1）IT 资产管理活动表

IT 资产管理遵循表5-30展开。

表5-30　IT资产管理活动表

续表

2）资产类别

资产系统中，IT 固定资产总体类别分为：笔记本、台式机、液晶显示器、针式打印机、激光打印机、喷墨打印机、一体机（打印扫描多功能）、碎纸机、传真机、手绘板、路由器、交换机、机房UPS电源、手机、平板、IP-PBX、电话（IP电话）、便携式刻录机、彩色监控系统、热敏式打印机、扫描仪、照相机、摄像机、盒子、投影仪、一体机（PC）、服务器。

3）日常资产管理

资产的日常管理，从员工入职安排、设备升级、更换、维修、员工离职资产回收，形成相应流程，并产生一系列工作，制定《资产管理流程图》。

员工入职：接收到人力资源部通知员工入职后，与入职部门负责人确认配置需求，安装设备至工位，新员工入职后，与设备使用人确认并在《IT 设备领用确认单》中双方签字，随后登录资产管理系统变更资产信息。

设备损坏：判定人为或者非人为，如为人为：参照“固定资产人为损坏、遗失处理”相关流程进行处理；如非人为：判定资产是否可修复，如不可修复，更换设备并登录OA 系统变更资产状态。(www.daowen.com)

设备更换或升级：申请人填写《IT 设备更换申请表》，IT 协调并审核是否合理，随后安排升级或更换。

员工离职：首先确认员工IT 资产是否完好，然后在员工《离职申请单》中签字，在确认员工办公设备数据交接已完成后，回收资产至指定位置，进行全盘格式化并重装系统，登录系统变更资产状态。

资产报废：①资产过于老旧无法满足日常办公需求（以实际资产运行及健康状况为准）；②资产使用过程中硬件严重故障无法修复并已过保修期。以上两种情况的资产，统一整理至《IT 资产报废清单》中，每年通过邮件汇报至上级领导处，审批完成后，根据当地实际情况，由行政、IT、财务三部门协同完成资产报废处理。

4）固定资产盘点

以季度为单位对所有IT 固定资产进行盘点工作，对资产盘点表中的所有资产的所在位置、状态、使用人进行确认、签字并提交如下表单至IT 主管处，由IT 主管对盘点信息进行汇总报告至领导。

5）固定资产人为损坏、遗失处理

责任人填写《设备损坏、遗失处理单》，由IT、人力资源部与责任人协调，财务部按照市场价折旧确定赔偿金额，由IT 部主管、责任人部门经理、责任人、人事专员确认签字，责任人按照折旧价赔偿。

6）非固定资产管理

（1）办公耗材管理

办公耗材领用、借用，申请人填写《IT 设备借用/领用登记表》，方可领用、借用。

（2）软件资产管理

正版操作系统、软件序列号、授权码需统一整理至《软件授权及使用情况》表中，进行统一管理。