1.定员的作用

指企业按生产规模、技术水平确定的各类人员的数量和比例，又称编制定员或劳动定员。定员决定了企业员工规模的大小和各类人员的结构比例，它对企业经营管理有着十分重要的意义。定员的作用是：

（1）为合理用人提供了标准。企业人力资源管理的第一个问题就是人员数量问题。当根据职位确定了人员数量后，也就是按因事设人的原则确定了科学用人的标准，使企业各级领导心中有数，减少了员工录用和平衡调配的盲目性。

（2）避免了人员的浪费。定员的基本准则是因事设人，它在广泛调查的基础上，用科学的方法确定出企业各类人员的数量，使全体员工都有明确的职位和饱满的工作。只要按定员安排员工的数量，就可克服人浮于事，用人过多的现象，保证合理地使用员工，发挥每个人的作用。

（3）充分调动积极性。按定员安排工作，能保证企业各类人员都有固定的岗位，明确的工作范围，相应的职权和责任。从而使每个员工都明确自己在企业中的地位和作用，增强了责任心，减少了工作中互相推诿的现象。由于工作有了明确的目标，能激发员工的工作积极性。

2.各类、各级人员的构成比例

各类人员、各级人员的构成比例，直接影响企业员工队伍的整体功能，影响生产经营活动的顺利开展，因此应重点处理好以下几个方面的比例：

（1）直接生产人员与非直接生产人员的比例。直接生产人员又称为一线人员，主要指生产工人和学徒。非直接生产人员又称为二、三线人员。直接生产人员的比例大，意味着直接从事生产的人员多，因此在满足正常管理的前提下应尽量减少二、三线人员，提高管理效率。当然，二、三线人员也不是越少越好，配备的过少，会导致管理工作失控，一线工人无法正常生产，劳动生产率反而会下降。所以，关键要测算出合理的比例。

（2）各级人员之间的比例。在每一类人员中，都有不同职级的人员，他们之间的比例也是影响员工队伍素质的一个重要因素。职级结构过高，形成高级工干初级工的活，造成浪费；职级结构过低，又达不到工作的要求。所以，必须根据工作的性质、难度和要求确定出各职级人员之间的比例。

（3）各工种之间的比例。随着专业化施工的发展，对各工种的技术要求越来越高，工种之间的可容性减小，不能相互串工。这就要求工种之间保持恰当的比例，否则不是窝工，就是短缺，会严重影响施工生产的进行。(www.daowen.com)

3.定员的方法

定员的方法有如下几种：

（1）按劳动效率定员。根据生产任务、劳动效率和出勤率计算定员人数。

（2）按设备定员。根据机械设备的数量、看管定额、开动班次等计算定员人数。这种方法适用于以机械操作为主，人机数量关系（即看管定额）固定的工种。

（3）按岗位定员。根据工作岗位的数量确定定员人数。首先设置岗位，然后按岗位定人数，如门卫、清洁、消防等岗位。

（4）按比例定员。根据各类人员之间的比例计算定员人数，例如根据技术工人的数量按一定比例确定普通工，按食堂就餐人数确定炊事人员数等。

（5）按组织机构职责分工定员。这种方法适用于工程技术人员和经营管理人员的定员。

施工企业定员时，应根据各类人员的具体情况灵活运用上述几种方法。定员后要保持相对稳定，不能随意改动。同时，还应注意生产经营活动的进展，在必要时不失时机的调整。