1)固定资产管理活动表
固定资产管理遵循表5-24展开。
表5-24 固定资产管理活动表
2)固定资产确认原则
使用期限在一年以上,在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,单位价值在2000元以上。两者条件须同时满足,否则不予资本化。
3)各部门管理和使用职责
资产管理部门负责固定资产的实物管理,应对所有固定资产进行分类,设置固定资产卡片并详细登记,会同财务定期进行固定资产盘点。
财务部门负责固定资产的价值管理,应根据固定资产实物的增减(购置、报废、盘盈、盘亏、毁损等)及时按有关规定进行账务处理。
使用部门负责固定资产的日常维护、保养以及修理,对固定资产的维护和管理应建立岗位责任制度,落实到人。
4)固定资产过程管理
(1)购置
企业固定资产采购权限实行分级管理,如购置固定资产1万元(不含)以下由集团行政总监审批;1万~3万元(不含)由集团行政分管领导审批,3万元以上的由集团总裁审批。(www.daowen.com)
(2)验收
对验收合格的固定资产,资产主管部门设置固定资产卡片,并出具《固定资产验收单》,一联留存,一联交财务部门作为入账依据。
(3)调拨转移
企业内部资产的调拨与转移,必须通过资产主管部门办理资产转移手续,编制《资产调拨单》,同时由调出、调入部门的双方领导及经办人签字后,完成卡片的交接,财务部门进行相关的会计变更处理。
(4)盘点
资产管理部门应会同财务定期进行固定资产盘点,根据盘盈、盘亏的情况,编制《固定资产盘点表》,保证账实相符。
如发现盘盈、盘亏和毁损,应查明原因,确定责任,分别列明盘盈固定资产的名称、数量、重量价值、估计折旧和盘亏、毁损固定资产的名称、数量、原价、已提折旧等,按照规定程序上报审批。同时,还要研究和提出改进措施,以便进一步加强固定资产的管理。
(5)折旧
固定资产折旧指一定时期内为弥补固定资产损耗按照规定的固定资产折旧率提取的固定资产折旧。财务部负责编制《固定资产折旧表》,每月进行折旧处理。
(6)报废清理
公司的固定资产报废处理时,须使用部门提出申请,填写《资产报废单》,将其净损失上报总经理批复后,办理报废清理相关手续。
(7)减值准备
固定资产在使用过程中会发生损坏、技术陈旧或者其他经济原因,从而导致其可收回金额低于其账面价值,固定资产发生了减值,财务部应当编制《资产减值测算表》,报经领导批准,计算出可收回金额低于其账面价值的差额计提减值准备,并计入当期损益。可收回金额是指资产的销售净价与预期从固定资产的持续使用和使用寿命结束时的处置中形成的预计未来现金流量的现值两者之中的较高者。账面价值指固定资产原值扣减已提累计折旧和固定资产减值准备后的净额。
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