理论教育 沟通的分类及方向,轮式、Y式、链式、环式和全通道式,上下平斜向沟通

沟通的分类及方向,轮式、Y式、链式、环式和全通道式,上下平斜向沟通

时间:2023-05-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:从沟通网络来看,正式沟通网络有以下几种:轮式、Y式、链式、环式和全通道式。环式沟通网络中,不存在任何的中心人物,每个成员都有均等的机会参与沟通,彼此分享信息,成员的满意度较高。(三)按照沟通的方向分类按照沟通的方向不同,沟通可分为:上行沟通、下行沟通、平行沟通、斜向沟通。斜向沟通,指组织系统内跨部门、跨层次的人员之间的沟通,如销售部经理与市场部员工之间的沟通等。

沟通的分类及方向,轮式、Y式、链式、环式和全通道式,上下平斜向沟通

(一)按照沟通的方式分类

按照沟通的方式不同,可分为:口头沟通、书面沟通、非语言沟通、电子媒介沟通。各种沟通方式的比较如表6.5所示。

表6.5 各种沟通方式的比较

(二)按照信息传递的渠道分类

按照信息传递的渠道不同,可分为正式沟通和非正式沟通。

1.正式沟通

正式沟通是通过组织明文规定的渠道,进行信息的传递和交流。例如,组织规定的汇报制度,定期或不定的会议制度,上级的指示按组织系统逐级向下传达,或下级的情况逐级向上级汇报等。

从沟通网络来看,正式沟通网络有以下几种:轮式、Y式、链式、环式和全通道式。每一种沟通网络对群体活动效率会产生不同的影响,如表6.6所示。

表6.6 五种正式沟通网络的比较

轮式沟通网络中,X显然是群体的领导、核心人物,成员之间缺少沟通,这将导致成员满意度降低。如果群体的任务复杂,那么这一沟通网络所带来的工作质量将很低。但如果任务简单,而且成员都愿意接受领导者的权威,那么它的效果将是积极的。

“Y”式可以看作是由轮式和链式混合而成的一种网络,X是群体的领导、核心人物,与轮式很相似,唯一的区别是还有更高一级的领导者Z。

链式沟通网络中,信息是单线、顺序传递的,人们只与群体中的某些人沟通,沟通保密性较好,成员的满意度比轮式强一些。从群体绩效来看,这种网络在完成简单和复杂任务时,绩效都属中等。

环式沟通网络中,不存在任何的中心人物,每个成员都有均等的机会参与沟通,彼此分享信息,成员的满意度较高。

全通道式网络中,所有的成员都可以与其他成员进行沟通。其结果是领导不明确,似乎每一成员都有决策权。在全通道网络中,群体成员满意度很高,完成复杂任务的绩效也很高。当任务简单时,绩效只是中等,主要是所费的时间较长。由于时间是最有价值的资源,所以在解决简单任务时,最好使用轮式沟通网络。(www.daowen.com)

显然,每种沟通网络均有优缺点,作为管理者要权衡利弊来决定使用何种网络,解决问题的质量和过程都是权衡的标准。

2.非正式沟通

非正式沟通是在正式沟通渠道以外进行的信息传递和交流。信息的传播除了通过正式沟通渠道进行之外,还可以通过非正式沟通渠道进行传播。戴维斯(Keith Davis)曾对小道消息的传播进行了研究,发现有四种传播方式。如图6.11所示。

单线式的传播方式是通过一连串的人把消息传播给最终的接收者;流言式是一个人主动把小道消息传播给其他人;偶然式是按偶然的机会传播小道消息;集束式是把小道消息有选择地告诉自己的朋友或有关的人。

图6.11 四种小道消息传播网络

戴维斯的研究结果证明,小道消息传播的最普通形式是集束式。例如,在一个大公司里,总经理准备邀请36名地位较高的经理到郊外野餐。在发出请帖之前,小道消息已经传播出去。据调查,36名被邀请的经理在接到请帖之前几乎全部知道了这个消息,而在未被邀请的地位较低的经理中,只有两个知道这个消息,这两个人之所以能够知道,还是因为传播消息者误认为这两人也在被邀请之列。这些类似的实例表明,小道消息的传播者往往只把消息告诉经过选择的对象,即按集束式传播消息。

(三)按照沟通的方向分类

按照沟通的方向不同,沟通可分为:上行沟通、下行沟通、平行沟通、斜向沟通。

上行沟通,即自下而上的沟通,指组织系统内较低层次的人员向较高层次的人员的沟通,如请示、汇报和意见申诉等。

下行沟通,即自上而下的沟通,指组织系统内较高层次的人员向较低层次的人员的沟通,如下达指令、布置任务、颁布规章制度等。

平行沟通,指组织系统内同一层次人员之间的沟通,如高层管理者之间、中层管理者之间、普通员工之间的沟通等。如图6.12所示。

斜向沟通,指组织系统内跨部门、跨层次的人员之间的沟通,如销售部经理与市场部员工之间的沟通等。如图6.12所示。

图6.12 不同沟通方向示意图

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