理论教育 文印管理流程:防泄密、节约成本、规范操作

文印管理流程:防泄密、节约成本、规范操作

时间:2023-05-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:(二)文印管理1.实施审批为了防止公司资料外流,防止打印私人资料,同时控制成本,所有文件资料必须经过批准后方可打印、复印。耗材归入物资仓库保管,不能由文印人员自管、自用。将打印、复印设备集中在文印室,部门不得另行配备文印设备。对于报废的文件资料,文印人员应立即用碎纸机销毁,不得私下留存。行政部秘书负责所发文的传发、跟踪。

文印管理流程:防泄密、节约成本、规范操作

(—)管理目标、原则和流程

1.管理目标

(1)通过奖励达到激励的作用。

(2)通过惩罚达到教育的目的。

在日常管理中,往往出现被奖励的人没有树立榜样,反而成了旁人挖苦的对象;而被惩罚的人,不仅没有起到教育的目的,反而产生抵触和逆反心理的现象,这都是奖惩管理的失败。

2.管理原则

(1)奖惩分明原则。

(2)公平、公开、平等、一视同仁原则。

(3)适度原则。

(4)允许申诉原则。

(5)依据充分原则。

(6)功过分开原则。

3.详细流程

详细流程如图8-3所示。说明如下:

(1)调查核实工作应该和奖惩呈报工作分离。

(2)申诉期可定为三天,超过三天视为放弃申诉。

(3)被奖或惩者不签字,或保留意见,均不影响奖惩兑现工作的进行。

(4)对于举报奖等需要保密的奖项,可以不公布,或者不公布获奖者姓名。

(5)对于检查过程中发现应当受处罚的事项,检查人员应当立即告知当事人。

(6)检查工作由行政部执行,奖惩由人力资源部执行,两者分离。

(7)奖惩应该向当事人说明理由。

(8)如果能拿出证据来,则允许受罚者翻案,并且不受时间限制。

(9)对于弄虚作假受奖者,当事人重罚,相关人员一并处罚。

(10)对于陷害他人者,给予重罚。

(11)奖惩公告以文件形式张贴,由人力资源部拟稿,行政部下发。

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图8-3 奖惩管理详细流程

奖惩呈报格式见表8-1。(www.daowen.com)

表8-1 奖惩呈报格式

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奖惩级次是指不同级别的奖惩:大功、记功、嘉奖、记大过、记过、警告。

人力资源部应当统计填写奖惩登记表(表8-2),并于期末考核时作为重要考核依据。

表8-2 奖惩登记表

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(二)管理要点

1.制定并公布奖惩条文

制定并公布奖惩条文是奖惩管理的基础,各个企业情况不一样,因此无法在此提供一套适合每个企业的奖惩条文,但可以从以下几个方面去制定。

(1)劳动纪律遵守情况。

(2)财产管理制度遵守情况。

(3)会议制度遵守情况。

(4)行政管理制度遵守情况。

(5)文档管理制度遵守情况。

(6)差旅制度遵守情况。

(7)提案制度遵守情况。

(8)企业文化制度遵守情况。

(9)其他管理规章中规定应当作为和不作为的条文遵守情况。

(10)领导交办的事情完成情况。

(11)工作业绩情况。

2.奖惩力度适当

下面是参考奖惩力度:

(1)大功奖金500元,记功奖金300元,嘉奖奖金100元;记大过罚款500元,记过罚款300元,警告100元。

(2)两个记过相当于一个大过,两个警告相当于一个记过;两个记功相当于一个记大功,两个嘉奖相当于一个记功。

(3)一年内被记大功三个,晋升一级工资;一年内被记大过三个,予以开除。

(4)功过可以相抵。

(5)特殊贡献给予重奖,如提案奖,其奖金不受上述限制;造成特大损失,其处罚金额也不受上述限制。

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