1）入库管理

行政物品库存管理，由各地总务专人专管；

行政物品采购到位后，采购人员凭采购凭证向总务提交《入库申请单》，各地总务做入库登记，在《行政物品库存台账》中记录行政物品入库日期、名称、数量、规格、价格等，并由总务签字，做好入库存放和管理工作。

2）出库管理

（1）整体要求

行政物品的领取要求：坚持“厉行节约、杜绝浪费”的原则，必须通过正确的领用登记手续后方可领取，任何人不得任意拿用；

凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数移交给总务，确认无误后在其《离职申请审批表》的“行政物品移交情况”一栏上签字确认。遗失或损坏由领用人赔偿。

（2）办公用品相关要求

办公用品按岗级、职位和工作职责领用；

计算器、订书机、卷笔刀等非消耗文具，每个部门原则只可申领一套，部门人数多的情况下可申领两套；

集团定制的办公用品，一定级别以上人员可领用。

（3）纸张管理相关要求

在确保使用效果的前提下，提倡双面使用。出现的单面纸张或空白部分可裁剪成草稿纸或二次使用。纸张上修改尽量使用铅笔；

讨论稿、草稿纸尽量使用废纸，同时逐步提升电脑的使用水平，提倡环保，向无纸化办公迈进；

会议时，尽量使用多媒体形式进行演示，减少会议的用纸量。

（4）清洁用品相关管理要求

清洁用品统一由总务领取提交保洁人员，填写《出库单》。其他人不得以任何理由领用。清洁用品严格控制使用量，禁止私自携带厕纸、擦手纸离厕；(www.daowen.com)

清洁用品的使用由保洁人员管理，一旦发现用完，务必在第一时间内及时补给到位。

3）库存盘点管理

库存盘点管理要求：

（1）行政物品每月5日前盘点，由各地行政库存管理员完成。盘点以办公用品、清洁用品、其他物品台账数量为依据，进行实物与台账数量的盘点。若发现行政物品废损，及时记录在《行政物品库存盘点记录表》中。根据盘点情况，更新《行政物品库存台账》。

（2）《行政物品库存盘点记录表》，需提交当地行政主管审核通过。

（3）盘点结束后五个工作日内，需将《行政物品盘点记录表》《行政物品库存台账》提交当地行政主管和财务部。财务部设专人不定期到各分公司抽查盘点工作。

（4）行政部在日常使用和盘点过程中，若发现库存量不足，及时协调采购和补充库存。

4）储存与废损管理

（1）仓库要做好安全、防火、防潮、防尘、防虫等工作，物品分类存放，整洁有序。

（2）非库存管理员不得随意进入库房，如需进入须告知行政部相关人员，在其安排和陪同下进入。

（3）行政库房钥匙，由行政部总务保管。

（4）行政库房物品严格按照物品种类和标签摆放，不可随意移动，不可随意摆放，不可随意在墙壁上、物品架上乱涂乱画、张贴字画。

（5）不得在行政库房抽烟和放置个人物品。

（6）当天收取的物品，须当天入库完毕，如遇特殊情况，需将货物放入指定区域。

（7）总务定期对库房进行清洁整理，以达到整洁、干净、摆放合理的要求。

（8）离开库房时及时清理当天产生的垃圾，熄灯并锁好门窗。