职工档案是一个由职工基本信息与工资项目有关信息组成的表格，该信息是其他工资档案或表格单据的数据基础，即：其他档案或表格单据中的基础信息都来自于职工档案。职工档案的具体内容包括职工编号、姓名、性别、出生年月、学历、入职日期、所属部门、岗位、级别、工资卡号、联系电话等。

【例2-1】某公司薪酬制度设计较为合理，但一直没有采用专门的核算软件，为了提高管理效率，人事经理想在今后使用Excel进行核算，相关信息整理如下。

（1）该公司共设4个下属部门和2级岗位类别。部门代码及名称为：H1-行政部、H2-财务部、H3-生产部、H4销售部；岗位代码及名称分别为：01-管理、02-职员。

（2）该公司的工资项目包括基本工资、岗位工资、工龄工资、考勤工资、奖金、应发工资、代扣三险一金、代扣个税、实发工资。

（3）人事经理在Excel中设计的职工档案内容如表2-1所示。

表2-1　某公司职工信息表

说明：职员编号由2位“部门代码”加2位“岗位代码”再加3位“序号”组成的，设置职员编号是基于对“唯一性”和“隐私性”等原则的考虑，身份证号虽然符合唯一性的原则，但不具备“隐私性”的原则。

要求：

（1）建立职工档案工作表，完成的相关信息录入工作；

（2）使用IF函数完成职员编号的计算工作。

【操作步骤】

（1）设计职工档案的内容及格式。

①启动Excel 2010，双击Sheet1，将标签名改为“职工档案”，按回车键确定。

②右列号B，单击“设置单元格格式（F）”命令，双击“数字”选项卡中的“文本”；右列号E，单击“设置单元格格式（F）”命令，双击“数字”选项卡中的“文本”。

【提示】以“零”开头的数字或是超过11位的数字必须将其设定为“文本”格式，否则不能正常 显示。

③分别在F1单元格中输入“某公司职工信息表”、在A2单元格中输入“职员编号”。

④对照表2-1的内容完成除“职员编号”之外的其他内容的录入。(www.daowen.com)

（2）职员编号的计算。

①单击选中A3单元格，单击编辑栏上的“fx”按钮，点选逻辑函数中的“IF”，将其函数参数设定为：Logical_test=H3="行政部"、Value_if_true="H1"，如图2-1所示，单击确定后，得到计算结果“H1”。

图2-1

②单击选中A4单元格，单击编辑栏上的“fx”按钮，点选逻辑函数中的“IF”，将其函数参数设定为：Logical_test=H3="财务部"、Value_if_true= "H2"，单击确定后，得到计算结果“FALSE”。

③单击选中A5单元格，单击编辑栏上的“fx”按钮，点选逻辑函数中的“IF”，将其函数参数设定为：Logical_test=H3="生产部"、Value_if_true= "H3"，单击确定后，得到计算结果“FALSE”。

④单击选中A6单元格，单击编辑栏上的“fx”按钮，点选逻辑函数中的“IF”，将其函数参数设定为：Logical_test=H3="销售部"、Value_if_true= "H4"、Value_if_false=""，单击确定后，得到计算结果“FALSE”。

⑤再次单击选中A6单元格，选中编辑栏“fx”按钮右侧的除了第1个等号以外的全部内容，也就是IF(H3="销售部","H4","")部分的内容，按Ctrl+C复制，按ESC退出公式编辑状态；单击选中A5单元格，点击编辑栏上的“fx”按钮，单击第三个参数设置框，按Ctrl+V粘贴，单击“确定”退出。

⑥单击选中A5单元格，选中编辑栏“fx”按钮右侧的除了第1个等号以外的全部内容，也就是IF(H3="生产部","H3",IF(H3="销售部","H4",""))部分的内容，按Ctrl+C复制，按ESC退出公式编辑状态；单击选中A4单元格，点击编辑栏上的“fx”按钮，单击第三个参数设置框，按Ctrl+V粘贴，单击“确定”退出。

⑦单击选中A4单元格，选中编辑栏“fx”按钮右侧的除了第1个等号以外的全部内容，也就是IF(H3="财务部","H2",IF(H3="生产部","H3",IF(H3="销售部","H4","")))部分的内容，按Ctrl+C复制，按ESC退出公式编辑状态；单击选中A3单元格，点击编辑栏上的“fx”按钮，单击第三个参数设置框，按Ctrl+V粘贴，单击“确定”退出。

⑧单击选中A7单元格，单击编辑栏上的“fx”按钮，点选逻辑函数中的“IF”，将其函数参数设定为：Logical_test=I3="管理"、Value_if_true="01"、Value_if_false= IF(I3="职员","02","")，单击确定后，得到计算结果“01”。如图2-2所示。

图2-2

⑨单击选中A7单元格，选中编辑栏“fx”按钮右侧的除了第1个等号以外的全部内容，也就是IF(I3="管理","01",IF(I3="职员","02",""))部分的内容，按Ctrl+C复制，按ESC退出公式编辑状态

⑩单击选中A3单元格，单击编辑栏公式右侧的空白处，输入“&”，按Ctrl+V粘贴，输入“&B3”，按“回车键”确定，得到A3的最后计算结果为：H101001；单击选中A3单元格，用鼠标对准A3单元格的右下角，变成“╋”时按住鼠标左键向下填充至A20单元格，按Ctrl+S，将文件保存为“薪酬管理系统.xlsx”。

【提示】符号“&”是文本运算符，其作用是将两个或多个文本值连接起来产生一个连续的文本值；本步骤中填充计算结果至A20的目的有两个，一是作为备用，当继续增加人数时职员编号会自动生成，二是可以验证公式是否正确的，因为根据公式的设定目的：当所属部门中没有“行政部”“财务部”“生产部”“销售部”中的任何一项时，计算结果是空白，不是空白则说明公式有误（以下操作中的多选区域或是多填充区域其意图类似）。

经过上述步骤的操作，A3单元格中的公式应为：=IF(H3="行政部","H1",IF(H3="财务部","H2",IF(H3="生产部","H3",IF(H3="销售部","H4",""))))&IF(I3="管理","01",IF(I3="职员","02",""))&B3。