报价的最终目的有两个,一是提高中标的可能性,二是中标后企业能获得盈利。为了达到这两个目的,企业必须在投标中认真分析投标信息,掌握建设单位和竞争对手的情况,采用各种估价技巧,报出合理的报价。
1.投标报价的定性决策
(1)高报价决策。在工程投标中对于工期要求紧的工程;技术及质量上有特殊要求,投标者要承担更大风险的工程;企业自己有特长又较少竞争对手的工程;企业信誉高,任务已很饱和,不很想承接的工程等,往往都采取较高的报价。
(2)低报价决策。类同于薄利多销的政策,目的在于应用低价的吸引力打入一个新市场和新专业,或为长期经营着掌握新的技术等。低价的损失相当于企业应交的“工程招揽费”或“学费”。低报价决策还适用于企业工程任务不饱和、竞争对手多,用微利或保本的报价,以求维持企业固定费用的开支;或用于比较简单、工程量大的工程。
(3)中报价决策,做出这种决策是投标报价定性决策中工作难度最大的决策类型,它常常伴随着投标临机决策而发生。例如在获得竞争对手的某些信息后,在投标截止时间前一刻钟,临机决定削低标低,以求中标。
2.投标报价的定量决策
(1)成本定价法。成本定价法的基本依据就是量本利分析法中的量、本、利三者的关系。这里的“量”一般是指企业一定期限中单位产品的数量,建筑施工企业一般以一定时期承包工程的产值(承包经营金额)计算。这里的“本”是指施工工程的成本,它包括固定成本的变动成本。固定成本是指即使不生产也必须负担的费用,它是与产品产量没有直接关系的固定费用。变动成本是指随产品产量增加而增加的费用。变动成本与产量成正比。将成本划分为固定成本和变动成本与工程预算、估价的成本项目构成不同。应用这个方法时必须对预算成本项目逐一分解成变动成本和固定成本然后予以汇总。这里的“利”是指企业的施工利润。
(2)概率分析法。投标企业不仅需要在投标竞争中获胜,而且希望得到最大的经济效益,以实现企业的经营目标。如果把这里的经济效益看成是标价与实际成本的差额,即利润,则投标企业希望从承包工程中得到的利润的高低,取决于他的标价的高低。在投标竞争中,科学地处理好得标与否和得利多少的矛盾,是实现企业既定目标的关键。这正是概率分析法所要解决的问题。这种数学方法能否奏效,取决于投标单位在以往竞争中对其竞争对手们的情报掌握的程度。通过分析研究,把竞争对手们过去投标的实际资料公式化,就可建立通常所说的投标模型。
把上述的定性决策和定量决策结合起来,才能做出正确的投标报价决策。(www.daowen.com)
3.投标报价的技巧
工程项目投标报价决策就是正确决定估算成本和投标价格的比率。为了做好这项决策工作,除了重视信息作到知己知彼之外,还必须掌握竞争取胜的基本规律技巧。竞争取胜的基本规律就是“以优胜劣”、“以长胜短”。如何发挥本企业自己的优势,以优胜劣,就得应用投报价的技巧。投标报价的技巧是指投标工作中针对具体情况而采取的对策和方法。它不能代替考察、分析和具体的作标工作,而是一种作标的艺术。主要有以下几种:
(1)扩大标价法。这是一种常用的报价方法,它除了按已知的正常条件编制标价外,对工程中变化大或没有把握的分部分项工程,采用扩大单价或增加风险费的方法来减少中标后的风险,保证企业盈利。但这种报价方法,往往因标价过高而不易中标。
(2)开口升级报价法。这种报价方法将投标看成与发包方协商的开始,力图先以低价中标,在谈判合同时再与发包方协商,将标价升至合理的水平。具体做法是:首先分析招标文件,找出不明确的或疑难的问题,投标中对这些项目报出最低价并在标书中加以注解,使竞争对手无法与自己竞争而中标,获得与发包方协商的机会。然后在谈判合同时根据工程实际条件和标书中的注解说明,通过协商适当升价。
(3)多方案报价法。这种报价方法是在标书中报多个标价。其中一个按原招标文件中的条件报;另一些则对招标文件进行合理的修改,在修改的基础上报出价格。例如,在标书中说明,只要修改了招标文件中某一个不合理的设计,标价就可降低多少。用这种方法来吸引发包方,只要修改意见有道理,发包方就会采纳,从而使采用多方案报价法的投标单位在竞争中处于有利地位,扩大了中标机会。这种方法适合于招标文件的条款不明确或不合理的情况,投标企业通过多方案报价,既可提高中标机会,又可减少风险。
(4)亏本报价法。有的时候为了占领市场,投标单位可采取压低标价的方法,不惜亏本,占领市场。但这种方法容易引起市场混乱,所以在我国招标投标中,多数地区对标价都规定了浮动范围,实质上是在一定程度上限制了这种方法的使用。
(5)服务报价法。这种报价方法和前面介绍的几种不同,它不改变标价,而是扩大服务范围,以取得发包方的信任,争取中标。例如,延长保修时间、提高质量等级等。
报价的技巧还有许多方法,投标中只有根据实际情况灵活应用,制定出相应的对策,才能取得较好的效果。建筑企业在投标中不应盲目追求最低的标价中标,因为评标决标时不只单看标价,而且低标价减少了企业盈利。所以,投标时必须全面分析工程条件、对手情况和自身能力,报出合理的标价。
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