组织的职能,即通过组织运作所发挥出来的功能,或者说通过组织工作体现出来的功能。组织工作是组织为实现其目标而对组织自身进行结构的设计与调整、业务活动的分类、职位的设置、人员的配备,以及对组织成员的行为进行规范和协调等。
1.组织结构设计
组织结构设计是组织工作中最重要、最核心的一个环节,旨在建立一种有效的组织结构框架。对于企业来说,主要包括三项内容:第一,职能设计,明确企业应具备的经营职能,以及保证经营顺利进行的管理职能。第二,框架设计,分为纵向结构设计和横向结构设计。纵向结构设计一般分为决策层、管理层、作业层。横向结构设计,即部门的设置。第三,协调方式的设计。依据职权关系,建立和维持信息沟通渠道,使各部门和各层次之间保持协作关系,促进目标实现。
2.组织运行
组织运行就是使设计好的组织结构运作起来。在组织的运行过程中,需要进行适度的集权与分权的选择,实行合理的授权,建立科学的组织制度,完善并保证组织的有效运行,提高组织的效率。为了使整个组织有机地运转,不仅要设计合理的组织架构,还要选拔适当的人员,建立一系列的规章制度,采取有效的领导方式和激励手段,建立良好的信息沟通渠道,并对组织运行中出现的各种问题进行及时有效的控制等。(www.daowen.com)
3.组织变革
组织变革是对组织的调整、改革和再设计,它属于组织工作中的反馈与修正阶段。当组织在运行中出现了不足之处,或者环境发生了变化而引起组织目标的调整时,原有的组织结构体系就要作适当的调整和再设计,以增强组织的适应性。
综上所述,组织工作的内容,就是通过组织结构设计,进行适度的分权与授权,将适当的人员安排在适当的岗位上,用制度规范相应的职责和职权关系,从而形成一个有机整体,使整个组织协调有序地运转起来。如图5.3所示。
图5.3 组织工作的内容和过程
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