理论教育 巧妙的晋谏:一种四步法

巧妙的晋谏:一种四步法

时间:2023-05-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:以下介绍一种勇于“晋谏”的四步法,仅供参考。第一步,取得领导的信任。相同的意见,由领导信任的人提出,领导就认为是正确的,并欣然接受。第二步,积极认可领导。

巧妙的晋谏:一种四步法

5.巧妙“晋谏”四步法

每个企业都有很多不合理的东西,而这些不合理的东西,往往和老板的思维有关,要提出关于这些事情的建议就是要和老板的思维方式发生交锋,或者说试图改变老板的思维方式或者思维习惯,准确地说,很难。但是,老板做出一些决策和判断,不一定是建立在对于信息完全了解的基础上的,因此也不是说所有的建议都不能提,而是需要注意提的艺术

给领导提意见不能直来直去,必须使用一些技巧。提意见最重要的当然是自己的意见被对方所采纳,在这样的前提下,使用一些技巧是非常必要的。我们经常会看到甚至会亲身遇到这样的情况:话是好话,意见对双方都有好处,但是仅仅由于说话的方式和技巧的问题,搞得双方不欢而散,甚至形同仇敌。可以看出技巧是非常重要的。以下介绍一种勇于“晋谏”的四步法,仅供参考。

第一步,取得领导的信任。韩非子曾说过,部属不能随便向领导进言,进言要慎重,否则会很危险。如:为官的经历不深,还没得到君主的信任时,如果竭力显示自己的才能,谋划成功也不会受赏,如果谋划失败反而会受到怀疑。在职场同样如此,如果你还没得到领导的信任,即使你的意见是正确的,领导也未必会采纳。相同的意见,由领导信任的人提出,领导就认为是正确的,并欣然接受。所以,在得到领导信任之前,最好不要随意向领导进言,因为你说了也白说,还可能引起领导的反感。

要取得领导的信任,最基础的一点是:你要尽快寻找与老板的共同语言。设想一下,如果你作为中层管理人员,不了解公司的全局运作,又如何与老板沟通呢?一般中小企业的老板最看重公司的财务状况和公司销售制造方面的问题。你虽然不需要了解得很深入,但也要了解概况,以便谈话时能切中要害。这样老板才能对你的话有兴趣。有些领导不但对企业的财务状况十分关注,还关注企业的社会影响及在媒体上的相关报道,这就要求你有更长远的眼光,了解老板关注的重要领域。这对于寻找你和老板的共同语言很有帮助。(www.daowen.com)

第二步,积极认可领导。无论如何,首先要认可对方,特别是当对方是你的领导的时候,这个认可就显得极其重要。如果他的主意不好,就认可他的眼光;如果他的眼光也不好,就认可他的原则;如果原则也是错的,那么至少要认可人家积极的态度。总之,一定要找出一些可以认可的东西来,以真诚的态度加以赞扬。这样可以取得对方的信任,为以后的进言做好铺垫。

第三步,与领导统一立场。也就是说,要在说出建议内容之前有一个表态。怎么表呢?要领就是在前一步认可的基础上,讲一讲自己认可的那些东西对自己的启发和教育作用,进一步指出自己后边的想法都是在这个重要启发下的基础上形成的。这个表态非常重要,它表示出了自己的立场不是和领导对立的,而是和领导站在同一个队伍里的,是受了领导的启发才有所建议的。即使建议错了,立场还是对的。这样,领导自己就会消除敌意,周围的人也不好做落井下石的举动。

第四步,巧妙的“附加”建议。这其实是整个建议的核心部分,在前边做了三步铺垫的基础上,这个核心部分才可以登场。而且说的时候,不说成是自己的建议或想法,而是说成“受了前边的启发以后的个人的一点不成熟的想法,作为对领导意见的补充,供各位参考”。这样,就可以不显山露水地把自己的意见讲出来了。目的只有一个,就是为了减少抵触情绪、减少冲突和敌意,使得自己的建议真正地被大家所重视,被领导所考虑。

或许很多人对这样提意见有不同的看法,耿直的人会觉得这样提意见太过虚伪,豪爽的人觉得这样提意见太过隐晦,简要的人会觉得这样提意见太过啰嗦。其实,天下万事没有绝对的完美无缺,我们做事情只要把最主要的目的达到了就可以满意了。提意见的最主要的目的当然是想让自己的意见能够被接受。只要能达到这个目的,那么啰嗦一点、麻烦一点,甚至虚伪一点都没有关系的。这是做事情的胸怀。

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