理论教育 拜访原则:约定时间和地点,注意时间控制

拜访原则:约定时间和地点,注意时间控制

时间:2023-05-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:一般而言,当你决定拜访他人时,应先通过电话、邮件或其他适当的方式,约定双方都认为比较合适的会面地点和时间,并把拜访的意图告诉对方。万一因故不能准时到达,则务必及时通知拜访对象,以免对方久候。一些重要的商务或政务拜访,通常也不宜超过2个小时,而且往往需由宾主双方提前议定拜访所需的时间。在这种情况下,务必严格遵守约定,不要单方面延长拜访时间。

拜访原则:约定时间和地点,注意时间控制

1.提前预约

拜访活动的首要原则就是提前预约。提前预约指拜访要选择合适的时机,事先预约。一般而言,当你决定拜访他人时,应先通过电话、邮件或其他适当的方式,约定双方都认为比较合适的会面地点和时间,并把拜访的意图告诉对方。预约应该使用友好、请求和商量的语气,避免强求或命令。确实因事急或事先并无约定,但又必须前往时,应尽量避免在深夜打搅对方。如万不得已必须在休息时间约见对方,则应在见到对方后立即致歉,说声“对不起,打搅了”,并说明打搅的原因。

2.准时到达

如期而至就是要准时正点地在双方预先约定的时间及拜会地点出现。万一因故不能准时到达,则务必及时通知拜访对象,以免对方久候。必要时,还可另行约定拜访时间。在这种情况下,一定要向对方郑重其事地道歉。无故迟到和失约都是极不礼貌的行为。在对外交往中,要严格遵守时间。在一些国家,拜访时间通常以分为计算单位。如果来访者迟到10分钟,对方将拒绝礼节性拜访。准时到达是拜访与交流的基本要求。

3.明确目的

明确目的就是要事先确定拜访目的并做好相应的准备工作,应事先将相应的资料准备好,并确定本次的拜访目的。拜访时切忌仓促而去、主次不分、东拉西扯,这样既浪费了双方的时间,还会留下不好的印象。(www.daowen.com)

4.举止得当

举止得当就是拜访时要遵循礼节规范,行为举止落落大方。宾主见面,要主动问候与行礼,在先后顺序上必须合乎先尊后卑、由近而远的礼仪惯例。在拜会场所停留时,要注意仪表风度,并且时刻以礼待人。拜访时谈话要主题明确,态度要诚恳自然。拜访结束时要真诚感谢主人的款待,事后要电话致谢。

5.适时告辞

适时告辞就是在拜访时要惜时如金,适时离开。一般情况下,礼节性的拜访,尤其是初次登门拜访,应控制在15~30分钟。一些重要的商务或政务拜访,通常也不宜超过2个小时,而且往往需由宾主双方提前议定拜访所需的时间。在这种情况下,务必严格遵守约定,不要单方面延长拜访时间。如果是临时性拜访,一般控制在5分钟内。拜访结束时,自己提出告辞,即使主人挽留,仍需按时离开,但要向主人表示感谢,并请主人留步,不必远送。

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