(一)应收账款的概念
应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,主要包括企业销售商品或提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。
(二)应收账款的确认与计量
应收账款的确认是指对应收账款的范围和入账时间的确定。应收账款的入账时间应结合收入实现的时间进行确认。另外确认应收账款还需要依据一些表明商品或劳务提供过程已经完成、债权债务关系已经成立的书面文件,如购销合同、商品出库单、发票和发运单等。
应收账款一般是在收入实现时按实际发生额计价入账。
(三)应收账款的会计处理
企业为了核算和监督应收账款资金的增减和占用情况,应设置“应收账款”科目进行总分类核算。“应收账款”科目核算企业因销售商品、提供劳务等业务,应向购货单位收取的款项(包括价款和增值税)。其借方反映企业应收的各种款项,贷方反映已收回的应收账款或已结转的坏账损失或转作商业汇票结算方式的应收款项,期末借方余额反映尚未收回的各种应收款项。
“应收账款”科目应按不同的购货单位或接受劳务的单位设置明细科目,进行明细分类核算,详细核算和监督企业应收的各种款项的发生和回收情况。
企业销售商品或提供劳务发生应收账款,在没有商业折扣的情况下,按应收的全部金额入账。企业因销售商品或提供劳务形成应收款项时,借记“应收账款”科目,贷记“主营业务收入”“应交税费——应交增值税(销项税额)”等科目。收回应收账款时,按实收金额,借记“银行存款”等科目,贷记“应收账款”科目。如果应收账款改用商业汇票结算,在收到承兑的商业汇票时,按照票面金额,借记“应收票据”科目,贷记“应收账款”科目。(www.daowen.com)
[例2-16] 甲公司销售产品一批,其售价金额为40 000元,适用的增值税率为13%,代购货单位垫付运杂费1 500元。编制会计分录如下:
借:应收账款 46 700
贷:主营业务收入 40 000
应交税费——应交增值税(销项税额) 5 200
银行存款 1 500
收到货款时,编制会计分录如下:
借:银行存款 46 700
贷:应收账款 46 700
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