预收账款是指企业按照合同规定向购货单位预收的款项。预收账款在商品、服务或劳务尚未销售以前视同企业的一项负债，这项负债今后要用商品、服务或劳务等偿付。

企业可设置“预收账款”科目，核算预收账款的情况。其贷方登记预收的金额，借方登记销售实现时按售价计算的结转数和退还数，贷方余额反映预收账款实有数。“预收账款”科目应按购买单位设置明细账进行明细分类核算。

［例9-32］　2×18年2月26日乙公司与丙公司签订一份出租挖掘机的合同，按约定乙公司将在2×18年第二季度初提供5 台挖掘机，租期为3 个月，每月不含税租金20 000元，并约定于签订日2月26日丙公司预付1个月定金20 000元。乙公司应编制会计分录如下：

（1）2×18年2月26日，乙公司已通过银行收到定金：

借：银行存款　20 000

　贷：预收账款——丙公司　20 000

（2）4月1日给丙公司发出5 台挖掘机，并于4月末开出当月租金的增值税专用发票，不含税价为20 000元，增值税2 600元。余款丙公司补付。

借：预收账款——丙公司　22 600(www.daowen.com)

　贷：其他业务收入　20 000

　　　应交税费——应交增值税（销项税额）　2 600

借：银行存款　2 600

　贷：预收账款——丙公司　2 600

后续处理略。

预收账款业务不多的企业，可以不设置“预收账款”科目，而将预收的货款通过“应收账款”科目来处理，这种方法能够完整地反映购销双方的结算情况。在编制资产负债表时，应将“应收账款”有关明细科目的贷方余额之和填在“预收账款”项目中。