Excel中的图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。图表可以帮助我们分析和比较数据，使用户更容易理解大量数据以及不同数据系列之间的关系。

当基于工作表选定区域建立图表时，Microsoft Excel使用来自工作表的值，并将其当作数据点在图表上显示。数据点可以用条形、线条、柱形、切片、点及其他形状表示。这些形状称作数据标示。

图表可以用来表现数据间的某种相对关系，在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系；用折线图反映数据间的趋势关系；用饼图表现数据间的比例分配关系。

建立了图表后，我们可以通过增加图表项，如数据标记、图例、标题、文字、趋势线、误差线及网格线来美化图表及强调某些信息。大多数图表项可被移动或调整大小。我们也可以用图案、颜色、对齐、字体及其他格式属性来设置这些图表项的格式。

要在Excel中创建图表，首先要在工作表中选取制作图表所需的数值数据，然后可以通过在“插入”菜单上的“图表”命令，根据实际需要选择相应的类型来将这些数据绘制到图表中。

【例1-9】承【例1-4】，完成图表的制作工作。

要求：

（1）以“销售人员”“1月份”“2月份”“3月份”“销售总额”中的数据为依据，制作一张三维柱形图，并将其移动在表格文字的下方空白处；

（2）将图表右侧的图例改为顶部显示；

（3）将图表中“销售总额”的柱形上显示对应的数值。

【操作步骤】

（1）制作图表及移动图表。(www.daowen.com)

①打开【例1-4】中的“某公司2018年1季度销售统计表”。

②选取图表的数据区域。拖动鼠标左键选中B3至B9区域，按住键盘上的Ctrl键，再拖动鼠标左键选中E3至H9区域。

③单击“插入”菜单上的“图表”中的“柱形图”命令，单击“三维簇状柱形图”（三维柱形图下的第一个图标）。

④鼠标对准右上角的空白处，按住左键拖动至表格数据区下方的空白处，如图1-24所示。

图1-24

（2）右击图表右侧的图例，单击“设置图例格式”命令，在设置图例格式对话框中，将图例选项中的“图例位置”设为“靠上”，单击“关闭”。

（3）单击任意一个“销售总额”的柱形条，停顿一下再次单击该柱形条，右击选中的柱形条，单击“添加数据标签”命令以显示该柱形条的数值，依次右击其他“销售总额”的柱形条，添加上数值，设置完成后如图1-25所示。

图1-25

【提示】进行两次有间隔的单击，可选中图表元素中的最小组成单位，设置局部的图表元素有时也可以直接双击进行设置。