存货清查通常采用实地盘点的方法，即通过盘点确定各种存货的实际库存数，再与账面结存数核对。由于存货种类繁多、收发频繁，在日常收发过程中可能发生计量错误、计算错误、自然损耗，还可能发生损坏变质以及贪污、盗窃等情况，从而造成账实不符，形成存货的盘盈、盘亏。

企业在财产清查中查明的各种存货盘盈、盘亏和毁损情况，应填写存货盘点报告（如实存账存对比表），于期末前查明原因，并根据企业的管理权限，经股东大会或董事会或经理（厂长）会议或类似机构批准后，在期末结账前处理完毕。盘盈或盘亏的存货，如在期末结账前尚未经批准，应在对外提供财务报告时先按上述规定进行处理，并在财务报表附注中说明。如果以后批准处理的金额与已处理的金额不一致，应按其差额调整会计报表相关项目的年初数。

核算存货的盘盈盘亏及毁损，应当通过“待处理财产损溢”科目处理，在该科目借方登记存货的盘亏、毁损金额及盘盈的转销金额，贷方登记存货的盘盈金额及盘亏的转销金额，期末处理完毕后，“待处理财产损溢”科目应无余额。

1.存货盘盈

盘盈的存货，按盘盈存货的估计成本或计划成本借记“原材料”“库存商品”等科目，贷记“待处理财产损溢”科目。存货的盘盈按管理权限报经批准后处理时，一般冲减管理费用。

［例3-30］　甲公司2×18年6月底在财产清查中发现盘盈E材料50千克，估计单位成本40元，经查属于材料收发计量方面的错误。甲公司应编制如下会计分录：

（1）批准处理前：

借：原材料　2 000

　贷：待处理财产损溢　2 000

（2）批准处理后：

借：待处理财产损溢　2 000

　贷：管理费用　2 000

2.存货盘亏

盘亏、毁损的存货，按其成本借记“待处理财产损溢”科目，贷记“原材料”“库存商品”等科目。材料、库存商品采用计划成本（或售价）核算的，还应同时结转成本差异（或商品进销差价）。已计提存货跌价准备的，还应当同时结转存货跌价准备。

同时税法规定，存货发生非正常损失的，与之相关的原先已确认的进项税额不得抵扣，应于当期全部转出，因此，按该对应税额借记“待处理财产损溢”科目，贷记“应交税费——应交增值税（进项税额转出）”科目。非正常损失，是指因管理不善造成货物被盗、丢失、霉烂变质，以及因违反法律法规造成货物或者不动产被依法没收、销毁、拆除的情形。

盘亏、毁损的存货，按管理权限报经批准处理时，应先按残料价值、可以收回的保险赔偿和过失人的赔偿，借记“原材料”“其他应收款”等科目，其余净损失，属于一般经营损失的部分，借记“管理费用”科目，属于自然灾害等非常损失的部分，借记“营业外支出”；最后贷记“待处理财产损溢”科目。

［例3-31］　甲公司2×18年12月底在财产清查中，发现盘亏一批外购A材料1 000千克，实际成本为10 000元，相关进项税额为1 300元。经查系管理不善而造成的丢失，属于一般经营损失。甲公司应编制如下会计分录：

（1）批准处理前：

借：待处理财产损溢　11 300

　贷：原材料　10 000

　　　应交税费——应交增值税（进项税额转出）　1 300

（2）批准处理后：(www.daowen.com)

借：管理费用　11 300

　贷：待处理财产损溢　11 300

［例3-32］　甲公司2×18年12月底在财产清查中，发现一批Y产品霉烂变质，账面价值为40 000元。当期产品的生产成本总额为500 000元，其中所耗用的外购材料成本为250 000元，该材料适用13%增值税税率。甲公司应编制会计分录：

（1）批准处理前：

损失产品成本中所耗外购货物购进额＝40 000×（250 000÷500 000）＝20 000（元）

应转出进项税额＝20 000×13%＝2 600（元）

借：待处理财产损溢　42 600

　贷：库存商品　40 000

　　　应交税费——应交增值税（进项税额转出）　2 600

（2）批准处理后：

借：管理费用　42 600

　贷：待处理财产损溢　42 600

［例3-33］　2×18年8月因所在地区发生水灾，甲公司仓库中一批材料被毁，实际成本为100 000元，相关进项税额为13 000元。根据已签订的保险合同条款，应由保险公司负责赔偿70 000元。甲公司应编制会计分录：

（1）批准处理前：

借：待处理财产损溢　100 000

　贷：原材料　100 000

（2）批准处理后：

借：其他应收款　70 000

　　营业外支出——非常损失　30 000

　贷：待处理财产损溢　100 000