奖金档案是计算奖金的依据，奖金由业绩奖金、全勤奖金及其他奖金构成，所谓业绩奖金是指超过标准的工作量后按一定比例计算的奖励，如生产人员超额完成的产量、销售人员超额完成的销售等。

【例2-3】承【例2-2】及前述相关实例，某公司关于奖金制度的规定如下。

（1）业绩奖金，目前只适用于生产部和销售部。生产部员工的标准工作量是400件/月，超出部分按10元/件的标准计算业绩奖金；销售部员工的基础销售额是100000元/月，超出部分按5%的标准计算业绩奖金。

（2）全勤奖金，适用于所有职员，月考勤记录中无缺勤记录者，给予500元奖励。

（3）其他奖金，针对特殊事项制定的，其发放对象及标准视情况而定，由部门负责人提名、经理办公会议审批通过后生效。

薪资专员根据奖金制度及本月相关材料制作的奖金计算表如表2-3所示。

表2-3　某公司职工奖金计算表

要求：

（1）建立绩效档案工作表，完成绩效工资计算表的编制工作；

（2）使用公式或函数完成“姓名”“所属部门”“超额数量”及所有奖金项目的计算工作。

【操作步骤】

（1）设计绩效档案工作表的内容及格式。

①启动Excel 2010，打开“薪酬管理系统.xlsx”，双击Sheet3，将标签名改为“奖金档案”，按回车键 确定。

②分别在E1单元格中输入“某公司职工奖金计算表”、A2单元格中输入“年度：”、F2单元格中输入“月份：”，依次在A3至J3单元格中输入“职员编号”“姓名”“标准工作量”“实际工作量”“超额数量”“计算标准”“业绩奖金”“全勤奖金”“其他奖金”“奖金合计”。

③对照表2-3的内容，完成表中的数据资料录入工作。(www.daowen.com)

（2）职员编号的计算。

①单击选中A4单元格，单击编辑栏上的“fx”按钮，点选逻辑函数中的“IF”，将其函数参数设定为：Logical_test=职工档案!A3=""、Value_if_true=""、Value_if_false="职工档案!A3"，单击确定后，得到计算结果“H101001”。

②单击选中A4单元格，用鼠标对准A4单元格的右下角，变成“╋”时按住鼠标左键向下填充至A20或是更多行的单元格。

（3）姓名的计算。

①单击选中B4单元格，单击编辑栏上的“fx”按钮，点选查找与引用函数中的“VLookup”，将其函数参数设定为：Lookup_value=A4、table_array=职工档案!＄A＄3:＄C＄20、col_index_num=3、range_Lookup=FALSE，单击确定后，得到计算结果“王一”。

②单击选中B4单元格，用鼠标对准B4单元格的右下角，变成“╋”时按住鼠标左键向下填充至B13单 元格。

（4）超额数量与业绩奖金的计算。

①单击选中E4单元格，输入“=D4-C4”，按回车键确定。击选中E4单元格，用鼠标对准E4单元格的右下角，变成“╋”时按住鼠标左键向下填充至E13单元格。

②单击选中G4单元格，输入“=E4*F4”，按回车键确定。击选中G4单元格，用鼠标对准G4单元格的右下角，变成“╋”时按住鼠标左键向下填充至G13单元格。

（5）全勤奖金与奖金合计的计算。

①单击选中H6单元格，单击编辑栏上的“fx”按钮，点选查找与引用函数中的“VLookup”，将其函数参数设定为：Lookup_value=A4、table_array=职工档案!＄A＄4＄F＄20、col_index_num=6、range_Lookup=FALSE，单击确定后，得到计算结果“8”。

②再次单击选中H6单元格，选中编辑栏“fx”按钮右侧的除了第1个等号以外的全部内容，按Ctrl+C复制，按ESC退出公式编辑状态

③单击选中H4单元格，单击编辑栏上的“fx”按钮，点选逻辑函数中的“IF”，将其单击参数Logical_test右侧的空白框，按Ctrl+V粘贴后输入“=0”，在参数Value_if_true中输入500、参数Value_if_false中输入0，单击确定后，得到计算结果“0”。

④单击选中H4单元格，用鼠标对准H4单元格的右下角，变成“╋”时按住鼠标左键向下填充至H13单 元格。

⑤选中G4:J13区域，单击工具栏上“Σ自动求和”按钮，得到奖金合计数，按Ctrl+S保存文件。