无论是单位还是个人，无论做什么事情，事先都应该制定一个计划。有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，有较强的约束和督促作用。

1.计划可以预知未来的不确定性因素，减少变化带来的不利影响

计划是对未来的部署，它为组织的发展提供了方向。在复杂多变和充满不确定性的组织环境中，一个科学、准确的计划，会减少各种变化所带来的不利影响，为管理者实现既定的组织目标起到事半功倍的作用。

2.计划有利于组织目标的实现

计划为组织确定了明确而具体的目标，并选择了有利于组织目标实现的方案。计划工作可以使组织成员的工作更具有针对性，同时周密细致的计划工作也统一了各部门之间的活动，使得上层管理者可以从日常事务中解脱出来，将主要精力放在对未来不确定性的研究上。这既保证计划的连续性，又保证全面地实现组织目标。(www.daowen.com)

3.计划设计了良好的工作流程，便于有效地进行管理

计划工作的一项重要任务就是要使未来的组织活动均衡发展。有了计划，组织中各成员的努力将形成一种合力，大大提高工作效率。此外，也能够避免在今后的活动中由于缺乏依据而进行轻率判断所造成的损失。

4.计划确立了目标和指标，有利于进行控制

计划确立了组织的目标和一些工作要求方面的指标，这些目标和指标提供了组织或个人绩效的标准。控制的所有标准几乎都源于计划。计划与控制具有密不可分的联系。计划的实施需要控制活动给予保证。在控制活动中发现的偏差，能促使管理者分析产生偏差的原因，使其不断地修订和完善计划。