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•　赊销使用销售订单、发货单和销售发票(发票是原始凭证，作为记账依据)。

赊购使用采购订单、收货单、供应商开具的销售发票(即为我方的采购发票)。

发票上除其他信息外还显示所售商品的名称与价格。发票上记载了增值税与商业折扣，因此发票上的合计金额即是需要付款的金额。

贷项通知单是红字发票。

原始凭证有什么作用?

每当交易涉及销售或购买、收取或支付款项，或欠或欠货款时，通常都要在原始凭证上记录。这些文件是企业记录的所有信息的来源，但只有发票和贷项通知单是会计系统的原始凭证。

在许多企业里，顾客为他所需的商品或劳务开具或签署销售订单。同样，企业也会因采购商品与劳务，与其他企业签订采购订单，如采购原材料。

虽然从实务的角度看，销售订单与采购订单非常重要，但是它们不作为企业记账的原始凭证。

发票

发票是用来记录赊销与赊购的。在这种情况下，商品和劳务被购买，但货款却不立即支付。因为，在它们从出售到付款期间之前，总是存在一段“信用期限”。

•　当企业赊销商品或劳务时，它会开具销售发票。销售发票所记载的内容要与采购订单一致。销售发票是向客户索款的通知。

•　当企业赊购商品或服务时，它从供应商取得销售发票。采购发票所记载的内容必须与采购订单一致。

发票可能与采购订单有关，也可能与销售发票有关。发票是记录信用业务的原始凭证。

大多数发票是有编号的，所以企业可以据此追踪所以它开具出的销售发票。发票上通常包括一下信息。

•　发票号码

•　公司名称与地址

•　销售日期

•　产品/服务名称

•　所售商品的数量和单价(如20双鞋，每双￡25)

•　商业折扣信息(如购买100双以上，打9折)

•　包含增值税的发票总额

•　付款日期，及其他销售条件

•　回执通知单，当客户付款时，回执给企业，以通知企业付款金额是多少。

采购发票与销售发票实际上显示相同的信息。因为采购发票就是供应商开具给我方的销售发票。大多数企业给每张收到的采购发票进行唯一编号，以便他们可以在企业内“追踪”该张发票。

贷项通知单(红字发票)(www.daowen.com)

假设某供应公司给客户开具了一张销售发票，销售20套餐盘，但是开票人不小心将￡62.10录成了￡162.10。这个客户就被多收了￡100。那么该公司该如何做呢?

另有一个客户，从该公司收到了15个餐盘，但是却发现邮递的过程中全部毁损。虽然，该商店收到了一张发票，假设￡45.60，它也不想付款，因为该商品是不符合标准的。同样的问题，那么该公司该如何做呢?

答案是，该供应公司要开具贷项通知单。它和发票的开具方式一样，但是，上面的编号是“贷项通知单号码”，而不是“发票号码”。

定义

贷项通知单:与客户退货有关的凭证，或者因向客户多收了款项而退款所需开具的凭证。可以当做红字发票处理。它属于信用业务的原始凭证。

借项通知单

借项通知单可以作为索取贷项通知单而开具给供应商的凭证。借项通知单不是原始凭证。

发货单

当商品或者劳务因销售而发送给客户时，它们通常与卖家编制的发货单一起发出。发货单商上显示出如下信息:

•　发出的商品/劳务

•　发货数量

•　发货日期

•　发货地址

发货单通常与销售订单存在关联号码。一旦发货完毕，发货单就称为开具销售发票的依据。发货单不是信用业务的原始凭证。

收货单

收货单记录了采购商品的收货业务，通常发生在仓库。它可能与供应商所提供的发货单联合使用。通常，会计人员要求核对收获单后，才按照采购发票付款。即使企业在流程中不使用收货单，且供应商没提供发货单，则这笔收获信息需要详细记录。收获单不是信用业务的原始凭证。

互动问答1:贷项通知单

填空题。

某供应商发出┈┈┈┈┈┈┈给赊销客户，以更正┈┈┈┈┈┈┈上面，多收的款项。

答案见章节末。

增值税

增值税在英国会出现在大多数的销售发票商。我们将在第四章讨论计算与记录增值税的方法。除了要记录销售与采购的金额，企业还需要在发票商记录增值税的金额。这一税金，最后会缴纳至税务机关，或从税务机关退税。

其他原始凭证

目前为止，我们只考虑赊销赊购业务的原始凭证，即销售和采购发票与贷项通知单。我们还将看到偿付货款(包括支票、借记卡或转账)、现金、工资和其他事项的原始凭证。