工资条是员工所在单位定期给员工反映工资的纸条，工资条分纸质版和电子版两种，记录着每个员工的月收入分项和收入总额。工资条是工资表的另一种表现形式，两者内容相同，只是在工资表的基础上将每位员工的数据加上了项目名称。并不是所有单位都给员工工资条，有的单位会将工资的各项明细表发给员工，但是有的单位是没有的。

【例2-7】承【例2-6】及前述相关实例，根据工资核算工作表中的数据制作本月的工资条。

图2-4

【操作步骤】

①启动Excel 2010，打开“薪酬管理系统.xlsx”，单击新建工作表按钮或按Shift+F11新建一张工作表，将标签名改为“工资核算”，按回车键确定。

②单击进入“工资核算”工作表，选中A3:L13区域，进入“工资条”工作表，右击A1单元格，在弹出的菜单中单击“粘贴选项”下方的第二个命令（“值”），如图2-4所示。

【提示】工资核算工作表中的A3:L13区域都是由公式计算得到的内容，复制以后如果直接粘贴会导致各单元格中的公式的引用错误，从而发生计算错误，所以要通过粘贴选项中的“值”（也可以理解为“仅粘贴内容”），将选区内各单元格的内容粘贴到目标位置。

③选中D2：L11区域，右击选中区域，单击“设置单元格格式（F）”，在“数字”选项卡中选择分类为“数值”、小数位数“2”、使用千位分隔符、负数中选黑字的“-1,234.10”，如图2-5所示，单击确定按钮。

图2-5

④右击行号1，单击“复制（C）”命令，选中12～20行，右击选中的区域击“粘贴选项”中的“粘贴”（第一个命令）或“值”（第二个命令），如图2-6所示。(www.daowen.com)

图2-6

⑤右击列号A，单击“插入（I）”，在A列前插入一个空白列，在A1至A20单元格中分别输入“1”“1.1”“2.1”“3.1”“4.1”“5.1”“6.1”“7.1”“8.1”“9.1”“10.1”“2”“3”“4”“5”“6”“7”“8”“9”“10”，如图2-7所示。

图2-7

⑥选中A1:M20区域，单击“数据”菜单下的“排序”命令，在主要关键字中选择“1”、次序中选择“升序”，单击确定。

⑦右击列号A，单击“删除（D）”命令，选中A1:L20区域，单击“开始”菜单中的边框设置按钮，单击所有框线。

⑧依次单击“文件”菜单→“打印”→“页面设置”命令，将打印方向设为“横向”，“页边距”选项卡中设置“上边距1”“下边距1”“左边距0.5”“右边距0.5”，设置完成后按ESC退出。

⑨按Ctrl+A全选，分别单击“垂直居中”“居中”（水平）命令按钮，调整至适合的行高和列宽，如图2-8所示。

图2-8