一、会议成果管理的工作任务分解和责任分配

会议是平台、是手段，而不是最终目的。会议是传播信息或进行决策的平台，会议决议和会议精神是会议的成果。如何进行成果管理，如何把成果落在实处，这是会议成功与否的主要表现。所以，会后成果管理应该是会议管理的重要内容。会议成果管理也可以看作是一个小项目，可以按项目化方法来管理。需要进行工作任务分解并建立责任分配矩阵(见图11-4、表11-4)。

图11-4 会议后工作任务分解

表11-4 会后责任分配矩阵

续表

注: F负责; C参与; S审批; J监督

二、项目总结和后评价是成果管理的重要环节

会议结束后，应该及时总结，通过会议纪要，提炼会议精要，形成可以指导后续工作的决议。会议由相应部门指定专人负责记录并整理会议纪要，如果单纯的会议纪要太单调，可以通过会议简报的形式，以生动活泼的方式传递信息。会议简报包括会议总结、主要与会领导的工作思路、重要观点、重要要求等。会议纪要或会议简报报请会议主持人审阅，一般在会议后的4天内签发。会议记录方式根据具体情况确定，主要集中为录音、录像或文字记录，会议纪要一般采取文字记录方式。所有原始资料的保留按公司档案管理制度执行，如需查阅会议记录原始材料，需报请分管领导批准。

三、会议精神的落实是会议成果管理的重点

每次会议之后，高管团队要组织下属子公司和职能部门根据会议精神，制定后续工作计划和执行计划，包括责任人、落实时间和要达到的目标。集团公司的业务管理部门根据预定计划，跟踪落实会议精神，及时巩固会议成果。根据会议要求，主管职能部门或其他指定部门及人员应对会议安排的工作进展情况进行跟踪、监督、检查和催办，并及时向会议主持人及公司相关领导反馈。(www.daowen.com)

表11-5 会议精神落实的行动计划

★自测题

1. 企业的工作会议如何当作项目来管理?

__________________________________________________________

2. 企业会议成果管理为何非常重要?

__________________________________________________________

3. 会议成果的落实情况要进行跟踪的依据是什么?

__________________________________________________________