(一)本年利润的结转
1.科目设置
企业应设置“本年利润”科目,核算企业本年度内实现的利润总额或亏损总额。
期末,企业应将各收益类科目的余额全部转入“本年利润”科目贷方,并将计入当期损益的费用或损失类科目的余额全部转入“本年利润”科目的借方。转账后,“本年利润”科目如为贷方余额,反映本年度自年初开始累计实现的净利润;如为借方余额,反映本年度自年初开始累计发生的亏损。
年度终了,应将“本年利润”科目的全部累计余额,转入“利润分配”科目,如为净利润,借记“本年利润”科目,贷记“利润分配”科目;如为亏损,作相反会计分录。年度结账后,“本年利润”科目无余额。
2.账务处理
现以实例说明本年利润的账务处理过程与方法。
[例12-39] 甲公司在2×18年度决算时,各损益科目12月31日的余额如下:
科目名称 结账前余额(元)
主营业务收入 900 000(贷)
税金及附加 45 000(借)
主营业务成本 500 000(借)
销售费用 20 000(借)
管理费用 85 000(借)
财务费用 10 000(借)
信用减值损失 2 000(借)
资产减值损失 8 000(借)
其他业务收入 94 000(贷)
其他业务成本 74 000(借)
投资收益 15 000(贷)
营业外收入 35 000(贷)
营业外支出 18 000(借)
所得税费用 85 000(借)
根据上述资料,应编制的会计分录如下:
(1)结转主营业务收入:
借:主营业务收入 900 000
贷:本年利润 900 000
(2)结转销售税金、成本和期间费用:
借:本年利润 670 000
贷:税金及附加 45 000
主营业务成本 500 000
销售费用 20 000
管理费用 85 000
财务费用 10 000
信用减值损失 2 000
资产减值损失 8 000
(3)结转其他业务收支:
借:其他业务收入 94 000
贷:本年利润 94 000
借:本年利润 74 000
贷:其他业务成本 74 000
(4)结转投资净收益:
借:投资收益 15 000
贷:本年利润 15 000
(5)结转营业外收支:
借:营业外收入 35 000
贷:本年利润 35 000(www.daowen.com)
借:本年利润 18 000
贷:营业外支出 18 000
(6)结转本年所得税费用:
借:本年利润 85 000
贷:所得税费用 85 000
(7)计算并结转本年净利润:
“本年利润”科目借方发生额=670 000+74 000+18 000+85 000=847 000(元)
“本年利润”科目贷方发生额=900 000+94 000+15 000+35 000=1 044 000(元)
净利润=1 044 000-847 000=197 000(元)
借:本年利润 197 000
贷:利润分配——未分配利润 197 000
(二)利润分配
1.科目设置
企业应设置“利润分配”科目,核算企业利润的分配(或亏损的弥补)和历年分配(或亏损)后的积存余额。
在“利润分配”科目下,分别按不同用途设置以下明细科目:
本科目应当分别“提取法定盈余公积”“提取任意盈余公积”“应付现金股利或利润”“转作股本的股利”“盈余公积补亏”“未分配利润”等进行明细核算。
(1)“盈余公积补亏”明细科目,核算企业用盈余公积弥补的亏损。
(2)“提取法定盈余公积”明细科目,核算企业按规定提取的法定盈余公积。
(3)“提取任意盈余公积”明细科目,核算企业提取的任意盈余公积。
(4)“应付现金股利或利润”明细科目,核算企业分配给普通股股东的股利。
(5)“转作股本的股利”明细科目,核算企业分配给普通股股东的股票股利。
(6)“未分配利润”明细科目,核算企业全年实现的净利润(或亏损)、利润分配和尚未分配利润(或尚未弥补的亏损)。
2.账务处理
(1)企业按规定提取的盈余公积,借记本科目(提取法定盈余公积、提取任意盈余公积),贷记“盈余公积——法定盈余公积、任意盈余公积”科目。
(2)经股东大会或类似机构决议,分配给股东或投资者的现金股利或利润,借记本科目(应付现金股利或利润),贷记“应付股利”科目。
(3)经股东大会或类似机构决议,分配给股东的股票股利,应在办理增资手续后,借记本科目(转作股本的股利),贷记“股本”科目。
(4)用盈余公积弥补亏损,借记“盈余公积——法定盈余公积或任意盈余公积”科目,贷记本科目(盈余公积补亏)。
年度终了,企业应将本年实现的净利润,自“本年利润”科目转入本科目,借记“本年利润”科目,贷记本科目(未分配利润),为净亏损的做相反的会计分录;同时,将“利润分配”科目所属其他明细科目的余额转入本科目“未分配利润”明细科目。结转后,本科目除“未分配利润”明细科目外,其他明细科目应无余额。
年度终了,“利润分配”科目中的“未分配利润”明细科目如为贷方余额,反映企业历年积存的未分配利润;如为借方余额,反映企业历年累计尚未弥补的亏损。
[例12-40] 甲股份公司2×18年实现净利润1 000 000元,按10%提取法定盈余公积,并经股东大会通过分配给普通股股东现金股利200 000元,股票股利300 000元(已办理增资手续)。根据上述业务,应编制的会计分录如下:
(1)结转本年利润:
借:本年利润 1 000 000
贷:利润分配——未分配利润 1 000 000
(2)提取法定盈余公积和法定公益金:
借:利润分配——提取法定盈余公积 100 000
贷:盈余公积——法定盈余公积 100 000
(3)分配现金股利和股票股利:
借:利润分配——应付现金股利或利润 200 000
——转作股本的股利 300 000
贷:应付股利 200 000
股本 300 000
(4)结转利润分配科目中的明细科目:
借:利润分配——未分配利润 600 000
贷:利润分配——提取法定盈余公积 100 000
——应付现金股利或利润 200 000
——转作股本的股利 300 000
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