理论教育 消除分歧,有效沟通胜利:一次沟通成功的故事

消除分歧,有效沟通胜利:一次沟通成功的故事

时间:2023-05-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:第二天早上,琼斯来到老板的办公室,告诉他这个计划书不切实际,无法执行。琼斯坚持自己的意见。琼斯事后反省自己,她的举动在一开始就让老板有了防备之心。故事的结尾是,老板最后采用了琼斯的计划书,并让公司贯彻实施。

消除分歧,有效沟通胜利:一次沟通成功的故事

2.通过有效沟通消除分歧

既然与领导的分歧是难免的,那么,我们应该如何来处理分歧,才能使分歧不转化为冲突或矛盾,而是朝着更加平和、正面的方向发展呢?首先,要有效处理冲突,必须做到主观态度上坦诚,客观依据上有理有据,掌握一定的谈话技巧,尽力说服领导。谈的时候,最重要的是自信!当然,这一点基于你提出的要求是合理的。

找好时机、找到适当的场合后,开头的话术也会影响着你这次表达沟通是否成功。先让领导知道你的出发点是好的,例如“我是为了公司营运着想”或“我非常尊敬你”之类的话,接着再以委婉的方式暗指上司的错误。

此外,“以退为进”也是个好策略。例如,很多下属最讨厌说一套、做一套的领导。如果你想要让上司知道他“说一套、做一套”的错误,你可以以隐喻的方式,例如“我的朋友在某家公司工作,总是抱怨他的老板说一套、做一套……”暗示上司他所犯的错。一般而言,聪明的领导听得懂暗示,并且会感谢你的诚恳与体谅。

毫无疑问,和上司据理力争需要勇气。如果你同时还不希望被解雇的话,就更需要智慧。

一位名叫琼斯的中层经理人,在一家很大的金融公司工作。有一天琼斯接到老板彼得起草的一份两页长的计划书。她认为这个计划很有可能增加成本,或者会引起客户和员工不满,总之不切实际,而且无法实施。当然,既然已经在公司内部“混”到中层,琼斯还是有一些职场经验的,她明白这是一份来自老板的计划书,因此她必须谨慎对待。

根据经验,琼斯意识到在和老板碰撞以前需要进行“冷处理”。她过了一天之后才采取行动(但实际上她已经选择了错误之路)。第二天早上,琼斯来到老板的办公室,告诉他这个计划书不切实际,无法执行。“不可能,你尽管按此去做吧。”老板回答道。“我认为应该重新考虑。”琼斯坚持自己的意见。而老板的回答是“不行”,没有任何商量余地。琼斯事后反省自己,她的举动在一开始就让老板有了防备之心。实际上,她让老板感觉到自己似乎不够资格管理这一切。她明白自己应该选择另外一种方式。

这次,她在仔细看完报告之后,立刻就走进老板办公室,询问老板能否为此项计划书召开一次会议,以便让她自己和同事都能更好地理解这个计划的目的并执行。老板很乐意,马上确定开会时间。琼斯带着笔记本来到会议室,她首先请老板讲述公司需要达到的目标,然后在现场提出了很多问题,请老板帮助自己澄清对此计划的理解;在确信自己完全理解老板的意图之后,琼斯在会上用自己的话重新概括了公司所要实现的目标(这样有助于让老板理解琼斯已经完全理解自己的目标)。

然后琼斯提出希望补充一些新建议,并愿意加班制订另一个计划书,在规定时间内交给大家讨论。老板同意了。故事的结尾是,老板最后采用了琼斯的计划书,并让公司贯彻实施。(www.daowen.com)

以下一些建议就是我们从琼斯的故事中总结出来的,如果我们能够从中吸取经验,就会帮助自己解决与领导之间的分歧,最后赢得胜利。

(1)不要直接说出你不同意老板的意见,包括不要使用“但是”一词(很多人以为这个词会比较婉转表达自己的不同意见),因为这个词带来的否定意思已经众所周知。你可以使用“我建议”这个词来代替,在此类交谈中,这是一个很有魔力的词。

不要让你的判断锋芒毕露,不要立刻就递上一份新的建议书。最好的方法是要求开一个短小的会议讨论老板的目标。

(2)如果你要提出一个方案,事先要认真准备你的论据和理由,尽可能让它的优势显现出来,使上司容易接受。如果你能同时提出几个方案供他选择,最好是举出各种方案的有利因素和不利因素,供其参考并做出决定。注意不要直接反驳、否定上司的意见,尽管你有把握自己是对的。当你认为上司确有考虑不周时,可用提问的方式来表示你的异议。

(3)要在会议上请老板阐述目标,并确信自己完全理解。然后提出一系列更深刻的问题,并告诉老板自己愿意就此进行思考,愿意在规定时间内完成一些补充。

(4)要将自己的建议和老板最关心的目标紧密结合。在新的建议书中,可以沿着老板某些脚印和路线图前进和创新。记住,你的目的只是要提出自己的想法,并让它得以实施,而不是去证明老板是错误的。

(5)要等到老板请自己阐述新建议时才谦虚地开口说话。但是一旦轮到你上场,就要以积极、充满热情的态度进行阐述。演讲要从老板最关心的目标入手,而不是你如何补充了一些新东西。发言要短小精悍,老板们通常没有很多耐心和时间。

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