期间费用是企业当期发生的费用中的重要组成部分,是指本期发生的直接计入损益的费用,主要包括管理费用、销售费用和财务费用。
(一)管理费用
1.管理费用的概念及其内容
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。
包括企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用,包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工工资及福利费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、工会经费、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等)、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、研究费用、排污费等。
企业(商品流通)管理费用不多的,可不设置本科目,本科目的核算内容可并入“销售费用”科目核算。
管理费用作为期间费用,应直接计入当期损益。
2.管理费用的会计处理
企业发生的管理费用在“管理费用”科目中核算,并按费用项目设置明细账进行明细核算。企业发生的各项管理费用借记该科目,贷记“库存现金”“银行存款”“原材料”“累计摊销”“累计折旧”“应交税费”“应付职工薪酬”等科目;期末,将本科目借方归集的管理费用全部由本科目的贷方转入“本年利润”科目的借方,计入当期损益。结转管理费用后,“管理费用”科目期末无余额。
[例12-30] 甲公司为增值税一般纳税人,6月份发生有关业务如下:
1.6月10日用现金报销业务招待费1 500元。应编制的会计分录如下:
借:管理费用——业务招待费 1 500
贷:库存现金 1 500
2.6月15日开出转账支票一张计3 180元,支付某律师事务所咨询费,取得的增值税专用发票上注明的咨询费为3 000元,增值税税额为180元。应编制的会计分录如下:
借:管理费用——咨询费 3 000
应交税费——应交增值税(进项税额) 180
贷:银行存款 3 180
3.6月18日用银行存款支付保险费合计10 600元,取得的增值税专用发票上注明的保险费为10 000元,增值税税额为600元。应编制的会计分录如下:
借:管理费用——保险费 10 000
应交税费——应交增值税(进项税额) 600
贷:银行存款 10 600
4.6月30日计提管理部门固定资产折旧50 000元,摊销公司管理部门用无形资产成本80 000元,管理人员薪酬100 000元。应编制的会计分录如下:
借:管理费用——折旧费 50 000
——摊销费 80 000
——职工薪酬 100 000
贷:累计折旧 50 000
累计摊销 80 000
应付职工薪酬 100 000
5.6月30日将本月发生的管理费用全部结转至“本年利润”科目。应编制的会计分录如下:
借:本年利润 244 500
贷:管理费用 244 500
(二)销售费用
1.销售费用的概念及其内容
销售费用是指企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用,包括保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。
销售费用作为期间费用,应直接计入当期损益。
2.销售费用的会计处理
企业发生的销售费用在“销售费用”科目中核算,并按费用项目设置明细账进行明细核算。企业发生的各项销售费用借记该科目,贷记“库存现金”“银行存款”“应付职工薪酬”等科目;月终,将借方归集的销售费用全部由本科目的贷方转入“本年利润”科目的借方,计入当期损益。结转销售费用后,“销售费用”科目期末无余额。
[例12-31] 甲公司为增值税一般纳税人,6月份发生如下业务:
1.6月2日用银行存款支付所销产品保险费合计5 300元,取得的增值税专用发票上注明的保险费为5 000元,增值税税额为300元。应编制的会计分录如下:
借:销售费用——保险费 5 000
应交税费——应交增值税(进项税额) 300
贷:银行存款 5 300(www.daowen.com)
2.6月12日以银行存款支付销售产品的运输费用,开出支票支付7 630元,取得的增值税专用发票上注明的运输费为7 000元,增值税税额为630元。应编制的会计分录如下:
借:销售费用——运输费 7 000
应交税费——应交增值税(进项税额) 630
贷:银行存款 7 630
3.6月30日计提销售部专用办公设备和房屋的折旧费50 000元,销售人员薪酬100 000元,支付业务费70 000元(用银行存款支付)。应编制的会计分录如下:
借:销售费用——折旧费 50 000
——业务费 70 000
——职工薪酬 100 000
贷:累计折旧 50 000
银行存款 70 000
应付职工薪酬 100 000
4.6月30日以银行存款支付广告费84 800元。取得的增值税专用发票上注明的运输费为80 000元,增值税税额为4 800元。应编制的会计分录如下:
借:销售费用——广告费 80 000
应交税费——应交增值税(进项税额) 4 800
贷:银行存款 84 800
5.月末,将全月发生的销售费用结转到“本年利润”科目。应编制的会计分录如下:
借:本年利润 312 000
贷:销售费用 312 000
(三)财务费用
1.财务费用的概念及其内容
财务费用是指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用,包括利息支出(减利息收入)、汇兑损益以及相关的手续费等。
为购建或生产满足资本化条件的资产发生的应予资本化的借款费用,在“在建工程”“制造费用”等科目核算。
财务费用作为期间费用,应直接计入当期损益。
2.财务费用的会计处理
企业发生的财务费用在“财务费用”科目中核算,并按费用项目设置明细账进行明细核算。企业发生的各项财务费用借记该科目,贷记“银行存款”“应付利息”等科目;企业发生利息收入、汇兑收益时,借记“银行存款”等科目,贷记该科目。月终,将借方归集的财务费用全部由该科目的贷方转入“本年利润”科目的借方,计入当期损益。结转当期财务费用后,“财务费用”科目期末无余额。
[例12-32] 甲公司为增值税一般纳税人,甲企业6月份发生如下业务:
1.6月30日按规定预提本月短期借款利息54 000元。应编制的会计分录如下:
借:财务费用——利息支出 54 000
贷:应付利息 54 000
2.6月30日支付银行承兑汇票的手续费150元。应编制的会计分录如下:
借:财务费用——手续费 150
贷:银行存款 150
3.6月30日收到银行通知,存款利息收入8 000元已入账。应编制的会计分录如下:
借:银行存款 8 000
贷:财务费用——利息收入 8 000
4.6月30日应收账款(美元户)期末余额美元为100 000元,折合人民币为650 000元。月末汇率为1:6.3,按规定计算汇兑损益。应编制的会计分录如下:
借:财务费用——汇兑损益 20 000
贷:应收账款(美元户) 20 000
5.月末,将全月发生的财务费用结转到“本年利润”科目。应编制的会计分录如下:
借:本年利润 66 150
贷:财务费用 66 150
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