3.注意场合，选择时机

下属去找领导沟通前，有必要先向秘书了解一下这位头头今天的心情如何。也就是说，选择一个适当的时机与领导沟通，是很重要的。一位出色的下属，要耳聪目明、善于观察上司的动态。当领导者的工作比较顺利、心情比较轻松的时候，如某些方面取得成功、节日前夕、生日等时候，心情会比较好，是与领导进行沟通的好时机。当领导在某一方面取得成功，你准备向他表达祝贺时，你要选择一个比较适当的场合，营造一下氛围，向领导表达祝贺的同时，提出你的问题。

领导一天到晚要考虑的事情很多，假若你仅仅为了一些琐事，就不要在领导埋头处理大事时去打扰他。领导心情不好，或者处于苦恼时，他可能是因为工作头绪繁多忙得焦头烂额，可能是因为受到上级的斥责感到消极颓废，可能是因为事业发展受阻感到压力过大，可能是因为家庭纠纷导致自己沮丧不已，也可能是因为遇到重大问题不能决断而感到迷茫。这个时候领导的心情特别差，你的意见他很难听进去，不便于沟通。人的心境不一样，对外界信息的接受程度也不一样，所以你要选择上司心情好的时候去和他沟通。

刚刚担任了销售经理的何先生，为了实现“新官上任三把火”的愿望，经过市场调查和同行论证，制订了一份扩大销售业务、抢占外地市场的计划书。但实施这份计划，需要比较大的人力、物力和财力投入。何经理知道，像这样的提案，按照公司运营的情况来看，恐怕难以通过，要想使计划得以通过，必须讲究策略。

一天，何经理借着总经理出差归来的机会，提出要为老总接风洗尘。总经理答应了。何经理特地安排在一家老总从未到过的风味小店就餐，并且带上了参加过市场调查的业务人员。老总吃得很满意，连连夸奖何经理安排得好，既省钱、又有特色。(www.daowen.com)

何经理看时机已到，就将自己制订的计划书交给老总看，并用“抬高目标”的方法强调实施这项计划对公司业务发展的重要性；随同的几位业务员，也以市场调查的亲身经历和感受陈述了实施这个计划的必要性。老总看计划书准备得相当充分，当即表示同意，并答应三天内召开董事会专题研究这项计划。

胡琳是一家公司的职员，有一次，她在整理一个展览板的文案时，经理进来了，并且在片刻空闲时偶然看了看胡琳电脑上的文档，于是胡琳立即抓住机会问道：“经理，您看看我写的这个行吗？我是这么想的……”就这样，胡琳和经理开始就这个问题展开讨论，使得经理了解了她的想法和思路，也看到了她的工作潜力。所以说，与上级沟通，要把握好谈话的时机。聪明的下属都能够做到心领神会，见机行事。

领导一天到晚要考虑的问题很多，你应当根据自己的问题重要与否，选择适当时机去反映。假如你是为个人琐事就不要在他正繁忙时去打扰他。如果你不知道领导何时有空，不妨先给他写张纸条，写上问题的要求，然后请求与他交谈。或写上你要求面谈的时间，地点，请他先约定。这样，领导便可以安排时间了。