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• 所有名义账户的余额,在期末都列于试算平衡表上:借方余额列于借方栏,贷方余额列于贷方栏。两栏的合计金额,应该相等。
• 编制试算平衡表,可以作为某类错误的检验方法。
• 试算平衡表本身不能检测出漏记错误、登记错误与抵消性错误。
• 初步试算平衡表可以通过扩展试算平衡表来编制调整分录,以进一步编制损益表和资产负债表
定义
试算平衡表:以借贷方两栏列示的名义账户的余额列表,它是检验复制记账工作是否正确的一个检验方法。试算平衡表不是复式记账系统的一部分。
要编制试算平衡表,你需要一套账户。为了方便讲解,我们继续以第4章编制的Ron Knuckle的账户为例。
试算平衡表的填列
如果在记账时,准确地运用了复式记账的原则,那么,所有账户借方余额的合计必然等于账户贷方余额的合计。因此,试算平衡表的借贷就是平衡的。
Ron Knuckle的所有账户情况如下:
在试算平衡表上,不同种类的账户可以按任何顺序列示。
试算平衡表如果不平衡,怎么办?
如果试算平衡表的借贷栏目合计数不相等,那么一定在记录经济业务到账户的过程中出现了错误。或者,试算平衡表的借贷合计金额在加总时,计算错误。
即使试算平衡表平衡了,还是不能保证以下类型的错误没有发生。
• 漏记错误:某项经济业务完全漏记。既没有记在账户上,也没有记在试算平衡表上。因此,既没有记借方,也没有记贷方。
• 登账错务:借方或贷方分录正确的记入了对应的方向,但是,账户登错了。例如,支付的工资费用借计了租赁费账户,而没有记工资费账户。
• 抵消性错误:一个错误的影响被另一个错误完全抵消了。
• 原理性错误,如收到应收账款,记成了借记应收账款,贷记现金,而不是相反。
我们将在第6章详细的讨论这些错误的类型,并讨论试算平衡表不平时,我们的会计处理。(www.daowen.com)
试算平衡表后的调整分录
通常,我们需要在账户余额填列在试算平衡表之后,做一些事项的调整。这些调整事项需要编制调整分录。
例题:试算平衡表与调整分录
20×7年3月31日,某企业,非一般纳税人的账户余额如下:
在×7年3月31日,该企业在编制完试算平衡表后,发生了以下经济业务。
• 购进原材料,价值£1,000,一半以现金支付,另一半尚未支付。
• 取得销售收入£1,040,其中£800尚未收回。
• 支付商定助理工资£260,以现金支付。
请编制调整后的试算平衡表。
答案
为了编制初步试算平衡表,我们首先将余额分成借贷两栏。这里,你需要用到前面所学习的有关资产、负债、所有者权益、收入、费用类型科目的金额方向的知识。
下一步,编制×7年3月31日所发生的业务的会计分录。
现在,我们就可以编制新的试算平衡表了。
扩展的试算平衡表
报告以上信息的另一种替代方式是编制扩展的试算平衡表。在扩展的试算平衡表上,列明了初步试算平衡表的借贷栏、调整会计分录的借贷栏。通过横向的通栏合计,我们就可以得出调整后的试算平衡表。
• 对于试算平衡表上的借方余额来说,就要加上贷方的数,减去借方的数。如果结果是正数,则填在调整后试算平衡表的借方。如果是负数,则填在贷方。
• 对于贷方余额来说,要减去借方的数,加上贷方的数。如果结果是正数,则填在调整后试算平衡表的贷方。如果是负数,则填在借方。
在这一章的后面,我们将看到一张完整的扩展试算平衡表该如何填写。
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