理论教育 试算平衡表的优化标题为:编制初步和扩展试算平衡表的方法

试算平衡表的优化标题为:编制初步和扩展试算平衡表的方法

时间:2023-05-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:试算平衡表本身不能检测出漏记错误、登记错误与抵消性错误。因此,试算平衡表的借贷就是平衡的。或者,试算平衡表的借贷合计金额在加总时,计算错误。即使试算平衡表平衡了,还是不能保证以下类型的错误没有发生。答案为了编制初步试算平衡表,我们首先将余额分成借贷两栏。扩展的试算平衡表报告以上信息的另一种替代方式是编制扩展的试算平衡表。如果结果是正数,则填在调整后试算平衡表的借方。

试算平衡表的优化标题为:编制初步和扩展试算平衡表的方法

章节预览

• 所有名义账户的余额,在期末都列于试算平衡表上:借方余额列于借方栏,贷方余额列于贷方栏。两栏的合计金额,应该相等。

• 编制试算平衡表,可以作为某类错误的检验方法。

• 试算平衡表本身不能检测出漏记错误、登记错误与抵消性错误。

• 初步试算平衡表可以通过扩展试算平衡表来编制调整分录,以进一步编制损益表资产负债表

定义

试算平衡表:以借贷方两栏列示的名义账户的余额列表,它是检验复制记账工作是否正确的一个检验方法。试算平衡表不是复式记账系统的一部分。

要编制试算平衡表,你需要一套账户。为了方便讲解,我们继续以第4章编制的Ron Knuckle的账户为例。

试算平衡表的填列

如果在记账时,准确地运用了复式记账的原则,那么,所有账户借方余额的合计必然等于账户贷方余额的合计。因此,试算平衡表的借贷就是平衡的。

Ron Knuckle的所有账户情况如下:

在试算平衡表上,不同种类的账户可以按任何顺序列示。

试算平衡表如果不平衡,怎么办?

如果试算平衡表的借贷栏目合计数不相等,那么一定在记录经济业务到账户的过程中出现了错误。或者,试算平衡表的借贷合计金额在加总时,计算错误。

即使试算平衡表平衡了,还是不能保证以下类型的错误没有发生。

• 漏记错误:某项经济业务完全漏记。既没有记在账户上,也没有记在试算平衡表上。因此,既没有记借方,也没有记贷方。

• 登账错务:借方或贷方分录正确的记入了对应的方向,但是,账户登错了。例如,支付的工资费用借计了租赁费账户,而没有记工资费账户。

• 抵消性错误:一个错误的影响被另一个错误完全抵消了。

• 原理性错误,如收到应收账款,记成了借记应收账款,贷记现金,而不是相反。

我们将在第6章详细的讨论这些错误的类型,并讨论试算平衡表不平时,我们的会计处理。(www.daowen.com)

试算平衡表后的调整分录

通常,我们需要在账户余额填列在试算平衡表之后,做一些事项的调整。这些调整事项需要编制调整分录。

例题:试算平衡表与调整分录

20×7年3月31日,某企业,非一般纳税人的账户余额如下:

在×7年3月31日,该企业在编制完试算平衡表后,发生了以下经济业务。

• 购进原材料,价值£1,000,一半以现金支付,另一半尚未支付。

• 取得销售收入£1,040,其中£800尚未收回。

• 支付商定助理工资£260,以现金支付。

请编制调整后的试算平衡表。

答案

为了编制初步试算平衡表,我们首先将余额分成借贷两栏。这里,你需要用到前面所学习的有关资产、负债、所有者权益、收入、费用类型科目的金额方向的知识。

下一步,编制×7年3月31日所发生的业务的会计分录。

现在,我们就可以编制新的试算平衡表了。

扩展的试算平衡表

报告以上信息的另一种替代方式是编制扩展的试算平衡表。在扩展的试算平衡表上,列明了初步试算平衡表的借贷栏、调整会计分录的借贷栏。通过横向的通栏合计,我们就可以得出调整后的试算平衡表。

• 对于试算平衡表上的借方余额来说,就要加上贷方的数,减去借方的数。如果结果是正数,则填在调整后试算平衡表的借方。如果是负数,则填在贷方。

• 对于贷方余额来说,要减去借方的数,加上贷方的数。如果结果是正数,则填在调整后试算平衡表的贷方。如果是负数,则填在借方。

在这一章的后面,我们将看到一张完整的扩展试算平衡表该如何填写。

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