1)预算管理活动表
预算管理遵循表5-26展开。
表5-26 预算管理活动表
续表
2)编制原则
(1)市场导向原则
整个预算的编制要面向市场,预算要建立在充分的市场预测和市场分析的基础上,充分反映企业综合实力,如销售预测、销售费用计划、市场营销计划、成本等,立足于树立竞争优势。
(2)量入为出原则
预算目标的确定要与企业的实际情况相符合,不能把预算指标定得过高或过低,为了应付实际情况的千变万化,预算又必须具有一定灵活性,以免在意外事项发生时影响目标的实现。预算目标尺度的把握应当既对经营者和各级管理人员具有一定压力,又可以让经营者和多数管理人员经过努力能够完成预算,从而使预算有足够的激励性。
(3)战略一致原则
预算的编制必须与企业中长期战略或发展规划保持一致,尽量避免预算与企业战略目标相背离的短期行为。
(4)上下结合原则(www.daowen.com)
预算目标的确定要按照从下到上,再从上到下的程序,充分考虑企业上下各个层面的意见,既保证战略目标的实现,同时也兼顾各部门的情况及员工的意见。
(5)实事求是原则
各责任中心编制的预算要与经营管理情况基本相符,既不能为了求得良好绩效按较低的预算目标编制预算,也不能脱离实际编制目标过高的预算。各类预算表项的计算口径、计算方法、计算标准必须统一,并且必须通过宣讲培训使企业管理人员都清楚地掌握,准确地分类,正确地计算,保证各部门编制的预算数据具有可比性。
3)编制流程
编制时间:年末编制下一年预算,每个季度滚动调整。
收入和成本:PMO 根据销售提供的项目合同预算编制以月度为单位的收入成本预算表。
人工预算:HR 根据各部门的预算人头数编制以月度为单位的人工成本预算表。
固定资产预算:各部门提供需采购增加的固定资产清单。
补贴收入预算:由公共事务部提供。
其他预算:包括房租、物业、水电、办公室费用、年度审计费、保险费等例行固定费用由行政部和财务部提供。
上述预算表格在总经理确认后,由财务部负责汇总并出具最终预算损益表,预算汇总表由总经理确认后上报集团。
4)预算与实际的对比分析
从不同维度(包括收入、成本、毛利、费用)出发,根据月度实际经营业绩和预算的差异,提供数据上的展现和业务上的解释。从而进一步控制实际费用,达到节约成本、提高业绩,实现既定目标的目的。
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