理论教育 建立情景式沟通流程,助力卓越领导者有效沟通

建立情景式沟通流程,助力卓越领导者有效沟通

时间:2023-05-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:谈到沟通,有成功的沟通和沟通成功。她有一种预感,她儿子被清华录取了,因为在报考时,她给儿子说过,她相信他能考取这所大学。一直都在引导他,把老师负面的词汇全部转化为正面的语言一步一步地去引导孩子,最后培养了一位清华人才。

建立情景式沟通流程,助力卓越领导者有效沟通

非常重要的一个点,就是体现在一个人的沟通上。在沟通过程中,最能够看出一个人的人格魅力。谈到沟通,这里分享一段话:“所有的问题,都是人的问题;所有人的问题,都是心态和能力的问题;所有团队心态和能力的问题,都是领导者的问题;所有领导者的问题,都是个人修为和沟通的问题。”

谈到沟通,有成功的沟通和沟通成功。这其实是两码事,我们没有办法做到每一次沟通都成功,但是我们却可以做到成功的沟通。这里有一个上了报纸的小故事:只有你能欣赏我。

只有你能欣赏我

第一次参加家长会幼儿园的老师说:“你的儿子有多动症,在板凳上连三分钟都坐不了,你最好带他去医院看一看。”

回家的路上,儿子问她,老师都说了些什么,她鼻子一酸,差点流下泪来。因为全班30位小朋友,唯有他表现最差;唯有对他,老师表现出不屑。然而她还是告诉她的儿子:

“老师表扬你了,说宝宝原来在板凳上坐不了一分钟,现在能坐三分钟了。其他的妈妈都非常羡慕妈妈,因为全班只有宝宝进步了。”

那天晚上,儿子破天荒吃了两碗米饭,并且没让她喂。

儿子上小学了。家长会上,老师说:“全班50名同学,这次数学考试,你儿子排第40名,我们怀疑他智力上有些障碍,您最好能带他去医院查一查。”

回去的路上,她流下了泪。然而,当她回到家里,却对坐在桌前的儿子说:“老师对你充满信心。他说了,你并不是个笨孩子,只要能细心些,会超过你的同桌,这次你的同桌排在第21名。”

说这话时,她发现,儿子暗淡的眼神一下子充满了光,沮丧的脸也一下子舒展开来。她甚至发现,儿子温顺得让她吃惊,好像长大了许多。第二天上学时,去得比平时都要早。

儿子上了初中,又一次家长会。她坐在儿子的座位上,等着老师点她儿子的名字,因为每次家长会,她儿子的名字在差生的行列中总是被点到。然而,这次却出乎她的预料,直到结束,都没听到。她有些不习惯。临别,去问老师,老师告诉她:“按你儿子现在的成绩,考重点高中有点危险。”

她怀着惊喜的心情走出校门,此时她发现儿子在等她。路上她搂着儿子的肩膀,心里有一种说不出的甜蜜,她告诉儿子:“班主任对你非常满意,他说了,只要你努力,很有希望考上重点高中。”

高中毕业了。第一批大学录取通知书下达时,学校打电话让她儿子到学校去一趟。她有一种预感,她儿子被清华录取了,因为在报考时,她给儿子说过,她相信他能考取这所大学。

她儿子从学校回来,把一封印有清华大学招生办公室的特快专递交到她的手里,突然转身跑到自己的房间里大哭起来,边哭边说:“妈妈,我知道我不是个聪明的孩子,可是,这个世界上只有你能欣赏我……”

这时,她悲喜交加,再也按捺不住十几年来凝聚在心中的泪水,任它打在手中的信封上。

其实很多时候,一些伙伴在我们手上相当于种子,他能不能生根、发芽、绽放,完全取决于我们的老大够不够用心。你只有更用心地去对待他,他才能够真正地在你手上绽放。所以少一点自私,多一些关爱。你只要去利他去成就他,他一定会慢慢地属于你。如果你老是想去剥削他,对不起,人才就像海边的沙,你抓得越紧流失得越快。

但是你捧着他,呵护他,成就他,他一定满满地都会属于你,这就是用爱沟通。你发现他妈妈从来不批评,没有打击。一直都在引导他,把老师负面的词汇全部转化为正面的语言一步一步地去引导孩子,最后培养了一位清华人才。所以往往沟通不畅会造成巨大的代价。在团队当中,98%的伤害都来自误会,98%的误会都来自信息不对称,所有的信息不对称,都来自沟通不畅。

沟通的三个关键:听细节,说重点,问关键。很多时候,如果你不善于倾听对方的弦外之音,没有把握住细节,你问问题没有问到关键点,你说话也说不到重点,就不是一个好的领导者。所以听细节、说重点、问关键,这才是一个真正的沟通高手。

这里我要告诉你,你每天至少要花50%的时间用于和骨干的沟通和提出优化的建议。另外,还要花很多时间去服务好大客户。所以松下幸之助曾经说过,管理,过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。在这里我们可以善用一个汉堡式沟通法。汉堡式沟通法是什么意思?也就是说在你和你的这些骨干沟通的过程当中,你一定要发现他的亮点以及他还有什么成长的地方,然后先表扬亮点,再提出需要成长的问题点,再给予充分的相信和鼓励。

世界第一名的CEO杰克·韦尔奇,他做得非常好的一点是什么呢?

他会找重点员工,一些干部进行沟通和访谈,然后他每次沟通完了,都会给伙伴提出两个优点以及一个成长点。他是怎么做到的?我总结提炼了三个关键词:第一个是与众不同。与众不同什么意思呢?你能够给你的团队伙伴提出与众不同的赞美,比如说最近你的情绪更稳定了,最近你的声音更明亮了,最近他哪一点变得更好了,要具体给他一个真诚的赞美,但是要与众不同,不要流于形式。比如你好美、你好棒,对不起,这些话都不够走心,除非你准备敷衍她。

第二个是美中不足。你要找到对方美中不足的还可以成长的点,告诉对方,比如说你最近看到对方哪些地方需要调整,你就可以直接点出来。

第三个是锦上添花。如果说能够在这个点上,把它提高,把它加强,如果你跟你的小伙伴沟通的过程中,能够注意一下沟通的艺术,那你的团队凝聚力一定会更好。我相信像你这么有悟性的人,只要有这种意识,自我觉察一下,一定会越来越好,这就是汉堡式沟通法则。

所以每天要花50%的时间用于骨干的沟通和提出建议。可是你知道很多人的时间都花到哪里去了?

都花在落后分子的负面问题解决上。通常来说,任何一个团队里面都会有一个“271”法则。20%是榜样,70%是普通中间群体,还有10%属于落后分子。一个优秀的老大,他至少会花50%~70%的时间和这些榜样、骨干沟通,给他们不断地树立更高的目标,给他们提出优化建议,然后不断地给他们加持能量。

然后剩下30%左右的时间用来引导中间群体,向榜样去学习和看齐;最后顶多花5%~10%的时间来处理和解决落后分子的这些问题。但是太多的领导人,他花了50%的时间来解决处理落后分子的一堆负面问题。结果发现,这些问题是解决不完的。

我记得曾经看过一个动画片,大致的意思是一个剑客,剑法非常好,有一天来了一个苍蝇,他很烦,“啪”一剑就把它劈成了两半,结果一下变成两个苍蝇,他又很生气,再劈,结果变成四个,变成八个,最后苍蝇越来越多。

怎么办?最后他开始干脆不管苍蝇,在那里静坐,慢慢地苍蝇全部飞走了。听懂我在说什么吗?你越是着眼于问题,越是把焦点放在问题伙伴身上,你的问题越是会层出不穷。所以你要把更多的时间放在那些榜样代理身上,跟他们多沟通,并且提出优化建议、树立更高的目标。然后花很少的时间去解决落后分子的问题,千万不要搞反了,如果你没有花更多的时间去培养榜样去跟他们沟通,那么你一定在花更多的时间去培养落后分子。所以你一定要学会主动地去调控你的时间,不然你就会很被动,一直在应付问题。

同时,沟通中有一个黄金法则,就是“用别人喜欢接受的方式表达你想表达的意思”。

说对方想听的比较重要,还是说你想讲的比较重要?不是已经告诉你了吗?用对方喜欢的想要的方式来表达你应该说的话。你完全在乎他的感受,说他想听的,你就会被他带走,对吗?你完全不在乎他的感受,你自己一直讲自己的,两个人就会越来越远。

这里分享一个沟通漏斗,你心里想得好100%,嘴上说不清80%,别人听到的听不明60%,听得懂的悟得少40%,行动的20%,结果就做不好。

所以训练自己的沟通能力,是领导者的基本功。

沟通的过程中,必须同频,所以调频很重要,处理对方情绪很重要。

这里和你分享七句话:

你说得很有道理;

我理解你的心情;

我了解你的意思;

感谢你的建议;

我认同你的观点;

你这个问题问得很好;

我知道你这样说都是为了我好。

你说如果对方这样和你沟通,你还生什么气?你妈在那里唠唠叨叨的,你就直接跟她说,妈,我知道你这样说都是为了我好,她马上就不叨叨你了。你妈要的就是让你知道她是为了你好,你说你反什么抗呀?所以很多时候,你一定要听懂对方的弦外之音。

很多沟通高手他能够听到弦外之音。很多时候客户说你贵,他实际上是在告诉你,如何证明你值这个钱。

你老婆说死鬼,你还知道回这个家?为什么不早回来?实际上她是想告诉你,老公,我一个人在家里很寂寞,你能不能早点回来?你要听懂她背后的意思。

有时候男人也很奇怪,他在结婚之前,女人说反话,他都听得懂,结婚之后他就听不懂了。有没有这种情况?

结婚之前,亲爱的小红,我可以抱你吗?女生说你讨厌,他会直接用行动去表达。他孜孜不倦,你所有的拒绝他当作没有听到。但是结婚之后完全变傻了,女人说反话,他听不懂了。老婆有时候很生气,在那里说怎么这么晚才回家?你干脆不要回来了。然后你看老公就开始生气了,受伤了!为什么?一打开门,老婆飞镖扔过来,一下就受伤了!他原本想着我回到家,立刻有人扑上来,把衣服一脱,往衣架一挂,打杯温水,热茶热饭都端上来,结果迎来的是冷冰冰的质问,所以就很生气。

老公心想,我天天在外面看客户的脸色,回来还要听你的唠叨,我容易吗?所以越想越委屈,于是把飞镖拔出来又一镖扔过去,结果老婆又受伤了!两个人你一镖我一镖,你看进入了互相伤害模式。

其实你能听懂对方的弦外之音,就完全不一样了。一个男人天天出差,天天不回家,一个月才回一次家,老婆如果不跟你抱怨,你就完了。不抱怨才会真正有问题,是不是?你小心一下隔壁老王。所以说你能这样想,老婆抱怨是不是很正常?她其实想说亲爱的,你到底心里还有没有我?你以后能不能经常回家?我需要你。

所以这个时候,她需要的是一种存在感,被爱的、被在乎、被重视的一种感觉。她想,你天天不回家,说明你不够重视我了。你说你还跟她对抗,那不是激化矛盾吗?其实你这时候只要干一件事,立刻可以化解一切矛盾。

你不能拥抱她,她会给你推得远远的,那个时候她在气头上,你给她拥抱,不行。你只要干一件事,立刻搬个小板凳放在你老婆的身边,老婆坐下来慢慢说!必要的时候再端一杯水给她。说到精彩激动处,你说老婆等一下!她问你干吗?你说老婆,我赶紧拿一个笔记本来记一下,你刚才说得太重要了。你说你老婆这时候还生气得起来吗?她会说,其实你天天在外面为了这个家奔波也挺辛苦的,我去给你做饭去了!你说你天天这么辛苦,她能不知道吗?你还用跟女人去争论去解释?!情商都去哪儿了?所以其实你看做微商社交电商,又涨智商又涨情商。所以在这里一定要先学会使用这些话,你说得很有道理,我理解你的心情,感谢你的建议,我知道你这样说都是为了我好。

这叫什么?乾坤大挪移,很多的争吵、对立,全部不见。很多时候,沟通一定要讲究艺术,女生要的就是那种感觉。比如你老婆有一天问你说亲爱的,你到底爱不爱我?你说爱。她会问你爱我什么?然后你说,我爱你的眼睛很有神很大。我告诉你,你完了。下次你有个助理眼睛很大,她立刻不乐意。你说我就是喜欢你的皮肤,下次你有个同事皮肤很好,她立刻准备跟你吃醋。所以,这种情况你该怎么沟通?这个时候你应该立刻站在她的面前,拉着她的小手,看着她的左眼,看着她的左眼内眼角,含情脉脉地跟她说,亲爱的,我最爱的就是你那种说不清道不明的感觉!你发现没有,这样回答就没有任何后患,她要的就是那种感觉。比如说你老婆去旅游照了些照片,非要问你到底人好看还是照片好看。你说照片好看,她不开心,说难道人家人就不好看了吗?你说人好看,她会说难道照片就不好看了吗?你说都好看,她会说讨厌,人家就是让你说一个嘛!你发现,你晕了,说什么都不对,这女人怎么这么难懂?其实,如果你真的懂她的弦外之音,你立刻拉着她的小手,看着她的左眼内眼角,说:亲爱的,你人不在的时候,照片最好看;人在我身边,人最好看。你看,她会扑哧一笑说你贫嘴。其实,她其实要的是那种感觉。根据心理学家无数次的测试,看着对方的左眼内眼角,特别是异性的左眼的眼角最含情脉脉。

所以在沟通的过程中,一半是声,一半是音,你要听清楚他的弦外之音,这才是真正的沟通高手。如果说你能够说出对方想说,但是没有说出来的话,我告诉你,那你要想成交也好做什么也好,都不是问题了。很多时候你只是听到表面上的,然后就跟他发生对抗,这样不行。所以你一定要记住,你的小伙伴也是一样的,有时候抱怨也不是坏事,他不抱怨,最后一定会出问题。

这一章的最后,我给你分享一个沟通模式的图,这个图非常重要。

我敢保证,你只要把这七部曲掌握了、消化了,那么接下来基本上没有你沟通不了的人和事,这个沟通模式你如果听懂了,至少是价值36万元。

我2008年的时候就职一家培训公司,最高峰的时候一年业绩做19个亿。在2005年的时候,公司董事长刘松林和当时的总裁陈永亮发生了一个小小的矛盾。发生了什么矛盾?因为陈永亮讲课讲得非常好,全国各地地讲课,然后他的课酬相对来说比较高,讲课再累也乐在其中。董事长刘松林就觉得作为一个总裁,天天不治理公司,天天跑出去讲课,你是不是想多赚一些课酬?(www.daowen.com)

所以他心里就很不爽,但是一直不好意思说。然后这一不好意思说就害人,两人就有那种排斥抵触感,彼此心里不舒服。人是万物之灵,你对他有排斥不舒服,对方能不能感应出来?能,所以说两个人就尽可能避开不见面,有时候见了面,也只是象征性地打一声招呼,非常痛苦。

最后刘松林果然是懂事的大家长,他是1981年的一个小胖子,胸怀比较大。然后他就开始出国学习一个星期的时间,最后一节课花了36万元。

用他自己的话说,他这一行只学到了这一个方法,就是一套场景化沟通的模式,当时他振奋了。他说公司有救了。回国后给陈永亮约个时间,说我什么时候回来,晚上去办公室,我想跟你聊一聊。陈总一看你都主动约我了,聊聊,确实该聊一聊。约好的时间到了,然后就开始聊了。如果是你会怎么聊?

刘总开始说话了:

阿亮,你知道我们之间可能存在一些误会,这让我很痛苦,所以我出国学习了一个星期,最后一天学到一个特别好的沟通模式,或许可以让我们能很好地沟通,解决我们的问题。我想按照学习的沟通步骤和你沟通,可以吗?

陈总:可以。

刘董:最近这一个月以来,我看到公司的大课行程表上把你的课程排得很满,我推测是不是你的家里急用钱,所以才讲那么多的课。我以为你作为一个总裁,不在总部管理公司,天天去讲课,荒废了管理,这让我很痛苦。我相信在最近这一个月你也感受到了,所以我想和你核实一下,事实情况是这样吗?

陈总一听,立刻也很难受。

陈总:老刘,你知道我有恐高症,我每次出差讲课坐飞机,那几天都睡不好。但是我为什么还全国各地跑?我是想和我们全国各地分公司的家人、一线的战士们,做好团结和慰问,因为现在是我们攻城拔地的时候,还不是大治理的时候,我要和一线的战友多一些团建的机会。还有,我要了解客户的需求,要确保我们的课程更接近他们的实际情况。所以我才没日没夜地去排课,而我的工作从来都不曾停止过。我真的没想到,原来你是这样理解我,认为我是这样的一个人……

一核实完了之后,是不是就发现这种伤害、这种矛盾是误会?是因为信息不对称?核实完了之后,然后他们就开始共同计划,接下来我们打算怎么做,怎么更好地沟通和协作。然后陈总说,确实公司有些问题也不能不问,同时也不能够因为老是待在总部,结果被市场淘汰,所以两人重新优化了一下公司新的发展计划。

这个案例我听了两次:一次是陈总亲自跟我分享的,一次是刘董分享的。

这个沟通模式有七个步骤:

1.背景/脉络

2.知觉(五官、感官信息)

我看到……/我听到……/我尝到……/我闻到……/我触到……

3.诠释(赋予意义)

我相信……/我认为……/我推测……/我解释……

我想象……/我幻想……/我判断……/我假设……

4.感受

正向:喜欢、爱、敞开、温暖、吸引、舒服、接近

负向:不喜欢、恨、封闭、冷漠、排斥、不舒服、退离

5.核对

6.意图:我打算怎么做、我想怎么做、我会怎么做

7.行动

第一步,刘董了解整个事情的背景,所以专门预约一个时间沟通;

第二步,刘董说,我看见,大课表上排满了你的课程,这是自己的知觉;

第三步,开始自己推测,之所以这样,是因为陈总想赚更多的课酬;

第四步,直接表达自己的感受,由于推测认知,这让我很难受、很不爽;

第五步,核对,事实情况是这样吗?我推测的不一定是真的,所以要核实;

第六步,双方统一意图,一起做好接下来的工作计划和协作;

第七步,双方各自按照计划行动。

刘松林非常善用这套沟通模式。有一次他和女朋友两个人出现了问题,他发现最近他的女朋友手机短信比较多,有一天女朋友冲澡去了,手机放在桌上,来了一条短信,刘松林一看这条短信就比较暧昧,他心里很痛苦、很纠结,于是就突然想到这个模式很好,能不能也和女朋友沟通一下?于是那天他约了一个时间跟他女朋友开始沟通,他女朋友叫雷蕾。

刘松林:雷蕾,我前天晚上无意当中看到了你的手机有一条短信(注意他说我看到了)。

这条短信很暧昧,所以我推测你是不是不爱我了,有新的男朋友了(推测)。

这让我感觉很痛苦(表达感受)。

如果真的是这样,我希望能够听到你亲口跟我说,所以我想跟你核实一下,真实情况是这样吗(核实)?

沟通到这里发生了什么事情?雷蕾当时立刻就哭了。

雷蕾说:这个男朋友已经分了,但是最近他又反过来频繁地想和好。我一直都不知道该不该把这件事告诉你,我也一直在纠结。之所以会纠结,是因为我当时和这个男朋友分手的原因就是,因为前前男友也是这么又想跟我和好,结果我就把这个事情跟这个前男友说了,结果前男友很生气,就跟我分手了,最后才遇上你。我怕和你说了,你万一又跟我分了怎么办?所以我一直很纠结,不知道该不该跟你说,因为我很爱你……

讲完之后真相大白,于是两个人开始沟通,达成共识,以后再遇到类似的情况应该要及时沟通,彼此包容,有事不要瞒着多沟通就好。

如此,你发现沟通能够化解很多的问题,对不对?太多的人,因为不好意思,结果不好意思地害了彼此;太多的人,把自己假设性地推测、把自己想象的,在自己脑海当中无数次上演,结果把自己催眠得以为假设就是事实,最后伤害自己也伤害合作伙伴。

越是强大的人,越是善于化解一切的矛盾。我最早的时候,年轻的时候,总以为男女朋友谈恋爱,女生追男生,男生追女生,被追的好有成就感。追别人多low啊!我今天终于发现,我错了,你知道错在哪里?真正敢于主动发起进攻,主动追求人的那个人,他才是真正强大的人,他敢爱敢恨,他喜欢你,他去追求你,最终他把你牵走说明他的目标达成。他在整个过程当中都占据了主动权,这个人很厉害。但凡感觉自己很有优越感,遇到一些问题,他也不去主动化解,这种人的结局会越来越被动。主动追求人的人遇到什么问题,他主动去化解,并不是说他有多low,而是他有这段关系的主导权。

他时时刻刻占据这段关系的主导权。如果说你还没有这种意识,你还没有这种觉悟,你还没有这种境界,我这么引导你,你还不明白,我告诉你,我可以惯着你,也可以随时换了你。你发现,这就是强者。所以真正的高手,无论是夫妻之间还是朋友之间,或者是同事之间、上下级之间,发现问题,千万不要不好意思,要理性地勇敢地去核实。

比如说某某人,我最近看到你连续一周的时间在群里都没有互动了,连续一个月的时间互动都非常少了。

我推测你是不是不太重视这份事业了?我推测你是不是不太需要这份事业,所以这让我感觉很难受,在核心群里面有这种情况,让我很难过。所以我想跟你核实一下情况,是这样吗?她可能会跟你说,老大,这段时间我孩子结婚,这段时间我女儿出嫁……你讲完之后,然后两个人重新达成一个共识,这个时候你发现对方特别容易接受你的建议,所以你如果能够把这种场景化沟通模式消化好,未来你能够化解很多矛盾,处理经营好很多的关系。

当然,作为一个领导人,修炼的地方太多,今天更多的是在基于实操的这个领域,和你分享一些实战的东西。还有更多的修行,需要我们自己在工作和生活中去领悟,逐步沉淀出更好的领导者的气度、高度、宽度和厚度,这就是人格魅力。所以领导路上永远都是修行之路,也希望天下所有的领导者都能一路修行。

作业:

这个模块给我的收获和启发是什么?

我现有的领导风格属于哪种类型?

根据我团队目前的发展规划,需要我发挥什么样的领导风格?

我的直属代理分别属于什么类型?

我该如何更高效地与代理沟通?

作者寄语:

领导,不光是领路的向导,还是一名优秀的导购,你需要团队购买并接纳正确的目标和价值观,你需要团队不断地舍弃旧的自己,迎来重生。领导人总是冲锋在前,利益在后。领导人总是先团队之忧而忧,后团队之乐而乐。如果你爱一个人,就让他去创业,做一名团队领导人,他会走进天堂,那是一个波澜壮阔的世界,充满着爱和幸福;如果你恨一个人,也让他去创业,做一名团队领导人,他会步入地狱,那是一个舍生忘死的世界,充满着牺牲和担当。

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