在实务工作中，大部分财务单据、表格都需要排版或打印，为了获取更好的排版或打印效果，必须事先进行打印设置，因此打印设置是运用Excel进行财务工作的重要内容之一。

【提示】在使用“打印设置”前，必须确定当前计算机装有打印机，否则部分设置及功能将无法完成，如当前计算机未装有打印机，则需要进入“控制面板”中的“设备和打印机”，添加一台虚拟的打印机（品牌及型号无要求，安装过程中直接单击“下一步”直至完成即可）。

1.一般打印功能设置

一般打印设置可以使用组合键Ctrl+P或依次单击“文件”菜单→“打印”，如图1-4所示。

图1-4

上图黑框内列出的内容为打印过程中最常用的功能选项，按照执行打印、打印份数、打印机型号、打印区域、打印页码范围、多份打印的次序调整、纸张方向、纸张大小、页边距大小、缩放比例、页面设置等功能自左到右，自上而下的顺序列示，每项功能均可通过右侧的列表框（▼）按钮展开具体设置选项。

完成相关设置后可单击图1-4中的“打印”按钮完成输出或按“ESC”键返回到工作表中（也可单击Excel菜单栏中的“开始”返回）。

【提示】“缩放”功能是Excel 2010在打印排版中十分重要的功能，一般在无法通过更改行高、列宽及字体大小功能来实现整行、整列及整张表格打印在一张纸上的情况下，可通过该项功能完成需要的打印效果。

2.具体打印功能设置(www.daowen.com)

具体打印功能设置可通过“页面设置”进行，可单击“文件”菜单下“打印”命令，在一般打印功能设置的最底部单击“页面设置”进入（也可以通过单击“页面布局”菜单，单击相应的命令工具或进入“页面设置”界面），如图1-5所示。

图1-5

【提示】通过“页面布局”菜单或“文件”菜单的相应的命令都可进入“页面设置”界面，两者的区别是通过“页面布局”菜单下的相应的命令进入的“页面设置”界面上会多出“打印”“打印预览”两个命令按钮，通过“文件”菜单下的相应命令进入的“页面设置”界面上则无“打印”“打印预览”两个命令按钮，图1-5即为通过“页面布局”菜单下的相应命令进入的“页面设置”界面。

“页面设置”的各项功能及具体设置如下。

（1）“页面”选项：主要用来设置纸张方向、缩放比例、纸张大小、起始页码、打印输出、打印预览等功能。

（2）“页边距”选项：主要用来设置打印时纸张四周空白位置大小、页眉/页脚距纸张边缘的位置及居中方式等功能，一般情况下，为了保证打印内容的视觉美观，需要点选“水平”居中，“垂直”居中不建议点选，除非确有需要。

（3）“页眉/页脚”选项：主要用来设置页眉及页脚中所显示的内容。

（4）“工作表”选项：主要用来设置打印区域及打印标题等功能。当需要打印的内容为多页时，可通过设置“顶端标题行”或“左端标题列”，将行标题或列标题自动添加到打印材料的第二页及其他页面上。