货发票代替收据。

(6)职工因公出差的借款收据,必须附在记账凭证上。收回借款时,应另开收据或退还借据副本,不得退还原借款收据。

(7)经过上级批准的经济业务,应将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档,应在原始凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

5.审核原始凭证的正确性

包括数字是否清晰,文字是否工整,书写是否规范,凭证联次是否正确,有无刮擦、涂改和挖补等情况。

6.审核原始凭证的及时性

为了保证会计信息的时效性,及时反映各项经济业务发生及完成的情况,原始凭证应当及时进行审核,不得积压。

(二)经审核的原始凭证应根据不同情况处理

(1)对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账。

(2)对于真实、合法、合理,但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续。

(3)对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。

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