理论教育 报账员初核:避免使用白条或普通收据报销

报账员初核:避免使用白条或普通收据报销

时间:2023-05-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:如本应取得发票的经济业务,用白条或普通收据报账。

报账员初核:避免使用白条或普通收据报销

(一)原始凭证审核要点

1.真实性审核——原始凭证日期、业务内容和数据是否真实,签名或盖章是否完备。

2.合法性或合规性审核——原始凭证内容是否符合国家的法律、法规;是否履行了规定的凭证传递和审核程序。

3.完整性审核——原始凭证各项基本要素是否齐全,日期是否完整,数字是否清晰,文字是否工整,签章是否齐全,凭证联次是否正确。

4.正确性审核——审核原始凭证各项金额的计算及填写是否正确。

5.及时性审核——原始凭证是否及时填制或取得,是否及时进行传递。

(二)原始凭证审核中的常见问题

1.票据不合法。如本应取得发票的经济业务,用白条(见图213)或普通收据报账。

2.书写不规范。如票据用铅笔或圆珠笔书写,数字大小写不规范不准确,任意涂改等(见图214)。(www.daowen.com)

图214 票据书写不规范

3.要素不齐全。原始票据上的要素填写不完整,如票据上项目栏只填写“办公用品”,发票未盖财务专用章(见图215),领款人未签名或盖章、按手印等。

图215 原始票据上的要素填写不完整

(三)原始凭证审核后的处理方法

1.对于完全符合要求的原始凭证,应提交给村务监督委员会及村组织负责人进行后续审核。

2.对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理会计手续。

3.对于不真实、不合法的原始凭证,村报账员有权不予接受,并向村组织负责人报告。

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