总分类账户与明细分类账户的密切关系，决定了总分类账户与其所属的明细分类账户应该进行平行登记。所谓平行登记，是指对所发生的每项交易或事项都要以会计凭证为依据，一方面计入有关总分类账户，另一方面计入有关总分类账户所属明细分类账户的方法。总分类账户与明细分类账户平行登记要求做到以下几点：

1.所依据会计凭证相同（依据相同）

即将发生的交易或事项计入总分类账户及其所属明细分类账户时，所依据的会计凭证相同。虽然登记总分类账户及其所属明细分类账户的直接依据不一定相同，但原始依据是相同的。

2.借贷方向相同（方向相同）

即将发生的交易或事项计入总分类账户及其所属的明细分类账户时，记账的借贷方向应当一致。如果计入总分类账户的借方（或贷方），计入其所属的明细分类账户时，也应计入借方（或贷方）。

3.所属会计期间相同（期间相同）

即对发生每一个交易或事项，既要计入有关的总分类账户，又要在同一会计期间内计入其所属的明细分类账户。登记总账与明细账的具体日期不一定相同，但都要在同一会计期间内进行登记。

4.计入总分类科目的金额与计入其所属明细分类科目的金额合计相等（金额相等）

即对发生的每一个交易或事项，计入总分类账户的金额与计入其所属的明细分类账户的金额之和相等。

下面举例说明总分类账户和明细分类账户平行登记的方法。

【例4-3】2019年1月1日，华明公司的“原材料”和“应付账款”总分类账户及其所属的明细分类账户的余额如下：

（1）“原材料”总账账户为借方余额50000元，其所属明细账户结存情况为：

①“甲材料”明细账户，结存4 000千克，单位成本为10元，金额40000元；

②“乙材料”明细账户，结存100吨，单位成本为100元，金额10000元。

（2）“应付账款”总账账户为贷方余额80000元，其所属明细账户余额为：

①“A 公司”明细账户，贷方余额60000元；

②“B 公司”明细账户，贷方余额20000元。

2019年1月份，华明公司发生如下的交易事项及会计处理：

（1）1月10日，向A 公司购入甲材料1 000千克，单价10元，计10000元；向B 公司购入乙材料500吨，单价100元，计50000元，甲、乙材料已验收入库，货款均尚未支付。

华明公司编制会计分录如下：

借：原材料——甲材料　10000

——乙材料　50000

贷：应付账款——A 公司　10000

——B 公司　50000

（2）1月13日，以银行存款支付A 公司的货款40000元，B 公司货款30000元。

华明公司编制会计分录如下：

借：应付账款——A 公司　40000

——B 公司　30000

贷：银行存款　70000

（3）1月16日，华明公司生产车间领用甲材料3 000千克，金额为30000元；领用乙材料600吨，金额为60000元。

华明公司编制会计分录如下：(www.daowen.com)

借：生产成本　90000

贷：原材料——甲材料　30000

——乙材料　60000

“原材料”和“应付账款”总分类账户登记分别如图4-5 和图4-6 所示。

图4-5　“原材料”总分类账户登记

图4-6　“应付账款”总分类账户登记

“原材料”明细分类账户登记如图4-7 和图4-8 所示。

图4-7　原材料——甲材料明细分类账户登记

图4-8　原材料——乙材料明细分类账户登记

“应付账款”明细分类账户登记如图4-9 和图4-10所示。

图4-9　应付账款——A 公司明细分类账户登记

图4-10　应付账款——B 公司明细分类账户登记

平行登记的结果表明：

①总分类账户期初余额等于所属明细分类账户的期初余额之和。

②总分类账户本期借方发生额等于所属明细分类账户的借方发生额之和。

③总分类账户本期贷方发生额等于所属明细分类账户的贷方发生额之和。

④总分类账户的期末余额等于所属明细分类账户的期末余额之和。

根据总分类账户和明细分类账户的有关数字必然相等的关系，可以采用相互核对的方法来检查账簿登记是否正确、完整。如果有关数字不等，表明账簿登记有差错，必须查明原因，加以更正。

为了便于核对，可以根据某一总分类账户所属明细分类账户的记录，分别编制明细分类账户本期发生额及余额表。

如根据【例4-3】“原材料”和“应付账款”明细分类账户的记录，分别编制本期发生额及余额表，如表4-4 和表4-5 所示。

表4-4　“原材料”总分类账户所属明细分类账户发生额及余额表

表4-5　“应付账款”总分类账户所属明细分类账户发生额及余额表　元

从表4-4 和表4-5 可以看出，表中各栏合计金额，分别与“原材料”和“应付账款”总分类账户的月初余额以及本月借方、贷方发生额和月末余额相等。