1）项目采购定义

项目采购是从项目团队外部获得产品、服务或工程的完整的购买过程。标准化的采购管理可以达到降低成本、增加项目利润的作用。全球范围内，对于项目企业而言，采购成本占到销售成本的50%～70%。随着企业外包战略的实施，采购成本占销售成本的比例会越来越高。美国通用公司前总裁韦尔奇说：“在我们公司只有销售和采购是赚钱的，其他部门发生的都是费用”。采购把企业的商务需求与外部的技术和能力联系起来，力求使供应商的技术与能力和企业客户之间达到最优的配合，为客户或者最终用户提供价值。

2）项目采购类型

项目采购按照不同的划分标准有不同类型（如表4-19所示），每个企业都应该根据企业实际，确定项目采购内容的类型以及不同采购采用的采购方式（如表4-20所示）。

表4-19　项目采购类型

续表

表4-20　企业项目采购的类型与采购方式

3）项目采购过程(www.daowen.com)

项目采购遵循如下过程：

（1）编制采购计划。决定采购什么，何时采购，如何采购。

（2）编制询价计划。记录项目对于产品、服务或成果的需求，并且寻找潜在的供应商。

（3）询价、招投标。获取适当的信息、报价、投标书或建议书。

（4）供方选择。审核所有建议书或报价，在潜在的供应商中选择，并与选中者谈判最终合同。

（5）合同管理和收尾。管理合同以及买卖双方之间的关系，审核并记录供应商的绩效以确定必要的纠正措施，并作为将来选择供应商的参考，管理与合同相关的变更。合同收尾的工作是：完成并结算合同，包括解决任何未决问题，并就与项目或项目阶段相关的每项合同进行收尾工作。

4）项目采购合同类型

项目采购常用合同及特征、使用形式如表4-21所示。

表4-21　项目采购合同类型