【摘要】:提交申请需求集团及下属各子公司资质申办需求部门根据业务开展的需要,提出资质申请需求,填写《资质申请表》,申请单经子公司总经理批准后提交至集团公共事务部。《资质申请表》中需求部门明确以下信息:申请人、所属部门、申请日期、资质名称、需求描述等。开展调研分析公共事务部根据资质申请表内容,指定专人进行调研分析,完成《调研分析表》填写,并给出申请可行性判断反馈给资质需求部门及分管高层。
(1)提交申请需求
集团及下属各子公司资质申办需求部门根据业务开展的需要,提出资质申请需求,填写《资质申请表》,申请单经子公司总经理批准后提交至集团公共事务部。《资质申请表》中需求部门明确以下信息:申请人、所属部门、申请日期、资质名称、需求描述等。
(2)开展调研分析
公共事务部根据资质申请表内容,指定专人进行调研分析,完成《调研分析表》填写,并给出申请可行性判断反馈给资质需求部门及分管高层。《调研分析表》中需明确以下内容:资质申请基本条件比对、主管部门、有效期、后期管理、注意事项、调研结论等。
(3)搜集数据信息
对于确定可申请的资质,由公共事务部指定专人进行相关申请资料搜集,按照公司既定流程申请管理类、财务类等资料的调取,并完成相关申请材料的填报与整合。
(4)提交申请材料
公共事务部成员将资质申请材料经过分别部门主管、分管高层、子公司总经理审核确认后,将送审材料装订成册并报送至主管部门。(www.daowen.com)
(5)跟踪反馈进度
申请材料送审后,公共事务部每月末以发送邮件形式向资质需求部门及分管高层反馈审核进度,直至资质证书下发。
(6)资料登记归档
资质证书下发后,由公共事务部专员在3个工作日内填写《资质汇总表》完成资质信息登记。
证书原件由公共事务部按照档案管理要求,送至档案部门进行归档。申请材料电子版及证书扫描件保存至公共事务部共享服务器。
《资质汇总表》主要包括资质名称、申请主体、应用范围、获证时间、有效期、年审情况等信息。
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